对于来自中国、越南和蒙古的同学来说,申请德国签证相比来自其他国家的学生多了一步 – APS审核程序。作为准备留学德国的第一步,成功通过APS审核程序、拿到APS证书是接下来留学德国的重要前提!今天EDUBAO就准备解答小伙伴们关于APS审核的所有疑问。如果你还有其他方面的补充,欢迎随时与我们联系啊!

1. 什么是APS审核?

APS是德语名称AkademischePrüfstelle的缩写,中文译为“留德人员审核部”,全称为“德国大使馆文化处留德人员审核部”。它成立于2001年7月,是由德国驻华使馆文化处和德国学术交流中心设立的官方机构。APS审核的任务是:一、审核所有留德申请者材料真实性;二、审核赴德留学申请人的入学资格。通过APS审核的申请人会获得官方开具的证书,这一证书是申请赴德签证的必要文件之一。

1.1 哪些同学需要经过APS审核?

  • 第一组:参加过高考,成功入学中国大学的学生。学生可以尚未完成学士学位,准备到德国就读学士学位;学生也可以在中国成功完成学士学位,准备到德国就读学士学位。

  • 第二组:成功在中国完成学士学位,并准备就同一方向,进行深造。

  • 第三组:学习跳舞、绘画、乐器等艺术专业的学生。

  • 第四组:居住在德国且持有团聚签,并准备在德国就读大学的中国人 (他们可以参加德国的APS程序)

1.2 哪些同学不需要APS程序

  • 如果你就读于国外大学,且你的学士毕业证书由国外大学颁发; 如果你修双学位、有两份毕业证书,且其中一份的颁发高校是国外,而另一份是中国的高校,那你需要询问你所申请的大学,是否需要这份APS证书。
  • 如果你持有奖学金:DAAD奖学金,或是德国政府、公立机构颁发的奖学金,则不需要APS审核。
  • 博士生 Ph.D.

1.3 APS审核费用是多少?

根据APS审核官网列出的费用明细:

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另外,关于以下三种情况,APS审核部官网也列出了相关的费用清单:

A. 参加再次面谈 B. 重新参加面谈 C. 补审证书

请小伙伴们访问:https://www.aps.org.cn/zh/verfahren-und-services-deutschland/entgelte 获取更多信息

1.4 审核材料有哪些?递交到哪里?

一般申请人程序”会有两种学生群体,这两种群体需要递交的文件也有所不同。所有材料请邮寄到审核部地址或亲自送到前台。审核部地址是:

审核部地址: 北京市朝阳区 东方东路19号 DRC外交办公楼D1座13层1302室 邮编:100600

一般是先汇款,再邮寄!关于汇款这点,下面会有所介绍:

1) 高校在读生需要准备的材料

  • 在线注册证明(在aps官网注册后,将会收到一封带有申请程序、注册号和用户名的确认电子邮件。再按照注册时设置的用户名和密码登陆后,可以下载一份PDF格式的注册证明;请打印出该证明,贴上6个月内的护照规格照片,并在第3页本人亲笔签名!)

  • 向审核部的汇款单的清晰复印件

另外,特别注意:一定要在汇款单复印件的空白处标明“汇款人、汇款时间、汇款金额、汇款银行、汇款的所在省份和城市。”记得汇款后,尽快将材料审核材料寄到审核部!最好不要超过一周的时间!不要超过一周!

APS审核部的汇款信息:

收款人名称:德国驻华使馆文化处留德人员审核部 账号:332 456 013 427 收款银行名称:中国银行北京亮马河大厦支行

  • 申请人身份证及护照(如果有)复印件
  • 小学毕业证复印件(无需公证);若遗失,可用九年义务制教育证明复印件代替。
  • 初中毕业证复印件(无需公证);若遗失,可用九年义务制教育证明复印件代替。
  • 高中毕业证的翻译及公证件
  • 大学录取花名册双语密封件或翻译公证件(由高校招生办或档案馆出具,包含高考成绩、录取专业名称、录取批次、计划性质等信息),高考录取通知书无效!没有参加高考的保送生,没有高考的成绩,需学校出具保送证明。这里提到的“双语密封件”,APS官网是给出这样的解释的:“部分高校将学生的高校毕业证书、在读证明或成绩单以密封的学校专用信封的形式提交给我们。此类证明等同于翻译公证件,请不要打开信封。我们不接受开封的证明信,您必须重新公证相关文件。”
  • 在读证明双语密封件或翻译公证件(一定!包含高校名称、院系及专业名称、学号、学制、已完成学期数等信息)。
  • 如休学/退学,需由学校教务处出具休学/退学证明,双语密封件或翻译公证件。
  • 在读成绩单中英双语密封件(包括目前为止所有所修课程及分数, 包括不及格成绩)成绩单由学校教务处开具并翻译,按学期排列。辅修或双学位成绩需与主修专业成绩单分开。如果根据你的经验,在第7学期开学后的9月,一般需长时间等待成绩,EDUBAO建议小伙伴们先递交现有的文件。APS审核是可以补交材料的。时间不等人!
  • 德语和/或英语语言证书的复印件,或申请人自学德/英语的学时数说明

