Guide pour s'inscrire dans les universités allemandes

Nous résumons dans cet article les points intéressants afin de te donner un aperçu du processus d'inscription dans son ensemble.

Quand et où dois-je m'inscrire à l'université?

Comme tu l'as déjà lu dans nos autres articles, les universités allemandes ont deux semestres : le Sommersemester (le semestre d'été) et le Wintersemester (le semestre d'hiver). Le semestre d'été commence en avril, tandis que le semestre d'hiver commence en octobre. Donc, tu dois t’inscrire avant le début du semestre où tu commenceras tes études. D'habitude, le courriel d'admission t'informera de la date limite d'inscription.

Une fois que tu es inscrit à l'université, cela signifie que tu as décidé de commencer tes études dans cette université, tu es alors autorisé à assister à des séminaires, des conférences et d'autres cours dans ton établissement.

Au cas où tu n'aurais pas reçu d'information sur la date limite d’inscription, tu peux contacter le Bureau international ou le Bureau des affaires étudiantes (Studentenzentrum, Studierendenzentrum ou Studentensekreteriat). Tu peux trouver le courriel sur le site officiel de ton université.

Le bureau des affaires étudiantes est aussi l’endroit où tu dois terminer ton inscription. Nous te recommandons fortement de t’inscrire dès ton arrivée dans la ville ou tu vas étudier.

Quels documents dois-je apporter avec moi pour mon inscription?

Le processus d'inscription n'est pas du tout bureaucratique ni quelque chose de ce genre. Au lieu de cela, il est généralement assez court. Il suffit simplement d'apporter les documents suivants :

• Ton passeport (ou carte d'identité personnelle - Aufenthaltstitel)
• Lettre d'admission de l'université
• Qualification d'entrée à l'université : tes certificats de fin d'études et ton baccalauréat originaux ou copies certifiées conformes interprétées en allemand
• 2 photos pour passport
• Preuve de couverture d'assurance maladie par un organisme public d'assurance maladie en Allemagne
• Certificat de maîtrise de langue (allemand ou anglais)

Cependant, différentes universités exigent des documents différents pour l'inscription. N'oublie pas de consulter au préalable le site officiel du « Studentenzentrum » pour tous les documents requis.

Que se passe-t-il après l'inscription?

Dès que tu es inscrit, tu recevras généralement deux choses :

• La carte d'étudiant
• Un accès à ton courriel d’étudiant

La carte d’étudiant: Chaque étudiant à l'université reçoit une carte d'étudiant qu'il devra apporter avec lui tous les jours. Tu en auras besoin pour la bibliothèque, les cantines, les installations sportives, les salles d'informatique, ainsi que pour tous les moyens de transport, à l'exception du train ICE, dans leurs Länder où c'est gratuit. Les frais de transport sont effectivement inclus dans la cotisation semestrielle que tu payes en début de semestre.

Mais en raison du temps de délivrance, cela peut prendre de 2 à 4 semaines pour obtenir la carte d'étudiant. Cependant, tu recevras une attestation pendant les premières semaines comme preuve que tu es un étudiant inscrit à l'université. Veille à prendre cette attestation ainsi que ton passeport avec toi pendant cette période jusqu'à ce que ta carte d'étudiant soit envoyée par la poste à ton adresse.

Accès à ton courriel d’étudiant: En Allemagne, chaque étudiant a un courriel d'étudiant fournie par l'université qui permet de contacter les professeurs et les autres étudiants en ligne, de faire des projets sur la plateforme d'apprentissage en ligne ou de rester informé des nouveautés de l'université. Ton nom d'utilisateur et ton mot de passe seront activés après l'inscription. La première chose à faire est de t'inscrire en ligne, de changer le mot de passe, puis de commencer à utiliser le courriel pour recevoir des informations utiles avant le début de tes études.

Réinscription (Rückmeldung)

La réinscription est appelée "Rückmeldung" en allemand. Il s'agit d'une étape cruciale à laquelle tu dois te soumettre avant le début de chaque semestre. Dans les universités allemandes, l'inscription n'est valable que pour un semestre, ce qui signifie que tu dois te réinscrire pour le semestre suivant et payer la contribution semestrielle. Vers la fin de chaque semestre, tu recevras un courriel de l'université pour te rappeler de te réinscrire. La raison derrière cela est due aux différences dans les plans d'études de chaque étudiant, par exemple, certains étudiants peuvent prendre un "Urlaubssemester" (semestre de vacances) pour un stage ou un programme de échange. Il serait plus facile pour les universités et les étudiants eux-mêmes d'organiser les horaires sous forme d'inscription avant chaque semestre.

Dans le cas où tu manques la date limite de réinscription, il est toujours possible de le faire au Studentenzentrum, mais tu dois payer des frais administratifs entre 20 et 30 €. Dans le pire des cas, tu ne pourras plus te réinscrire. Alors, note dans ton téléphone portable ou ton calendrier que tu dois te réinscrire avant le prochain semestre.

Urlaubssemester - Semestre de vacances

Un semestre de vacances te permet de faire une pause dans tes études à l'université sans perdre ton statut d'étudiant. Cette option est particulièrement utile si tu ne peux pas te rendre à l'université pendant une période prolongée. Cela peut être dû à une maladie, à un congé parental, à un programme d'échange ou à un stage à l'étranger. Si tu t'inscris pour un semestre de vacances, tu n'es pas obligé d'interrompre tes études et tu peux quand même t'occuper de tes affaires personnelles. Si tu prévois un semestre de vacances, inscris-toi à temps auprès de ton université.

Si tu ne respectes pas le délai de réinscription, tu peux toujours te réinscrire au centre étudiant, mais tu devras payer des frais administratifs de 20 à 30 euros. Dans le pire des cas, tu ne pourras plus te réinscrire. Note donc sur ton téléphone portable ou ton calendrier que tu dois te réinscrire avant le début du semestre suivant.

Tu trouveras plus d'informations sur les semestres de vacances dans les universités allemandes dans cet article.

Les deux points clés à retenir de cet article seraient:

• N'oublie pas de t’inscrire juste après ton arrivée en Allemagne pour rester informé sur les dernières notifications de l'université et profiter des avantages attribués aux étudiants.
• La réinscription, ou Rückmeldung, est une étape à ne pas manquer avant le début de chaque semestre. Sinon, tu auras de gros ennuis.

C’est tout ce que tu dois savoir sur les inscriptions dans les universités allemandes. N'oublie pas de lire nos autres articles pour bien planifier ton séjour en Allemagne. N'hésite pas non plus à contacter EDUBAO si tu as besoin d'aide pour quoi que ce soit ! Courage !