Étudier en Allemagne : Guide détaillé pour le dépôt de ta candidature aux universités allemandes

Étape 1 : Choisir une université allemande et un programme d'études

1.1 Fais tes recherches sur les universités et les cursus

Il suffit de taper "universités allemandes" dans un moteur de recherche comme Google et de rechercher les meilleurs résultats par toi-même. Ou tu peux éviter d'être submergé par une masse d'informations en utilisant la base de données des universités EDUBAO. Non seulement tu peux voir toutes les informations sur les universités et les cursus, mais tu peux également consulter les avis d'étudiants expérimentés qui viennent de ton pays.

En outre, consulter des amis ou d'anciens étudiants qui ont déjà étudié dans l'université ou le programme allemand qui t'intéresse peut également te donner un meilleur aperçu du programme et de l'environnement académique avant de prendre ta décision finale.

1.2 Choisir le programme en fonction de la langue des instructions

Le choix d'un cursus en fonction de la langue d'enseignement est très important car il détermine si tu comprendras ou non les cours. La plupart des universités allemandes proposent la majorité de leurs cours en allemand. Il est donc nécessaire de posséder un certain niveau de compétence en langue allemande. Toutefois, il existe également de nombreux cours à vocation internationale dispensés en anglais. Pour plus d'informations sur la langue allemande, tu trouveras l'ensemble des informations dans cet article.

1.3 Choisir un programme d'études en fonction de ta capacité à répondre aux exigences

Une fois que tu as déterminé la langue dans laquelle tu vas étudier, tu dois vérifier les autres critères d'admission à ce programme d'études pour voir si tu es apte à suivre le cours ou non. Les exigences académiques sont principalement liées à ton niveau d'études antérieur, prouvé par un certificat de fin d'études, et à ton niveau de maîtrise de la langue. Nous avons résumé ci-dessous les exigences générales pour chaque niveau des universités allemandes :

1) Certificats de fin d'études et exigences académiques

• Niveau de base (Studienkolleg) : certificat Abitur ou certificat de fin d'études du baccalauréat et/ou admission à l'université (dans ton pays d'origine) et certificat d'un ou deux semestres d'études supérieures ou diplôme d'études supérieures dans ton pays d'origine;

• Bachelor : terminer le Studienkolleg en passant l'examen d'évaluation (Feststellungsprüfung) – les étudiants performants peuvent être dispensés de cet examen;

• Master : certificat d'aptitude à l'enseignement supérieur ou certificat de fin d'études secondaires, un diplôme de Licence approprié, reconnu par l'Office allemand des affaires internationales (Akademisches Auslandsamt) ou l'achèvement d'un cours propédeutique si ton diplôme de licence n'est pas reconnu en Allemagne. Dans certains cas : Entretien et tests supplémentaires, par exemple GMAT, GRE etc.

2) Compétences linguistiques

• Niveau de base (Studienkolleg) : Dans la plupart des cas, Niveau B1 de la langue allemande; Score IELTS de 6,5 ou certificat équivalent;

• Études de premier cycle : Dans la plupart des cas, Niveau DSH-2 (équivalent à C1) en Langue Allemande. Dans la plupart des cas, Score IELTS de 6,5 ou certificat équivalent;

• Études de master : Le niveau requis dépend de l'université et du cours que tu as choisis, généralement si tu étudies en Allemand, Niveau C1 en Allemand et B2 en Anglais. Si tu étudies en Anglais, score IELTS d'au moins 6,5.

Toutefois, le tableau ci-dessus ne présente que des informations de base. Les exigences complètes qui s'appliquent peuvent varier en fonction de ton pays d'origine et de ton diplôme de fin d'études. Tu trouveras les conditions et les possibilités d'admission particulières sur le site officiel de chaque université.

Le plus important est qu'en dehors de tes capacités académiques, le programme d'études que tu choisis doit correspondre à tes intérêts, ton budget et tes attentes pour ta future carrière. Alors, prends ton temps pour prendre la bonne décision!

