在入学前,学生必须注册学籍。也就是说,得到录取通知书(Zulassung)并不是入学的最后一步,能够选课、参加课程和报名参加学期考试的前提都是登记注册学籍。通常情况下,你需要到学生中心(Studentenzentrum)或者国际办公室(International Office)注册,成功后会拿到注册证明(德语名:Immatrikulationsbescheinigung)、可以贯穿你整个学习生活的学校邮箱和一张学生卡(Studentenausweis)。

一般来说,在收到录取通知书(Zulassung)的同时还会收到关于入学注册的信息,比如,入学注册的截止时间

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入学注册所需的文件

注册所需的文件会根据大学的要求有所不同,但大致上会需要你提交以下文件:

  • 身份证明/护照
  • 护照复印件
  • 录取通知书
  • 高中毕业证及其公证件
  • 硕士学生:本科的毕业证和学位证书及其公证件
  • 保险证明
  • 语言证明
  • 如果申请人未成年,需要提交父母同意声明以及境外监护人声明

注册后,会拿到一份注册证明(Immatrikulationsbescheinigung),这个和护照一起可以作为暂时的学生证。学生证/学生卡会在制作完成之后通过邮寄的方式寄到你的住所,所以在注册时一定确认好你的地址信息是正确的。除此之外,这份证明还会在你延签的时候用到,需要递交给当地外管局(Ausländerbehörde)。所以,一定妥善保管。

但有些大学的学生也可以在学校官网上登陆后,自行下载学籍证明。但具体情况,你可以在注册时询问办公室的工作人员。

学生证/学生卡

和中国大学里的学生卡一样,德国大学的学生卡也用处颇多:图书馆借书、食堂、计算机室、体育课、学校健身房等等。另外,学生卡和公共交通在德国也是联系在一起的,交了学期费后,可以凭学生证免费乘车。有了学生证还可以在博览馆、展会、各种文化活动时获得学生折扣。 如果你学习多个专业,则需要注册到各个专业所在的学院。为了确保能够及时注册,一定要提前询问好各个学院的要求,再和学生办公室进行协调。

学生卡丢失:如果小伙伴们不幸丢失学生卡,可以及时携带有效身份证明,如德国ID(Aufenthaltstitel) 或护照到学校负责发放学生卡的地方,一般情况下是学生服务中心(Studierendenzentrum)补办。补办时,一般还需小伙伴们交纳一定手续费或新的学生卡费用。补办成功后,你的学生卡或邮到你的住所、或可直接拿到,具体要根据学校的不同情况。

图为慕尼黑工大和耶拿大学的学生证样本图为慕尼黑工大和耶拿大学的学生证样本

再注册(Rückmeldung)

和中国不同的是,德国的学校要求学生每学期都要“再注册“,也就是说,你的每次注册有效期只有一个学期。如果你觉得下个学期还继续留在德国学习,并没有其他的打算,(例如到德国外的大学进行交流或实习一个学期) ,那就需要在下个学期开始前再注册并缴纳下个学期的学期费。一般注册时间为下个学期开始前的两个月。

如果你错过了注册时间,则需要另外缴纳手续费,一般手续费为25欧左右。你一般会在学期末收到学校发来的邮件提醒,或者到学校的官网上也能查看到注册的截止时间。

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Vacationsemester / Urlaubssemester

因为这一概念在中文里没有对应的翻译,所以我们暂且将它直译成“休假学期”吧。像刚刚提到的:在德国大学里,每次注册的有效期只有一个学期。所以,如果有学生下个学期其他打算,比如在外地实习、在其他学校的交流项目、生病等其他情况,都可以在下个学期来之前,到学校的学生服务中心(你注册学籍的办公室)申请办理一个”休假学期“ Urlaubssemester。

办理流程会因学生各自的原因不同,需提交不同的证明材料。所以请有其他打算的同学们,提前向学校的负责人邮件或亲自询问,并准备相应的文件。