1. Что такое папка приложения?

Папка заявления представляет собой совокупность документов, представляемых при подаче заявления, и включает в себя:

• внешний конверт
• сопроводительное письмо
• титульный лист (по желанию)
• резюме
• Ваши сертификаты
• Ваша квалификация
• Ссылки на ваши вакансии
• другие важные документы для подачи заявления

Папку с заявлением необходимо отправить по почте или, если это требуется в объявлении о вакансии, доставить лично в соответствующую компанию. Это также может иметь смысл для незапрашиваемой заявки, но онлайн-заявка обычно быстрее, дешевле и удобнее.

#2. Расположение документов в папке приложения

Существуют определенные рекомендации по расположению документов в классической папке приложения:

2.1. Внешняя оболочка

Многие кандидаты задаются вопросом, какой тип папки им следует использовать для своих документов: простую папку или высококачественную папку из трех частей? Папка из пластика или картона премиум-класса?

Правильный выбор зависит от должности, на которую вы претендуете. Для стажировки обычно достаточно простого пластикового зажима. Для академических профессий часто предпочитают папку с приложениями из высококачественного картона.

Приложение должен выражать вашу индивидуальность. Однако постарайтесь выглядеть профессионально – например, папка должна быть классического цвета.

Также обратите внимание на ожидания рекрутеров. Если у вас есть возможность поговорить с рекрутерами перед отправкой заявления, вы можете спросить их, предпочитают ли они тот или иной тип папки. Многие рекрутеры предпочитают простые папки-скрепки, поскольку они позволяют удалять документы (сопроводительное письмо, резюме и т. д.) из папки с заявкой, а модели из трех частей зачастую слишком громоздки. Другие рекрутеры ценят папки с заявками, состоящие из трех частей, потому что резюме и сертификаты представлены рядом друг с другом и могут быть прочитаны одновременно.

2.2. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо отражает вашу мотивацию и должно быть связано с должностью, на которую вы претендуете. Он не должен превышать двух страниц, лучше одну страницу, и должен отвечать на следующие вопросы:

1. Почему вы претендуете на эту должность? - например интересные задачи, возможности карьерного роста, новые задачи и т. д.
2. Почему вы выбрали эту компанию? - например Например. положение на рынке, отрасль, продукция, имидж бренда и т. д.
3. Какая у вас профессиональная квалификация? - например повышение квалификации, практический опыт, межкультурная компетентность, социальная обязательства и т. д.
4. Что вас интересует в этой работе? - например видение компании, возможности карьерного роста, разнообразие задач, возможности для индивидуального успеха и т. д.
5. Почему компании следует нанять именно вас? - например Б. Знание отрасли, практический опыт, общие навыки, навыки ведения переговоров, внимание к деталям (в профессиональной жизни) и т. д.

2.3. Титульный лист (обложка) – по желанию

Титульный лист — это первая страница приложения и обычно служит визитной карточкой. Есть много способов представить эту страницу, но, как правило, должна быть предоставлена ​​следующая информация: название, контактная информация, фотография.

Название титульной страницы должно быть написано более крупным шрифтом, чем остальные. Возможные примеры: «Заявка как...», «Заявка на должность как...», «Заявка по запросу» и т. д. Вы также можете использовать свое имя в качестве заголовка титульной страницы, но это не рекомендуется. Короче говоря, рекрутерам должно быть ясно, что это «приложение».

Ваша контактная информация может быть указана в верхнем, нижнем колонтитуле или в текстовой области, но она должна быть четко видна и включать ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Дополнительно вы можете добавить дату своего рождения, но это необязательно.

Фотография должна быть профессиональной и находиться в центре обложки. быть размещен. Если вы хотите включить фотографию в свое резюме, подумайте о том, чтобы взять другую фотографию, чтобы у рекрутеров сложилось о вас свежее впечатление.

2.4. Резюме

(Табличное) резюме не должно превышать двух страниц формата А4 и должно примерно состоять из следующих 5 элементов, представленных в четкой структуре:

• Личная информация: Имя, фамилия, дата и место рождения, текущий адрес, номер телефона, адрес электронной почты, фотография (по желанию).
• Опыт работы: предыдущие должности, названия компаний, в которых вы работали, периоды работы, должностные инструкции, обучение и стажировки.
• Опыт обучения: высшие учебные заведения и факультеты, законченное обучение, срок обучения, предметные области, итоговая оценка (по желанию).
• Специальные навыки: повышение квалификации, международный опыт, сертификаты, иностранные языки, навыки работы с компьютером, награды и т. д.
• Интересы: хобби, волонтерская работа, общественная деятельность. *Резюме должно быть датировано и подписано.

Личная информация должна быть вверху резюме. В частности, термин «резюме» и полное имя кандидата (имя, фамилия) должны быть выделены жирным шрифтом и выделено крупным шрифтом. Фотография не обязательна, но большинство рекрутеров предпочитают ее, поскольку она помогает дополнить профиль кандидата. Информация о гражданстве, семейном положении или религии также не является обязательной, поскольку в некоторых случаях это может привести к дискриминации.

Убедительность резюме или нет зависит от вашей профессиональной карьеры, которую мы рекомендуем вам представить в обратном хронологическом порядке. Это означает, что вы начинаете с текущего действия, а затем двигаетесь назад во времени. Используйте описательные и короткие ключевые слова, пишите даты слева и информацию справа. Рекрутеров интересуют четыре важные детали:

• Продолжительность: Как долго вы работаете?
• Работодатель: В каких компаниях вы работали?
• Ваши предыдущие должности
• Задачи и достижения: За что вы отвечали? Чего вы достигли?

Ваше образование также должно быть представлено в обратном хронологическом порядке. Это означает, что сначала следует упомянуть последнюю полученную квалификацию, а затем предыдущие, вплоть до начальной школы. Однако рекрутеров больше всего интересует, где вы получили степень бакалавра, магистра или доктора. Чем больше у вас профессиональный опыт и чем вы старше, тем менее важна информация о вашей школе.

Чтобы обеспечить дополнительную ценность, следует выбирать конкретные навыки в зависимости от должности, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в транснациональную компанию, вам следует упомянуть, что вы свободно владеете тремя иностранными языками, что облегчит общение с вашим иностранным начальством. Однако сертификат по азиатской кухне рекрутеров не интересует.

Ваши интересы могут включать общие навыки, обязательства или опыт. Например, если вы руководите клубом на общественных началах, вы уже демонстрируете свои начальные лидерские качества, организаторский талант и умение работать в команде. То же самое относится и к таким видам спорта, как футбол, гандбол, волейбол или хоккей, которые считаются благоприятными показателями командной работы.

В вашем резюме должно быть указано местонахождение, дата и подпись, чтобы подтвердить точность предоставленной информации.

Для получения дополнительной информации прочтите нашу статью о том, как написать хорошее резюме на немецком языке. Сюда входят такие сертификаты, как свидетельства об обучении или профессиональном обучении, дипломы (например, о языковых курсах, компьютерных навыках, награды), а также рекомендации о стажировке и работе.

Папка приложения должна Представляйте кандидатов наилучшим образом, чтобы убедить рекрутеров. Вот почему вам следует внимательно его проверить, чтобы убедиться, что все правильно и в правильном порядке. Четкая структура экономит много времени и позволяет избежать дополнительной работы. Удачи!