这份关于APS审核的文章会为你介绍以下几个方面:

  1. 什么是APS审核呢?
  2. 哪些学生需要通过APS审核?他们又各自属于审核中的哪一类群体呢?
  3. 何时应该开始准备APS审核呢?
  4. 应该准备哪些APS材料呢?应该什么时候汇款呢?
  5. APS审核面谈经验分享
  6. APS面谈后,我该做什么呢?

需要快进的同学,可以直接转到自己感兴趣的段落哦!

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什么是APS审核呢?

APS是德语名称AkademischePrüfstelle的缩写,中文译为“留德人员审核部”,全称为“德国大使馆文化处留德人员审核部”。它成立于2001年7月,是由德国驻华使馆文化处和德国学术交流中心设立的官方机构。APS审核的任务是:一、审核所有留德申请者材料真实性;二、审核赴德留学申请人的入学资格。通过APS审核的申请人会获得官方开具的证书,这一证书是申请赴德签证的必要文件之一。

想了解更多、更详细对APS审核的介绍,可以阅读EDUBAO的其他文章哦:

哪些学生需要通过APS审核?他们又符合哪些审核程序呢

并不是所有赴德留学的中国学生都需要通过APS审核。APS官网给出的可以免除审核过程的群体有“赴德攻读博士”和“德国及欧盟公共奖学金获得者”。

根据APS官网给出的程序类型,一共有7类:

  • 一般中国境内申请人 (适用于几乎所有申请人)
  • 材料审核申请人 (适用于赴德攻读博士的申请人,奖学金获得者,配偶为德籍的申请人以及在华学习的外国留学生等)
  • 纯艺术类申请人 (适用于所有纯艺术专业的申请人)
  • 交流团组申请人 (适用于可取得德国学位的高校间合作项目)
  • 短期交流团组申请人 (适用于无法取得德国学位的高校间合作项目)
  • 比利时留学申请人 (适用于所有赴比利时留学的申请人)
  • 奥地利留学申请人 (适用于所有赴奥地利留学的申请人)

而我们今天的文章主要针对第一类群体,即一般中国境内申请人的申请程序。

何时应该开始准备APS审核呢?

EDUBAO建议尽早!尽早!尽早!开始着手准备审核材料。因为近年来留德人数逐渐增多,所以相应的,审核程序也相对缓慢。我们可以以同学A举例子。

先简单介绍一下同学A:2019年9月本科第四年刚刚开始(也就是本科第七学期刚刚开始),同学希望能够成功入学德国2020至2021冬季学期,直接无缝衔接,在德国攻读硕士。

那么最理想的状态即为:同学A在9月前就开始着手准备材料,9月期间准时递交所有申请材料。从递交材料到真正审核面试会长达5-7 个月。尤其是,9-10月份算是APS审核的高峰期。

同时,这个递交材料的时间默认了你已在申请前已成功通过语言考试(德语/英语考试),并拥有已经符合入学德国的语言证书;同时还默认了你所有相关的中文文件(高中毕业证书、在读证明等)都已翻译并通过公证。所以,长远来看,很难真正定义准备材料的开始时间。EDUBAO只能建议大家在递交APS材料前的至少一年时间开始学习语言、准备语言考试并准备材料的翻译及公证。

返回同学A的案例:这样同学A会在2020年的四月或五月进行APS审核面谈。在通过面谈后,即可立即集中准备申请学校和办理签证。

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应该准备哪些APS材料呢?应该什么时候汇款呢?

一般申请人程序”会有两种学生群体,这两种群体需要递交的文件也有所不同。

一般是先汇款,再邮寄!关于汇款这点,下面会有所介绍:

1) 高校在读生需要准备的材料:

  • 在线注册证明(在aps官网注册后,将会收到一封带有申请程序、注册号和用户名的确认电子邮件。再按照注册时设置的用户名和密码登陆后,可以下载一份PDF格式的注册证明;请打印出该证明,贴上6个月内的护照规格照片,并在第3页本人亲笔签名!)
  • 审核部汇款单的清晰复印件 另外,特别注意:一定要在汇款单复印件的空白处标明“汇款人、汇款时间、汇款金额、汇款银行、汇款的所在省份和城市。”记得汇款后,尽快将材料审核材料寄到审核部!最好不要超过一周的时间!不要超过一周!

