#1. APS là gì?

APS là viết tắt của "Akademische Prüfstelle", một tổ chức chung về dịch vụ văn hóa của Đại sứ quán Đức và Cơ quan trao đổi học thuật Đức (DAAD). Tổ chức này chỉ đặt trụ sở tại Đại sứ quán Đức tại Trung Quốc, Việt Nam và Mông Cổ và đóng vai trò là văn phòng khảo thí xác minh tính xác thực về trình độ học vấn của sinh viên trước khi họ có thể nộp đơn vào các trường đại học Đức. APS sẽ đánh giá các tài liệu giáo dục của bạn và yêu cầu bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn trong một số trường hợp nhất định.

Quy trình tuyển chọn APS lần đầu tiên được áp dụng kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2007, bắt đầu từ học kỳ mùa đông năm đó. Ngày nay, sinh viên Việt Nam, Trung Quốc và Mông Cổ muốn đăng ký học đại học ở Đức là bắt buộc.

Sau khi vượt qua vòng tuyển chọn và nếu kết quả khả quan, những sinh viên đủ điều kiện sẽ nhận được chứng chỉ APS cho phép họ nộp đơn vào các trường đại học Đức.

1.1. Học sinh nào thi APS?

• Nhóm 1: Sinh viên đã có bằng tốt nghiệp THCS và được nhận vào một trường đại học nhưng chưa hoàn thành bằng Cử nhân hoặc những sinh viên đã tốt nghiệp THCS ở nước sở tại và muốn học chương trình Cử nhân tại Đức.

• Nhóm 2: Tất cả sinh viên đã có bằng Cử nhân ở nước sở tại và mong muốn tiếp tục học tại Đức (đối với chương trình Cử nhân thứ 2, Thạc sĩ hoặc các chương trình sau đại học khác).

• Nhóm 3: Sinh viên có mong muốn theo đuổi các lĩnh vực nghệ thuật như khiêu vũ, hội họa, cello, v.v.

• Nhóm 4: Người nước ngoài sống ở Đức có visa đoàn tụ gia đình muốn theo học đại học phải thực hiện thủ tục APS của Đức (APS - Deutschland-Verfahren): vietnam.diplo.de.

1.2. Khi nào APS không cần thiết đối với học sinh ở ba quốc gia nêu trên?

Nếu bằng Cử nhân của bạn do một trường đại học nước ngoài cấp, bạn có thể bỏ qua quy trình tuyển chọn APS vì APS chỉ đánh giá các chứng chỉ và bằng cấp được cấp ở Việt Nam, Trung Quốc hoặc Mông Cổ. Tuy nhiên, nếu bạn có bằng Cử nhân được cấp ở nước bạn và bằng Cử nhân hoặc bằng sau đại học khác được cấp ở nước thứ ba, yêu cầu kỳ thi APS sẽ do trường đại học Đức của bạn xác định. Bạn cần kiểm tra với trường đại học của mình xem việc lựa chọn APS có cần thiết hay không.

Nếu bạn có một trong những học bổng sau: học bổng DAAD, học bổng từ viện hoặc tổ chức của chính phủ Đức, học bổng của Bộ Giáo dục, học bổng nghiên cứu chuyên nghiệp được thỏa thuận trước giữa các chuyên gia Đức và Đại sứ quán Đức hoặc DAAD ở nước bạn.

Các ứng viên tiến sĩ đến Đức để hoàn thành nghiên cứu hoặc luận án của họ.

1.3. APS đánh giá những gì?

Vai trò của APS là xác nhận năng lực học tập của sinh viên để theo học tại các trường đại học Đức bằng các phương pháp đánh giá sau: Kiểm tra tính xác thực của các tài liệu của sinh viên để nộp đơn vào đại học. Đánh giá năng lực học tập của sinh viên để theo đuổi việc học đại học ở Đức. Chỉ dành cho những sinh viên đăng ký các chương trình sau đại học của Đức, khi họ đã đáp ứng tất cả các yêu cầu để học sau đại học, APS sẽ tổ chức một cuộc phỏng vấn với những sinh viên này.