Étape 2 : Conditions d'admission pour ta candidature aux universités allemandes

Pour étudier dans une université allemande, il faut être titulaire d'un certificat d'études équivalent au diplôme "Abitur" allemand. Cela peut être prouvé par ton certificat de fin d'études, une preuve d'admission ou de participation à un programme universitaire dans ton pays d'origine.

2.1 : Comment déterminer si mon diplôme de fin d'études est équivalent aux exigences d'entrée dans l'enseignement supérieur allemand ?

La réponse varie en fonction de ton pays d'origine ou de l'origine de ton certificat de fin d'études ainsi que du programme que tu as choisi. Mais voici les étapes à suivre pour vérifier:

1) Ton pays d'origine ou de résidence où ton certificat de fin de scolarité a été délivré.

Les étudiants de l'UE, du Liechtenstein, de l'Islande ou de la Norvège et les étudiants diplômés d'un lycée allemand peuvent s'inscrire directement dans un établissement d'enseignement supérieur allemand.

2) Tu dois comprendre si le cours que tu as choisi comporte des restrictions d'admission.

Les restrictions d'admission sont appelées "Zulassungsbeschränkung" en allemand. Elles résultent du fait que, pour certains cours, le nombre de candidats dépasse toujours le nombre de places que les universités allemandes peuvent offrir. Par conséquent, le nombre de candidats admis à ces cours est réglementé par un système appelé "Numerus clausus" (NC).

L'Allemagne limite le nombre d'admissions à l'échelle nationale pour les disciplines populaires telles que la médecine, la pharmacie, la médecine vétérinaire et la dentisterie, ce que l'on appelle une "NC nationale". En outre, certaines universités et établissements d'enseignement supérieur limitent également le nombre d'admissions pour leurs programmes d'études et les appellent "NC locale".

Ton pays d'origine ou l'origine de ton diplôme de fin d'études, ainsi que le type de restriction d'admission (NC nationale ou locale), déterminent le portail auquel tu dois envoyer ta candidature. Dans le tableau suivant, les étudiants internationaux peuvent savoir à quel portail ils doivent envoyer leur demande d'admission à l'université si leur cursus comporte des restrictions d'admission en consultant : Étudiants originaires d'un pays de l'UE, du Liechtenstein, de l'Islande ou de la Norvège et étudiants titulaires d'un diplôme de fin d'études allemand:

• Matières NC nationales: Demande soumise à la Stiftung für Hochschulzulassung
• Matières NC locales: Cas 1: Demande soumise à Uni-assist si ton université collabore avec Uni-assist; Cas 2: Demande soumise directement à ton université Autres étudiants qui ne font pas partie des groupes (1) et (2)
• Matières NC à l'échelle nationale : Cas 1 : Demande soumise à Uni-assist si ton université collabore avec Uni-assist; Cas 2 : Demande soumise directement à ton université

Remarque : L'inscription à un programme d'études sans restriction d'admission ("zulassungsfrei" en allemand) peut normalement avoir lieu sans demande préalable dans le délai prescrit et n'est possible qu'avant les dates limites fixées. Les programmes de Master peuvent nécessiter un processus de candidature préalable pour vérifier les conditions d'admission. Il convient de se renseigner auprès de la faculté concernée au cas où l'université choisie serait responsable de l'évaluation de tes documents ou de uni-assist (si l'université collabore avec elle).

Que pourrait être le résultat de l'évaluation des conditions d'entrée ?

Il y a 3 possibilités pour les étudiants qui s'inscrivent à un bachelor :

1. Les résultats de ton évaluation sont positifs et tu es qualifié pour une application directe à l'université

2. Tu n'es pas qualifié pour l'inscription directe à l'université mais tu es quand même qualifié pour une classe préparatoire à l'université (Studienkolleg), qui durera 2 semestres. Après avoir réussi les examens finaux du Studienkolleg, tu pourras être qualifié pour une admission à l'université.

