Procédure d'enregistrement et prolongation de visa en Allemagne

As-tu trouvé un logement ? Pas encore ? Jetons un coup d’œil à cet article pour obtenir des conseils sur le logement (5201) ! Mais si ta réponse est oui, alors voici la prochaine étape : tu enregistres ton adresse auprès du bureau local d'enregistrement des résidents ! En Allemagne, le bureau local d'enregistrement des résidents s'appelle « Bürgerservice » ou « Bürgeramt ». Dans certaines villes, on t’offrira un petit cadeau, par exemple de l'argent, des cadeaux ou des bons d’achat, si tu choisis cette ville comme ton lieu de résidence principal (Hauptwohnsitz). Passons maintenant aux détails sur les procédures et les prochaines étapes.

Enregistrement auprès du bureau local d'enregistrement des résidents

D'habitude, l'enregistrement se fait au Einwohnermeldeamt ou Bürgeramt. Tape sur Google le mot-clé "Einwohnermeldeamt + le nom de la ville" et tu trouveras l'adresse du bureau dans cette ville. Remarque : pour les grandes villes densément peuplées, comme Hambourg par exemple, tu dois prendre rendez-vous avant de te rendre au bureau d'enregistrement.

Les documents requis sont les suivants :

• Le contrat de location
• Le passeport (visa joint)
• Le formulaire d'inscription

Mais si tu déménages dans une autre ville, tu dois te réinscrire (Ummelden) dans la nouvelle ville dans un délai de 2 semaines. Après ton inscription, tu recevras une confirmation - Meldebestätigung - que tu pourras utiliser pour prolonger ton visa.

Tu dois prendre rendez-vous le plus tôt possible car ils sont souvent tous réservés pendant 2 semaines ! Mais si tu ne réussis pas à obtenir un rendez-vous avant la date limite d'inscription, ne t’inquiète pas ! Tu peux toujours prendre rendez-vous en ligne. Après cela, tu recevras un courriel de la part du bureau d'inscription. Ce courriel peut servir de preuve temporaire au cas où tu ne pourrais pas enregistrer ton adresse à temps.

Prolongation de visa

La prolongation de visa peut être effectuée auprès du bureau d'enregistrement des étrangers (Ausländerbehörde) de la ville où tu résides. Ces dernières années, l'Allemagne compte de plus en plus d'étrangers. C'est pourquoi il serait préférable de prendre rendez-vous avant ta visite. Les documents requis sont habituellement, mais peuvent ne pas être limités à :

• Le passeport
• La confirmation d'enregistrement (Meldebestätigung)
• Une preuve d'assurance maladie
• Le certificat d'inscription à l'université
• Des photos pour passeport
• Une preuve de financement
• Le formulaire de prolongation de visa

Tout autre document que tu dois soumettre sera spécifié par le bureau local d'enregistrement des étrangers. Alors, vérifie avec eux que tout est prêt. Une liste de vérification de tous les documents requis peut être trouvée sur le site web du bureau d'enregistrement des étrangers (Ausländerbehörde). Tu dois également payer environ 100 € pour la carte de séjour. Une chose importante est de toujours demander une prolongation de visa 6 mois avant son expiration. Sinon, tu pourrais rencontrer des problèmes inutiles.

Tout comme l'enregistrement au "Meldebescheinigung", il est également difficile, parfois même beaucoup plus difficile, de prendre rendez-vous avec le Bureau d'enregistrement des étrangers. Cela arrive aussi à d'autres personnes, alors ne t'inquiète pas si tu ne peux pas prolonger ton visa à temps. Ce que nous te recommandons, c'est de réserver un rendez-vous en ligne le plus tôt possible. En attendant, la confirmation du Bureau d'enregistrement des étrangers peut servir de preuve temporaire tant que tu restes en Allemagne. Si tu souhaites sortir de l'Allemagne, tu as alors besoin d'une "Fiktionsbescheinigung". Nous t'expliquerons brièvement dans la prochaine partie comment procéder.

Fiktionsbescheinigung - une preuve temporaire de visa

Le délai de traitement de la demande de visa est généralement de 4 à 6 semaines. Si tu dois sortir d'Allemagne pendant cette période, tu ne pourrais pas revenir en Allemagne si tu n'as toujours pas de visa valide. Dans ce cas, tu dois demander une Fiktionsbescheinigung avant de quitter l'Allemagne.

Cela fonctionne de la même manière que pour le visa. Ce certificat prouve que tu séjournes légalement en Allemagne et que tu peux voyager librement à l'extérieur et revenir dans le pays. La date d'expiration est généralement de 3 mois après l'émission officielle. Si tu souhaites demander une Fiktionsbescheinigung, tu dois soumettre tous les documents nécessaires pour la demande de visa. Cependant, les exigences peuvent varier selon les agents locaux. N'oublie donc pas de vérifier auprès du bureau local d'enregistrement avant d'entamer le processus de demande.

Ce sont les principaux points que tu dois comprendre pour terminer cette étape. Si quelque chose n'est pas clair pour toi, envoie-nous un message et nous l'expliquerons pour toi ! Sinon, passons à l'étape suivante !