1.4. Phí APS là bao nhiêu?

Phí APS có thể khác nhau tùy thuộc vào nguồn gốc bằng cấp của bạn (từ Việt Nam, Trung Quốc hoặc Mông Cổ ...) và mục đích học tập. Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây:

Dành cho sinh viên Việt Nam:

• Tuyển sinh chương trình đại học
• $150 cho 10 chứng chỉ đầu tiên
• $20-$40 cho mỗi 10 chứng chỉ bổ sung
• Tuyển sinh chương trình thạc sĩ hoặc sau đại học
• $250 cho 10 chứng chỉ đầu tiên
• $20-$40 cho mỗi 10 chứng chỉ bổ sung
• Tuyển sinh trường nghệ thuật
• $150 cho 10 chứng chỉ đầu tiên
• $20-$40 cho mỗi 10 chứng chỉ bổ sung

###Dành cho du học sinh Trung Quốc:

Thủ tục/Dịch vụ

Chi phí (Nhân dân tệ)

• Thủ tục Trung Quốc(Thủ tục C) dành cho sinh viên Thạc sĩ hoặc đại học: 2.500 nhân dân tệ
• Phỏng vấn hoặc TestAS: 2.500 nhân dân tệ
• Phỏng vấn lại: 2.500 nhân dân tệ
• Xác minh: 1.000 nhân dân tệ
• Chứng nhận phụ: 500 nhân dân tệ
• Sinh viên tham gia chương trình (hoặc sinh viên liên kết) (P-Procedure): 2.000 NDT
• Phương thức trao đổi dành cho sinh viên trao đổi (A-Method): 2.000 NDT
• Thủ tục đặc biệt (S-Procedure):
• Người tham gia có Gaokao cấp 2 trở lên: 2.000 nhân dân tệ
• Với sự tham gia TestAS: 2.500 nhân dân tệ
• Phương pháp đánh giá hồ sơ (D-Method) (dành cho ứng viên tiến sĩ, người có học bổng hoặc sinh viên đã ở Đức có visa đoàn tụ gia đình): 1.000 nhân dân tệ
• Phương pháp nghệ sĩ (K-Method) (Dành cho nghệ sĩ): 1.000 nhân dân tệ

Giải thích

Phỏng vấn lặp lại: đề cập đến những ứng viên đã thất bại trong cuộc phỏng vấn đầu tiên hoặc lần thứ hai và hiện muốn đặt một cuộc hẹn khác để phỏng vấn.

Xác minh lại: Xác minh lại dành cho những ứng viên đã vượt qua cuộc phỏng vấn tại Trung Quốc nhưng cần chứng chỉ APS mới vì những lý do sau:

• Thay đổi tình trạng sinh viên/bằng cấp đầu vào đại học sau khi vượt qua cuộc phỏng vấn đầu tiên.
• Chứng nhận sau của bằng Cử nhân mong muốn. Tuy nhiên, không đủ số học kỳ cần thiết cho lần đăng ký đầu tiên (6 học kỳ đối với chương trình học 4 năm hoặc 8 học kỳ đối với chương trình học 5 năm).

Chứng nhận sau: Đối với những ứng viên đã vượt qua thủ tục APS ở Trung Quốc và hoàn thành ít nhất 6 học kỳ của chương trình học 4 năm hoặc 8 học kỳ của chương trình học 5 năm, APS sẽ chứng nhận bằng cấp cuối cùng, bằng Cử nhân và các học kỳ cuối cùng mà không yêu cầu một cuộc phỏng vấn khác.

Phí trên chưa bao gồm phí làm visa.

