1. Qu’est ce qu’un dossier de candidature?

Un dossier de candidature (en allemand : Bewerbungsmappe) est l'ensemble des documents présentés lors de la candidature et comprend :

• une enveloppe extérieure
• une lettre de motivation
• une page couverture (facultative)
• un CV
• tes certificats
• tes qualifications
• tes références de travail
• d'autres documents importants pour la candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier postal ou soumis en personne à l'entreprise concernée si cela est requis dans l'offre d'emploi. Il peut également être utile pour une candidature spontanée, mais en règle générale, une candidature en ligne est plus rapide, moins chère et plus pratique.

2. Classement des documents dans le dossier de candidature

Il existe certaines directives pour le classement des documents dans un dossier de candidature classique :

2.1. L’enveloppe extérieure (äußere Hülle)

De nombreux candidats se demandent quel dossier ils doivent utiliser pour leurs documents de candidature : un simple classeur à ressort ou un dossier en trois parties de haute qualité ? Une chemise en plastique ou en carton de qualité supérieure ?

Le bon choix dépend du poste pour lequel tu postules. Pour un poste de stagiaire, un simple classeur à ressort en plastique suffit généralement. Pour les professions académiques, un dossier de candidature de haute qualité en carton est souvent privilégié.

La candidature doit exprimer ta personnalité. Cependant, essaie de te montrer sérieux, par exemple, le dossier doit être d'une couleur classique.

De plus, fais attention aux attentes des recruteurs. Si tu as la possibilité de parler avec les recruteurs avant de poser ta candidature, tu peux leur demander s'ils préfèrent un type de dossier spécifique. De nombreux recruteurs préfèrent les classeurs à ressort simples car ils peuvent retirer les documents (lettre de motivation, CV, etc.) du dossier de candidature, tandis que les modèles en trois pièces sont souvent trop volumineux. D'autres recruteurs apprécient les dossiers de candidature en trois parties car le CV et les certificats sont présentés côte à côte et peuvent être lus en parallèle.

2.2. Lettre de motivation (Anschreiben)

La lettre de motivation représente le motif de ton choix et doit être liée au poste pour lequel tu postules. Elle ne doit pas dépasser deux pages, et une seule page serait mieux, et doit répondre aux questions suivantes :

1. Pourquoi postules-tu pour ce poste ? - par exemple, tâches intéressantes, opportunités de carrière, nouveaux défis, etc.
2. Pourquoi as-tu choisi cette entreprise ? - par exemple, position sur le marché, industrie, produits, image de marque (marque de l'employeur), etc.
3. Quelles qualifications professionnelles apportes-tu ? - par exemple, formation continue, expérience pratique, compétences interculturelles, engagement social, etc.
4. Qu'est-ce qui t'intéresse dans ce métier ? - par exemple, visions de l'entreprise, opportunités de carrière, variété de tâches, chances de réalisations individuelles, etc.
5. Pourquoi l'entreprise devrait-elle t'embaucher ? - par exemple, connaissance de l'industrie, expérience pratique, compétences générales, capacité de négociation, attention particulière (dans la vie professionnelle), etc.

2.3. La page couverture (Deckblatt) - facultative

La page de couverture est la première page de candidature et sert normalement de carte de visite. Il existe de nombreuses façons de présenter cette page, mais en général, les informations suivantes doivent être fournies : titre, coordonnées, photo.

Le titre de la page de couverture doit être écrit avec une police plus grande que le reste. Il peut s'agir de "Candidature en tant que…", "Candidature pour le poste…", "Candidature spontanée", etc. Tu peux également utiliser ton propre nom comme titre de la page de couverture, mais ce n'est pas recommandé. En bref, il devrait être clair pour les recruteurs qu'il s'agit d'une "candidature".

Tes coordonnées peuvent être écrites en en-tête, en pied de page ou dans une zone de texte, mais elles doivent être clairement visibles et comprendre ton nom, ton adresse, ton numéro de téléphone et ton adresse e-mail. De plus, tu peux ajouter ta date de naissance, mais c'est facultatif.