3. Tu n'es ni qualifié pour les études universitaires ni pour le Studienkolleg.

Il existe deux possibilités pour les étudiants qui postulent pour un master :

1. Les résultats de ton évaluation sont positifs et tu es qualifié pour le master

2. Tu n'es pas qualifié pour le master

Étape 3 : Préparation des documents pour ta candidature à l'université allemande

3.1 Certificats de langues : que dois-je présenter pour prouver mes compétences linguistiques ?

Les exigences linguistiques et les certificats de langue préférés diffèrent selon les universités et les programmes d'études. Pour les cours de langue allemande, les Studienkollegs exigent généralement au moins le niveau B1 de la langue allemande, tandis que la plupart des universités exigent le niveau C1. Tu trouveras ci-dessous une liste des certifications en langue allemande qui sont normalement reconnues par les universités allemandes:

• DSH-2 (examen d'entrée à l'université en langue Allemande pour les candidats étrangers)
• TestDaF 4 (Test d'allemand comme langue étrangère)
• Certificat C2 de l'Institut Goethe
• ZOP (Zentrale Oberstufenprüfung = Test central de langue avancé) délivré par l'Institut Goethe
• KDS (Kleines Deutsches Sprachdiplom = Petit Diplôme de Langue Allemande)
• GSD (Großes Deutsches Sprachdiplom = Grand Diplôme de Langue Allemande)
• DSD II (Deutsches Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz = Diplôme de Langue Allemande de la Conférence des Ministres Allemands de l'Éducation et des Affaires culturelles)
• Telc Deutsch C1
• Test d'évaluation (Feststellungsprüfung) d'une classe préparatoire allemand (Studienkolleg)

Pour les cours d'anglais, la plupart des universités exigeront au moins un score de 6,5 à l'IELTS ou un niveau équivalent d'autres certificats s'ils sont acceptés par l'université (TOEFL, Cambridge Language Certificates, preuve de l'utilisation de l'anglais comme langue d'enseignement dans l'éducation précédente)

Tu dois te préparer à ces tests linguistiques bien à l'avance afin de recevoir les résultats des tests 6 à 9 mois avant la date limite de dépôt de ta candidature.

Tu peux diviser ton budget en 2 parties :

1. Frais administratifs : par exemple, pour les frais de traduction, les frais d'inscription aux tests de langue, les frais de certification et de traduction de tes documents, les frais de demande de visa d'étudiant allemand, etc.

2. Preuve financière pour ta demande de visa d'étudiant : Le montant le plus important pour tes études en Allemagne est l'ouverture d'un compte bloqué de 11.208€/an (934€/mois) afin de fournir une preuve financière pour étudier en Allemagne. Cette nouvelle législation s'applique à toutes les demandes de visa déposées à partir du 1er janvier 2023. Ce montant doit exclure les autres frais bancaires.

Mais il y a aussi d'autres possibilités, comme une bourse d'études, les parents, une garantie bancaire, des amis en Allemagne, etc.

Étape 4 : Soumettre ta candidature à l'Université Allemande

Maintenant que tu as choisi un cursus pour lequel tu es qualifié(e) et que tu as préparé tous les documents et le budget nécessaires, commence à t'occuper de la demande le plus tôt possible pour ne pas manquer la date limite.

La période de candidature varie selon les universités et les diplômes, mais elle est généralement centrée sur ces sessions d'inscription:

• Inscriptions d'hiver: de mi-avril à mi-juillet. Les lettres d'admission sont envoyées en août ou en septembre. Les candidatures pour les études sans admission (selon l'université) sont possibles de mi-août à mi-octobre.
• Inscriptions d'été: de début décembre à mi-janvier. Les lettres d'admission sont envoyées en février ou mars.

Toutefois, fais attention car de nombreuses universités ne recrutent qu'une fois par an. Il est fortement recommandé de vérifier les dates limites de dépôt des candidatures sur le site web de ton université et de soumettre ta candidature bien à l'avance, environ 2 à 3 semaines avant la date limite. Il est important d'envoyer ta candidature au bon destinataire : Stiftung für Hochschulzulassung, uni-assist ou ton université.

Étape 5 : Comment demander un visa d'étudiant Allemand ?