Dành cho sinh viên Mông Cổ:

Kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2019, phí lựa chọn APS như sau:

M - Quy tắc: 500.000 ₮ cho 10 chứng chỉ đầu tiên

M - Xác minh chỉ thị và các thủ tục khác: 300.000 ₮ (200.000 ₮ đến ngày 28/02/2019)

Giá cho mỗi chứng chỉ bổ sung: 15,000 ₮ (10,000 ₮ đến hết ngày 28/02/2019) (Có thể thêm 10 chứng chỉ)

1.5. Nơi nộp đơn đăng ký APS

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ sau:

###Tại Trung Quốc:

Học viện Prüfstelle

Tháp Landmark 2, Büro 0311

8 đường Bắc Đông Sanhuan

Quận Triều Dương

100004 Bắc Kinh

ĐT: +86 10 6590 7138

Fax: +86 10 6590 7140

info@aps.org.cn

Tại Mông Cổ:

Học viện Prüfstelle

Đại sứ quán Đức Ulan Bator

Strasse der Vereinten Nationen

PF 708

ĐT: +976 99225839

Fax: +976 11323905

aps.ulanbator@gmail.com

###Tại Việt Nam:

Học viện Prüfstelle

Đại sứ quán Đức Hà Nội

Học viện Prüfstelle

29 Trần Phú

Hà Nội

ĐT: +84 43 845 38 36/7

Fax: +84 43 843 99 69

ku-101@hano.auswaertiges-amt.de

Bạn có thể cần phải điền trước một số biểu mẫu trực tuyến và đính kèm chúng vào đơn đăng ký của mình.

2. Quy trình tuyển chọn APS dành cho học sinh

2.1. Đối với chương trình đại học

Quy trình lựa chọn APS thông thường này áp dụng cho tất cả sinh viên muốn theo đuổi chương trình đại học ở Đức nhưng chưa có bằng Cử nhân (họ chưa hoàn thành chương trình đại học ở nước họ).

Quy trình lựa chọn APS thông thường dành cho sinh viên các trường đại học Đức sẽ bao gồm 3 bước dưới đây:

Bước 1: Gửi hồ sơ để đánh giá

Các tài liệu và thời hạn cần thiết sẽ tùy thuộc vào quốc gia của sinh viên. Bạn có thể tham khảo trang web APS ở nước bạn để biết các tài liệu cần thiết.

Bước 2: Đăng ký TestAS

TestAS là bài kiểm tra tự nguyện và tiêu chuẩn hóa được cung cấp bằng tiếng Đức và tiếng Anh; nó kiểm tra khả năng nhận thức và trí tuệ của một sinh viên nước ngoài bằng cách so sánh chúng với những sinh viên nước ngoài khác đến từ các quốc gia khác nhau. Các trường đại học Đức có thể sử dụng kết quả TestAS làm điều kiện nhập học.

ITB Consulting GmbH ở Bonn, được Cơ quan trao đổi học thuật Đức (DAAD) công nhận, chịu trách nhiệm phát triển TestAS. Mặt khác, DAAD đã ủy thác cho Hiệp hội chuẩn bị học tập và phát triển bài kiểm tra e.V. (g.a.s.t.) và Viện TestDaF vớitổ chức cuộc thi này trên toàn thế giới.

TestAS có thể được thực hiện bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và việc lựa chọn ngôn ngữ không ảnh hưởng đến kết quả kiểm tra. Vì lý do này, sinh viên nên chọn ngôn ngữ mà họ thành thạo nhất.

Cấu trúc của TestAS bao gồm 2 phần:

• Bài kiểm tra cơ bản là bài kiểm tra viết nhằm đánh giá kiến thức tổng quát cần thiết cho tất cả các môn học thuật. Bài kiểm tra này kéo dài 110 phút.
• Bài kiểm tra theo chủ đề cụ thể đánh giá khả năng của sinh viên trong các lĩnh vực nghiên cứu cụ thể. Bài kiểm tra này kéo dài 150 phút. Sinh viên có thể chọn một trong bốn học phần theo chủ đề cụ thể phù hợp với lĩnh vực học tập của mình ở Đức. Bốn mô-đun này bao gồm:
• Khoa học nhân văn, văn hóa và xã hội
• Kỹ thuật
• Toán học, khoa học máy tính và khoa học tự nhiên
• Kinh tế

TestAS có thể khiến bạn mất khoảng €80; những khoản phí này có thể được thanh toán bằng thẻ MasterCard hoặc Visa. Bạn có thể đăng ký TestAS trên trang web của nó và tìm các bài kiểm tra thực hành ở đó để luyện tập.