La photo doit être professionnelle et placée au centre de la page de couverture. Si vous souhaitez inclure une photo dans votre CV, vous devez en prendre une autre afin que les recruteurs puissent avoir une nouvelle impression de vous.

2.4. Le CV (Lebenslauf)

Un curriculum vitae (tabulaire) ne doit pas dépasser deux pages au format A4 et doit être composé grosso modo des 5 éléments suivants présentés dans une structure claire :

• Informations personnelles : prénom, nom, date et lieu de naissance, adresse actuelle, numéro de téléphone, adresse e-mail, photo (facultative).
• Expérience professionnelle : postes antérieurs, noms des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé, périodes d'emploi, description de poste, formation et stages.
• Expérience académique : établissements et facultés d'enseignement supérieur, études terminées, période d'études, domaines de spécialité, note finale (facultatif).
• Compétences spécifiques : formation continue, expérience à l'étranger, certificats, langues étrangères, compétences en informatique, prix, etc.
• Centres d'intérêts : passe-temps, bénévolat, engagements sociaux.
• Le CV doit être daté et signé.

Les informations personnelles doivent être placées en haut du CV. En particulier, le terme « CV » et le nom complet (prénom, nom de famille) du candidat doivent être mis en valeur en caractères gras et en gros. Une photo est facultative, cependant, la plupart des recruteurs la préfèrent car elle permet de compléter le profil du candidat. Les informations sur la citoyenneté, l'état matrimonial ou la religion sont également facultatives car elles peuvent, dans certains cas, entraîner une discrimination.

Que le CV soit convaincant ou non, cela dépend de ton parcours professionnel que nous te recommandons de présenter dans l'ordre chronologique inverse. Cela signifie que tu commences par l'activité en cours, puis remontes dans le temps en sens inverse. Utilise des mots-clés significatifs et courts, écris les dates à gauche et les informations sur la droite. Les recruteurs s'intéressent à quatre détails importants :

• Période : Depuis combien de temps travailles-tu ?
• Employeur : Pour quelles entreprises as-tu travaillé ?
• Tes positions précédentes
• Tâches et réalisations : De quoi étais-tu responsable ? Qu'as-tu réalisé ?

Ton dossier scolaire doit également être présenté dans l'ordre chronologique inverse. Cela signifie que le dernier diplôme obtenu doit être mentionné en premier, suivi des précédents jusqu'à l'école primaire. Cependant, les recruteurs s'intéressent surtout à l'endroit où tu as obtenu ton baccalauréat, ta maîtrise ou ton doctorat. Plus tu as d'expérience de travail et plus tu es âgé, moins les informations sur ton école sont importantes.

Les compétences spéciales doivent être choisies en fonction du poste pour lequel tu postules afin de fournir une valeur ajoutée. Par exemple, si tu postules pour un poste dans une entreprise multinationale, tu dois mentionner que tu parles couramment trois langues étrangères, ce qui facilitera la communication avec tes superviseurs étrangers. En revanche, un certificat en cuisine asiatique ne sera pas intéressant pour les recruteurs.

Tes intérêts peuvent comprendre des compétences générales, un engagement ou une expérience. Par exemple, si tu diriges volontairement un club, cela prouve déjà tes premières compétences en leadership, ton pouvoir organisationnel et ton travail d'équipe. Il en va de même pour les sports tels que le football, le handball, le volleyball ou le hockey qui sont considérés comme des indicateurs favorables pour le travail d'équipe.

Ton curriculum vitae doit inclure le lieu, la date et la signature pour souligner que les informations fournies sont vraies.

Pour en savoir plus, consulte notre article sur la rédaction d'un bon CV allemand. Il doit comprendre des certificats tels que des certificats d'études ou de formation professionnelle, des diplômes (par exemple, cours de langue, compétences informatiques, récompenses), ainsi que des certificats de stage et d'emploi.

Le dossier de candidature doit présenter le candidat de la meilleure façon possible pour convaincre les recruteurs. C'est pourquoi tu dois bien l'examiner pour t'assurer que tout est correct et dans le bon ordre. Une structure claire permet d'économiser beaucoup de temps et évite un travail supplémentaire. Bonne chance !