APS审核部的汇款信息: 收款人名称:德国驻华使馆文化处留德人员审核部 账号:332 456 013 427 收款银行名称:中国银行北京亮马河大厦支行

  • 申请人身份证及护照(如果有)复印件
  • 小学毕业证复印件(无需公证);若遗失,可用九年义务制教育证明复印件代替。
  • 初中毕业证复印件(无需公证);若遗失,可用九年义务制教育证明复印件代替。
  • 高中毕业证的翻译及公证件
  • 大学录取花名册双语密封件或翻译公证件(由高校招生办或档案馆出具,包含高考成绩、录取专业名称、录取批次、计划性质等信息),高考录取通知书无效!没有参加高考的保送生,没有高考的成绩,需学校出具保送证明。 这里提到的“双语密封件”,APS官网是给出这样的解释的:“部分高校将学生的高校毕业证书、在读证明或成绩单以密封的学校专用信封的形式提交给我们。此类证明等同于翻译公证件,请不要打开信封。我们不接受开封的证明信,您必须重新公证相关文件。”
  • 在读证明双语密封件或翻译公证件(一定!包含高校名称、院系及专业名称、学号、学制、已完成学期数等信息)。 如休学/退学,需由学校教务处出具休学/退学证明,双语密封件或翻译公证件。
  • 在读成绩单中英双语密封件(包括目前为止所有所修课程及分数, 包括不及格成绩)成绩单由学校教务处开具并翻译,按学期排列。辅修或双学位成绩需与主修专业成绩单分开: 如果根据你的经验,在第7学期开学后的9月,一般需长时间等待成绩,EDUBAO建议小伙伴们先递交现有的文件。APS审核是可以补交材料的。时间不等人!
  • 德语和/或英语语言证书的复印件,或申请人自学德/英语的学时数说明

特殊情况:

A. 如果在大学期间有交流,应该递交哪些材料呢?

最简单的理解方法:不要让你的大学有空隙时间。你需要充分证明你在交流的这一年也属于你在接受高等教育的时间。所以,相关这一年的学分、高校间的互相认可的学分转换系统、详细的学分转换表及其他所有相关证明这一年学分的文件都应提供给审核部。

B. 如果高考复读过一年,需要出具证明吗? 不需要,但不排除需要出具的可能性。

2) 高校毕业生

以下多个文件和“高校在读生”所需递交文件相同,请小伙伴们记得仔细阅读上方的解释哦!

  • 在线注册证明(注册后请打印出该证明,贴上6个月内的护照规格照片,并在第3页本人亲笔签名!)
  • 汇款单清晰复印件
  • 申请人身份证复印件(如有护照复印件,也请提供)
  • 大学录取花名册双语密封件或翻译公证件(由高校招生办或档案馆出具,包含高考成绩、录取专业名称、录取批次、计划性质等信息),高考录取通知书无效!没有参加高考的保送生,没有高考的成绩,需学校出具保送证明。
  • 大学毕业证和学位证的双语密封件或翻译公证件,由学校档案馆/教务处出具。若未取得学位证,须由学校开具证明(中英文对照),解释未获得学位的原因。
  • 在读成绩单中英双语密封件(目前为止所有所修课程及分数,包括不及格成绩)成绩单由学校教务处开具并翻译,按学期排列。辅修或双学位成绩需与主修专业成绩单分开开具。
  • 德语和/或英语 语言水平证明复印件,或申请人自学德/英语的学时数说明
  • 已毕业超过半年以上的申请人,需提供一份德文或英文的表格式简历,按时间段说明申请人从高校毕业后的情况。

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APS审核面谈经验分享

终于来到了这个激动人心的时刻!我们已经迫不及待与你分享我们的APS审核经验啦!

1) 关于APS的FAQ:

  • APS成绩是如何计算的?

审核证书上的成绩是通过“巴伐利亚算法”就算得出。211大学的学生是第一学期的成绩,非211大学是前三学期的成绩为APS成绩。具体的算法解释,可以查看APS官网给出的对“巴伐利亚算法”的解释。

  • APS证书上的成绩会影响我申请学校?

这个不一定。因为有的德国高校会考虑你APS证书上的成绩,有的则会看大学所有专业课的成绩,并通过各个高校自己的算法计算。

  • APS面谈应该什么时候开始准备呢?准备多久呢?

我们的建议是切忌面前临时抱佛脚!因为面谈时,考察的是你在大学这几个学期里学习到的专业知识的综合性,多留出充裕的时间复习;但如果复习太久,又会将拉长战线,让你产生疲怠的情绪。EDUBAO建议的最佳复习时间为面试前的2-3个月。

  • APS面谈的流程是什么呢?

一般提前30分钟到面谈楼下排队等待。过一会儿之后,会有人把各位考生叫到等候室。因为面试之后的成绩单会以邮寄的方式寄给大家,所以在等候室,会需要你填写快递单,这时记好快递号,方便日后查看。填写好后,就是等待工作人员来叫你,参加面谈啦!

漫长等待后……

审核就算正式开始啦。面谈开始前有20分钟的准备时间,在这20分钟内,你会得到一份与自己专业相关的考题。20分钟后,你会和考官面对面进行交流。面谈期间你可以表达出你对题目的思路和观点,除了考题以外,同时面试官也会对你大学期间的专业课有所考察。

2) 关于APS的复习经验

  • 语言表达清晰达意: APS面谈看起来是对专业知识的考查,但其实是对语言能力和专业能力的双重考察!所以,你的语言表达一定清晰、富有逻辑!不强求你的每句话都能说的非常标准、没有任何语法错误,但想表达的意思一定要在面试时说清楚。在语言层面上,考官是对你语言表达上的整体印象,出现几个语法错误是完全没有问题的。