Bạn cần lên kế hoạch thời gian gửi hồ sơ xét tuyển APS và thi TestAS ngay sau đó, vì từ năm 2009, TestAS chỉ được tổ chức 3 lần/năm. Một số thử nghiệm bổ sung chỉ diễn ra ở những địa điểm cụ thể. Bạn có thể tìm thấy ngày diễn ra các bài kiểm tra này trên trang web.

Kết quả bài kiểm tra sẽ được công bố trong vòng bốn tuần kể từ ngày thi và sẽ được cập nhật trên tài khoản trực tuyến của bạn trên TestAS. Độ tuổi hoặc số lần thí sinh đã làm bài kiểm tra không bị giới hạn nên bạn có thể làm bài kiểm tra nhiều lần. Thời hạn hiệu lực của kết quả TestAS là không giới hạn, vì vậy bạn không cần thi lại nếu đã có kết quả dương tính.

Đối với đơn xin thị thực, bạn cần xuất trình chứng chỉ TestAS và APS.

Bước 3: Nhận Chứng chỉ APS

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, sau khi lựa chọn APS và nếu kết quả của bạn là dương tính, bạn sẽ nhận được 10 chứng chỉ APS. Thời hạn hiệu lực của kết quả APS là không giới hạn và có thể được cấp lại theo yêu cầu của ứng viên với một khoản phí bổ sung.

2.2. Đối với các chương trình thạc sĩ hoặc chương trình đại học thứ hai

Quy trình tuyển chọn APS chỉ được áp dụng cho những sinh viên đã có bằng Cử nhân được cấp tại Việt Nam, Mông Cổ hoặc Trung Quốc. Nếu bằng sau đại học của bạn được cấp ở nước ngoài, bạn sẽ tìm thấy các trường hợp miễn trừ APS ở trên.

Quá trình lựa chọn có thể khác nhau ở mỗi quốc gia trong số 3 quốc gia này nhưng nhìn chung bao gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ dự thi

Các tài liệu và thời hạn cần thiết sẽ tùy thuộc vào quốc gia của sinh viên. Bạn cần tham khảo trang web APS ở nước bạn để biết các tài liệu cần thiết.

Bước 2: Phỏng vấn

Cuộc phỏng vấn này chỉ áp dụng cho sinh viên Thạc sĩ. Bạn cần sắp xếp để nộp hồ sơ trước đúng thời hạn (xem bước 1).

Cuộc hẹn phỏng vấn sẽ được thông báo cho bạn qua email và chỉ có thể thay đổi nếu bạn đưa ra lý do hợp lý. Bạn cần mang theo CMND hoặc hộ chiếu để đến phỏng vấn. Đúng giờ là quan trọng vì bạn có thể thất bại nếu đến muộn.

Cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài 15 phút bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức, tùy theo lựa chọn của bạn, với nội dung liên quan đến môn học của bạn theo bảng điểm của bạn. Mục đích của cuộc phỏng vấn này là để đánh giá xem kiến ​​thức chuyên môn của bạn có tương đương với bằng cấp trước đây của bạn hay không. Vì vậy, bạn phải có đủ vốn từ vựng và hiểu biết về môn học chính đã chọn. Phòng phỏng vấn có sẵn từ điển và bạn chỉ được phép mang theo máy tính, thước kẻ hoặc bút. Các phương tiện hoặc thiết bị khác, bao gồm cả từ điển kỹ thuật số, đều bị cấm.

Nếu kết quả của bạn là âm tính, bạn được phép nộp đơn và phỏng vấn thêm tối đa hai lần nữa.

Bước 3: Nhận Chứng chỉ APS

Tương tự như bước 3 của quy trình dành cho sinh viên đại học.

2.3. Dành cho nghệ sĩ

Nếu bạn là sinh viên mong muốn theo đuổi các nghiên cứu sau đại học tốtnghệ thuật, bạn cũng cần phải trải qua quá trình lựa chọn APS dành cho nghệ sĩ. Tuy nhiên, quá trình này sẽ dễ dàng hơn và không cần phỏng vấn hoặc TestAS.