特殊情况:

A. 如果在大学期间有交流,应该递交哪些材料呢?

最简单的理解方法:不要让你的大学有空隙时间。你需要充分证明你在交流的这一年也属于你在接受高等教育的时间。所以,相关这一年的学分、高校间的互相认可的学分转换系统、详细的学分转换表及其他所有相关证明这一年学分的文件都应提供给审核部。

B. 如果高考复读过一年,需要出具证明吗?

不需要,但不排除需要出具的可能性。

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2) 高校毕业生

以下多个文件和“高校在读生”所需递交文件相同,请小伙伴们记得仔细阅读上方的解释哦!

  • 在线注册证明(注册后请打印出该证明,贴上6个月内的护照规格照片,并在第3页本人亲笔签名!)
  • 汇款单清晰复印件
  • 申请人身份证复印件 (如有护照复印件,也请提供)
  • 大学录取花名册双语密封件或翻译公证件(由高校招生办或档案馆出具,包含高考成绩、录取专业名称、录取批次、计划性质等信息),高考录取通知书无效!没有参加高考的保送生,没有高考的成绩,需学校出具保送证明。
  • 大学毕业证和学位证的双语密封件或翻译公证件,由学校档案馆/教务处出具。若未取得学位证,须由学校开具证明(中英文对照),解释未获得学位的原因。
  • 在读成绩单中英双语密封件(目前为止所有所修课程及分数,包括不及格成绩)成绩单由学校教务处开具并翻译,按学期排列。辅修或双学位成绩需与主修专业成绩单分开开具。
  • 德语和/或英语 语言水平证明复印件,或申请人自学德/英语的学时数说明
  • 已毕业超过半年以上的申请人,需提供一份德文或英文的表格式简历,按时间段说明申请人从高校毕业后的情况。

2. APS审核程序

2.1 学士学位的申请人

此流程针对还未取得任何学士学位的学生:

第一步:给APS审核部汇款

第二步:递交申请材料

第三步:参加TestAS,中文名称为德适考试

这里简单为小伙伴们介绍一下德适考试:德语Test für Ausländische Studierende,简称TestAS,中文译名德适考试,主要针对于来自非欧盟国家的德国大学本科申请者。德适考试是用来评估申请者的认知能力和学习能力,并且是可以判定学生是否能成功完成学业的一项重要测试。(这里提到的“本科”主要泛指第一个学术学位,大多数情况下为Bachelor,但在德国还存在Magister和Diploma这样的学位)

各大学对TestAS的认可程度有所不同。 尽管TestAS是某些大学录取的强制性先决条件,但某些学校只是推荐申请的学生们去参加TestAS,所以有时德适考试并不是必需的。

当然,EDUBAO也为小伙伴们准备了另一篇关于德适考试的文章,记得去阅读哦!

第四步:收取APS证书

如果你通过了审核面谈,你会接下来收到10份审核证书。

2.2 硕士学位(第二学位)的申请人

第一步:给APS审核部汇款

第二步:参加面试

关于APS审核面谈经验的信息,你可以阅读EDUBAO的另一篇文章哦!

第三步:收取APS证书

2.3 艺术生

这里的艺术生有两种:一种是纯艺术类的学生,第二种是关于艺术类的学术性专业,比如音乐教育、美术史、设计等类似专业。申请第一种的同学则可以申请参加审核部的纯艺术类申请程序,且不需要参加APS审核的面谈;申请第二种的同学则需要和其他同学一样,还是要按照一般国内申请人的程序参加审核面谈。

我们这里提到的即是第一种艺术生的APS审核过程:

第一步:递交审核文件

第二步:收取APS证书

具体情况,你还可以查看APS官网上的解释哦! 网站在这里:https://www.aps.org.cn/zh/verfahren-und-services-deutschland/kunstlerverfahren

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2.4 交流团组程序

这一程序就是我们时常所说的“团审”。接下来我们会通过要点的方式为大家解答关于APS团审的种种疑问:

对团审的理解:

团审可以称作是德国部分高校和APS审核部之间的合作方式,也算是德国高校对外自主招生的一种方式。德国高校每年会推出交流项目,他们将项目中的中国申请学生以团组形式委托给APS,来帮助其检验申请人本身证书和学历的真实性。

申请条件:

APS官网列出了对参加团审申请人的几项要求:

• 交流合作团组的成员必须由德国高校相关人员在中国进行专业性筛选。面试官只能筛选和其专业领域相同或相似的申请人。通过Skype或者其他视频软件同中国申请人进行的电话面谈和视频会议,则不符合要求。