  • APS没有统一的复习资料! 我们并不是很推荐小伙伴们买网络上推荐的各种复习资料。因为每所高校的专业计划和课程重点都有所不同,你怎么能够确定他们销售的资料就能完全对应你所学到的知识呢?况且市面上所出售的复习资料的准确性和时效性也没办法保证,所以出于以上两点原因,我们希望小伙伴们可以靠自己努力,好好准备复习。

  • 做好复习计划、复习大纲(思维导图) 每个人的学习习惯和学习方法都不同,但有一点相同的就是,不论在进行复习时需要用到何种方法,都要事前做好复习大纲!其中可以包括:

a. 你前几个学期所学到的课程及课程学到的内容;推荐以思维导图的形式

b. 标记出“特殊”课程:例如哪些是你的强项、哪些是你的弱项;在哪一课程,你的期末分数相对较低,需要多加复习;哪些分数较高;哪些课程是你大学的独有的课程,一般其他大学不会提供的;

c. 概括出总体的教学指南:这个可以同时咨询一下你的大学导师,让他给你一个宏观的概括。比如很多大学的“德语专业”:大学前两年集中学习语言,所以会有很多基础德语课、语法课、听力课等等;到了第三学年,会加设语言学、德国文化、德国文学等等课程,来使学生能够全面发展。这种关于专业的总结,完全可以作为你对自己专业学习的概括,面谈时能用到的机率不小哦!

d. 注重每个课程间的相互联系!

  • 专业术语、专业内的名人、科学家一定会用外语表达 做好大纲、列好复习清单后,要考虑到你的面谈是用英语和德语进行的哦!接下来,就可以查好相应的英语或德语,再多读多练,一定没问题!

  • 互相帮助、共同进步! 如果能找到与你一同复习的小伙伴就太好了!毕竟面谈需要双方对话才能进行。如果两个人一组能够定期训练,互相补充专业知识、共训练表达技巧,是非常有效的复习方式。

3) APS面谈时的技巧

  • 请不要频说“Entschuldigung”、“was?”这样的词

如果太过频繁的使用这些词语,会让面试官觉得你的听力太差,从而对你的印象大打折扣。也许,你可以替换成“ich habe nicht ganz verstanden. Meinen Sie …?“

  • 诚实、自信、大方 假如真的遇到你没听过、没有复习到的专业词汇,可以直接诚实地表达出你不会。偶尔一次这样的情况,是可以理解的。但如果这个专业词汇属于专业内的基础词汇,可能也会影响到你的面谈结果哦。所以,这种情况仅限于非常偏僻的生词。

  • 你也可以是面谈的主导方 APS面谈是基于双方的对话建立起来的。所以,很有可能面试官的下一个问题是基于你的上一个回答而提出的。所以,千万别自己答出一些没有复习过或者自己没掌握好的专业术语!你可以刻意地在回答时,说出一些你准备好了的词汇或领域,以便“引导”面试官提出与其相关的问题。

  • 语言流利才是王道

用英语或德语回答时,不强求句式的复杂性!面试官并不会因为你多说了两个从句就会给你加分的!能够流利且清晰地表达出想说的观点,才是APS面试的王道!

  • 没写完、没说完,没关系!

因为每位学生的APS面谈时间时有限的,所以你肯定不会在这几十分钟的时间里完全叙述出你这几年内学到的所有内容。如果你没办法答完题、没办法再面谈时回答出所有方面,也没关系。最重要的是,你可以在有限的时间内,让面试官对你和你所掌握的专业程度有一定的了解,且让其对你留下不错的印象。 所以,EDUBAO也建议各位小伙伴们,在回答问题时,先回答主要方面,再回答次要方面;先回答你准备好的部分,如果有时间,再回答没那么有把握的部分。

  • 除了专业知识外,可能也会聊到你的实践经验 如果你之前有过实习的经验,恰巧你也在面谈中提到了。那这将会是一个很好的话题哦!

  • 切忌背书!

“背”和正常表达是有明显区别的!EDUBAO不建议大家押题、背书。因为一旦考官发现,就很有可能在中途打断你,很有可能就会慌了阵脚,很难再接上。

  • 愉快、轻松的审核氛围

面谈的前一天,我们希望你可以好好地睡一觉,充分休息!带着愉快的心情参加APS面谈!愉快的气氛对于双方的交流都非常有利,千万别过于紧张!心态不要崩哦!稳住!

APS面谈后,我该做什么呢?

1) 一般在面谈后的几天内,就可以通过登陆官网,看到你的面谈结果

  • 如果通过审核,审核部会将审核证书邮寄给你。用这份证书,你即可申请大学、申请德国签证,进行下一步流程。
  • 如果未通过面谈审核,你就不会收到纸质证书。你可以在登陆到官网后,查询到未能通过审核的原因。并开始准备下一次的审核。

2) 二审

  • 二审会与一审间隔至少三个月,当然官方并未具体给出时间;但也有人说,二审递交申请后,会根据专业在德国的需求程度依次给出面谈时间;
  • 二审面谈时,你的新面试官也会有你的一审面谈记录。所以,第二次问到的问题和第一次肯定会有所不同。我们建议大家,就像准备第一次面谈那样,准备二审。

最后,EDUBAO希望每位小伙伴们都能一次通过APS面谈!取得好成绩!!