Les étudiants de certains pays n'ont pas besoin de visa pour étudier en Allemagne. Tu peux vérifier si tu as besoin d'un visa d'étudiant pour l'Allemagne ici : auswaertiges-amt.de.

Si tu es originaire du Vietnam, de Chine ou de Mongolie, tu dois passer l'examen APS comme condition préalable à l'obtention d'un visa d'étudiant en Allemagne.

Il existe 2 types de visa, en fonction du statut de ton admission:

• Le visa pour étudiant potentiel (Visum zur Studienbewerbung) est destiné aux étudiants qui n'ont pas encore été admis par les universités et qui attendent les résultats définitifs de leur candidature. Avec ce visa, tu peux rentrer en Allemagne pour 3 mois et prolonger ensuite ton séjour jusqu'à 6 mois afin de remplir toutes les conditions nécessaires à l'admission de ton établissement (par exemple, un examen d'entrée). Une fois l'admission obtenue, tu peux la convertir en un permis de séjour pour étudiant.
• Le visa d'étudiant (Visum zu Studienzwecken) est destiné aux étudiants qui ont déjà été admis dans un établissement en Allemagne. Ce visa est valable 3 mois. Pendant cette période de 3 mois, tu dois demander ton permis de séjour au bureau d'enregistrement des étrangers de ta ville.

Nous avons rassemblé ci-dessous une liste de documents courants dont tu pourrais avoir besoin. Toutefois, nous recommandons que tu vérifies les détails des documents requis auprès de l'ambassade d'Allemagne dans ton pays d'origine.

• Un passeport valide
• Une couverture d'assurance maladie : Si tu disposes déjà une assurance maladie, assure-toi qu'elle est également valable en Allemagne. Sinon, tu dois obtenir une couverture d'assurance maladie allemande.
• Preuve de ressources financières
• Certificats relatifs aux travaux et résultats académiques antérieurs
• Certificat de maîtrise de langue
• Pour un visa d'étudiant potentiel: diplôme d'entrée à l'université reconnu en Allemagne
• Pour un visa d'étudiant: lettre d'acceptation délivrée par ton université allemande
• Attestation médicale

Les derniers documents que tu dois soumettre pour ta demande de visa d'étudiant sont listés sur le site web de l'ambassade d'Allemagne. Nous te recommandons de vérifier d'abord la liste des documents et de soumettre ta demande de visa dès que possible, car le traitement de ta demande peut prendre plusieurs mois.

Étape 6: Entrée en Allemagne : Que dois-je faire dès que mon arrivée en Allemagne est réussie ?

Si tu entres en Allemagne avec un visa d'étudiant potentiel, tu dois obtenir l'admission le plus tôt possible, par exemple en terminant ton examen d'entrée ou ton cours de langue.

Mais si tu entres avec un visa d'étudiant, ne sois pas encore rassuré. Tu dois accomplir les tâches suivantes, une par une:

1. activer ton assurance maladie

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Les étudiants qui ont ouvert leur compte d'assurance maladie à EDUBAO peuvent directement activer leur compte dans l'application EDUBAO. )custom

2.  inscription à l'université
    
3.  enregistrer ton adresse au Bureau des résidents
    
4.  Demande de permis de séjour
    

Le visa d'étudiant que tu as obtenu de l'ambassade n'est valable que pour 3 mois. Pour prolonger ton visa d'étudiant, les étudiants étrangers doivent d'abord prendre rendez-vous au Bureau d'Enregistrement des Étrangers (Ausländerbehörde) et soumettre la demande avec les documents requis, y compris un certificat d'assurance maladie, un certificat d'inscription, un certificat d'enregistrement d'adresse, etc. C'est pourquoi nous te suggérons de suivre ces étapes dans leur ordre.

Enfin, le plus important: Nous savons que faire une demande d'études à l'étranger peut être un long voyage qui nécessite beaucoup de patience, d'attention et de détermination. Il suffit de savoir que lorsque tu passes à travers ce processus, tu te prépares à un grand avenir et à une aventure incroyable en Allemagne dont tu pourras bientôt profiter! Nous te souhaitons le meilleur pour tes études et on te souhaite de réussir dans ta candidature.