Aujourd'hui, EDUBAO va partager avec toi quelques conseils pratiques sur la "Beurlaubung".

Comment dois-je demander moi-même le congé ?

Afin de ne pas recevoir de rappel en raison d'un manque de réinscription, n'oublie pas de demander un congé pour le semestre suivant avant la fin de la période de réinscription. En général, tu dois remplir le formulaire disponible sur le site web de l'université et le soumettre au Centre des étudiants.

À noter que :

• Un congé autorisé n'est pas possible pour le premier semestre, mais seulement à partir du deuxième semestre.
• Un congé autorisé est normalement approuvé pour un semestre et ne doit pas dépasser 4 semestres.
• Tu peux choisir de payer les frais de semestre ou non. Dans le cas où tu souhaiterais que ta cotisation soit remboursée, les avantages liés au billet semestriel ne te seront plus accordés pendant la durée de ton congé.
• La demande doit être accompagnée de tous les documents mentionnés dans le formulaire.

Quels sont les motifs pour demander un congé ?

Pour demander un semestre de congé, il faut avoir des raisons qui nécessitent une période d'absence d'au moins 6 semaines. Voici quelques raisons courantes pour demander un congé dans les universités allemandes :

• Raisons académiques, comme un stage en Allemagne ou à l'étranger
• Raisons personnelles, comme la maladie
• Congé familial ou de maternité
• Service militaire volontaire
• Autres raisons, à condition de pouvoir les justifier

Ai-je besoin de fournir des preuves ou des documents ?

Absolument ! Les preuves sont essentielles pour décider si votre demande sera acceptée ou non. Le formulaire de congé doit être accompagné de documents justificatifs. Les documents suivants doivent être joints à votre demande :

• Un certificat médical pour prouver votre maladie.
• Le "Mutterpass" (le carnet de maternité) ou l'acte de naissance de votre enfant.
• Un contrat de stage ou une confirmation et un accord de votre conseiller de spécialité ou du bureau d'examen responsable.
• Des informations précises sur le lieu, la date de début et de fin de votre séjour à l'étranger, le type de programme d'échange et la confirmation du bureau international.
• Tout document ou preuve lié à d'autres raisons.

Le congé a-t-il un impact sur mon visa ?

Ton congé ne sera pas compté comme un semestre passé dans ton université, ce qui signifie que ce semestre ne fera pas partie des semestres réguliers (Regelstudienzeit). En conséquence, cela n'affectera pas l'extension de ton visa.

Cependant, si tu prends un congé de plus de 6 mois pour aller à l'étranger, n'oublie pas d'informer l'Ausländerbehörde (Bureau d'enregistrement des étrangers). Dans ce cas, tu auras besoin d'un autre document justificatif fourni par l'Ausländerbehörde pour pouvoir revenir en Allemagne sans aucun problème.

Voici le formulaire de demande de congé, n'oublie pas de le consulter !