• 中国学生交流合作团组程序的申请日期与德方高校的筛选日期的间隔不得超过6个月。

• 筛选面谈必须用英语或者德语进行,并做笔录。在审核部网站 可以下载相关的笔录表格。笔录必须能够体现筛选的专业性。如果面谈内容是纯粹的动机询问则不符合要求。根据笔录内容审核部决定该团组是否可以免除参加一般性的审核面谈。该笔录必须和其他申请材料一起递交到审核部或者提前通过电子邮件发送给审核部。

详情请见:https://www.aps.org.cn/zh/verfahren-und-services-deutschland/partnerschaftsverfahren (更新于2020年2月14日)

团审的形式:

也分为笔试和面试。但申请人无须像个审一样复习大学期间所学习到的课程,只需要向所申请的德国大学询问好,将会测试到的知识点和题型;这里提到的“口试”即为上个要点中提到的“筛选面谈”。面谈由高校安排,且必须在中国进行面对面专业的筛选。EDUBAO建议小伙伴们要及时掌握高校关于申请人的第一手详情,做好准备。这时,一定要与你申请高校项目的负责人保持紧密联系!

与个审最大的区别:

在个审情况下,我们了解到申请人需要1)递交材料,APS会对其各种证书进行审核和检查;2)参加APS面谈。 但参加团审的申请人则不会进行到刚刚提到的第二点内容。即参加团审的同学只需将材料递交到APS,而APS则受德国高校的委托,帮助其审核申请人的各项证书是否造假。而对申请人本身能力考察的任务,则由德国高校直接接管。

团审过后:

参加团审的申请人并不会像个审的申请人一样收到10份邮寄的APS证书,而是你所申请的德国高校会收到来自APS在材料审核后的通过人员的名单。

从你的角度来理解“个审”和“团审”

  • 对于大学成绩相对落后的学生来说,团审无疑会减轻你在APS审核时的困难。参加团审的同学也不用出示德适考试(TestAS)证书。但需要提醒小伙伴的是,一定要先自己搜索到提供这样交流、留学项目的德国大学;并与负责人联系,随时掌握第一手申请信息和申请动态!
  • 如果你准备在团审的大学学习德语,但在达到德语水平后准备到团审以外的德国大学上学,那你必须要回到中国,重新参加APS个审,获得APS个审证书后,才能重新申请其他德国大学。另外,你所申请项目的负责人还需出具一份退团证明交给APS审核部。所以,一旦准备参加德国高校项目/团审的小伙伴们,一定要想清楚哦!免得给自己今后带来不必要的麻烦。
  • 团审的费用:审核费为每人2000元。但一般提供这种交流项目的大学也会要求收取学费。希望小伙伴们提前看清你所申请学校官网的要求。

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最后,给大家搬运一下APS官网给出的团审流程:

1) 德国大学申请审核: 首先,德国高校通知审核部该合作团组的计划(需包含筛选的学生名单)。德国高校将获得一个“团组号”。

2)网上注册 学生从高校处得到“团组号”后,凭此在审核部网站上进行“交流合作团组审核程序”注册。取得用户名和密码后,可以登录本人的个人信息账户。在填写完个人信息,教育学历情况等必要信息后,申请人可以在网站上下载并打印审核申请表(即PDF格式的“在线注册证明”)。申请人需要在该申请书上亲笔签名,并随同其他申请材料寄给审核部。 如果在注册过程中发现问题,请给(pverfahren@aps.org.cn)发送电子邮件 。

3)审核费用汇款 交流合作团组申请人的审核费用为每人2000元人民币(不包含签证费)。团组成员的审核费请通过银行以团组名义一笔汇到审核部账户。请务必在汇款附言内注明“团组号”!在递交的材料中必须附上该汇款单复印件,并注明“团组号”。审核部在收到汇款后才会受理申请。

4)递交材料 团组成员的所有审核材料(见下)应汇总后一起递交,并附上通过筛选的学生名单, 合作协议的复印件,及专业性筛选的记录书。除此之外还需提供中德方联系人的联系方式(姓名,地址,电子邮件,电话和传真)。 审核部对申请人提交的审核材料进行限时存档。通过审核者,其申请材料自成功通过审核之日起保留3年,之后即作销毁处理;未能通过审核者,其申请材料自最后一次参加审核考试之日起保留5年后做销毁处理。

5)递交签证申请 在通过了交流合作团组审核后,交流合作团组的成员不会得到个人审核证书。审核部会将审核结果传真给相关的德国高校和中方联系人。凭此传真可以向审核部集体递交签证申请。签证所需材料同普通留学签证相同。

详情请见:https://www.aps.org.cn/zh/verfahren-und-services-deutschland/partnerschaftsverfahren (更新于2020年2月14日)

其他注意事项:如果个审没通过的同学,是不允许参加团审的哦!

很多人说APS审核是很多准备德国留学的申请人的一座难以逾越的大山,但希望EDUBAO的这篇文章可以帮到你,让你全面了解APS审核、更有效地准备和递交材料!EDUBAO祝每位小伙伴们都能申请成功哟!