Lĩnh vực của bạn phải là nghiên cứu nghệ thuật thuần túy như âm nhạc, khiêu vũ, hội họa, v.v. Các nghiên cứu về giáo dục nghệ thuật không được coi là nghiên cứu nghệ thuật thuần túy.

Quy trình tuyển chọn APS dành cho sinh viên nghệ thuật có thể khác nhau ở 3 quốc gia trên nhưng nhìn chung chỉ bao gồm hai bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ dự thi

Các tài liệu và thời hạn cần thiết sẽ tùy thuộc vào quốc gia của sinh viên. Bạn cần tham khảo trang web APS ở nước bạn để biết các tài liệu cần thiết.

Bước 2: Nhận Chứng chỉ APS

Tương tự như bước 3 của quy trình dành cho sinh viên đại học.

2.4. Dành cho sinh viên Trung Quốc trong chương trình hợp tác (P-Procedure)

Thủ tục P áp dụng cho sinh viên Trung Quốc được các trường đại học Đức tuyển dụng trong khuôn khổ hợp tác đại học.

Quyết định về việc một nhóm có được đưa vào Thủ tục P hay không được đưa ra theo nghị định của Bộ Ngoại giao và sẽ được quyết định tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Trường đại học đối tác Đức thông báo không chính thức cho APS qua email theo địa chỉ leitung@aps.org.cn về chương trình nghiên cứu theo kế hoạch và đính kèm bản sao thỏa thuận hợp tác với trường đại học đối tác Trung Quốc.

Việc tích hợp vào APS P-Method có thể diễn ra nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Thí sinh P-Trial tại Trung Quốc được tuyển chọn bởi các giáo sư đến từ trường đại học Đức. Giáo sư chỉ có thể chọn sinh viên trong lĩnh vực chuyên môn của họ hoặc lĩnh vực liên quan.

Phỏng vấn qua điện thoại và video với các ứng viên Trung Quốc qua Skype hoặc các chương trình khác

Phần mềm video sẽ được xem xét.

• Quá trình tuyển chọn của phía Đức không quá 6 tháng kể từ khi nhận được hồ sơ của sinh viên.

• Các cuộc phỏng vấn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức và phải được ghi âm.

Biểu mẫu giao thức có sẵn trong khu vực tải xuống của trang web APS.

APS phải có khả năng nắm bắt được việc lựa chọn kỹ thuật của các giao thức tập trung vào lĩnh vực chuyên môn. Các cuộc phỏng vấn động lực không được chấp nhận.

APS sẽ quyết định có nên hủy cuộc phỏng vấn về tính hợp lý của APS hay không. Các bản ghi âm cuộc phỏng vấn có thể được trình bày trước cho APS cùng với các tài liệu đăng ký hoặc qua email.

Quy trình dành cho sinh viên Trung Quốc áp dụng Quy trình P như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ từ trường Đại học Đối tác Đức:

Trường đại học đối tác của Đức thông báo cho APS qua email về việc hợp tác với trường đại học đối tác Trung Quốc và truyền danh sách tên các ứng viên được chọn cho Thủ tục P.

APS sau đó sẽ gửi cho trường đại học Đức số nhóm cho Thủ tục P (P-Nummer).

Bước 2. Đăng ký trực tuyến:

Sinh viên đăng ký bằng cách cho biết số nhóm họ nhận được từ trường đại học Đức; sau đó họ cần in xác nhận đăng ký trực tuyến, ký tên trực tiếp và đính kèm vào đơn đăng ký của họ.

Bước 3. Chuyển phí đăng ký

Khi chuyển lệ phí đăng ký, sinh viên phải ghi số P vào phiếu chuyển tiền.

Bước 4. Nộp hồ sơ:

Đơn đăng ký của sinh viên Trung Quốc phải được nộp đầy đủ.

Các giấy tờ cần xuất trình là:

• Bản sao thỏa thuận hợp tác
• Quy trình tuyển chọn dành cho ứng viên Trung Quốc với thông tin chi tiết về ai, khi nào và ở đâu việc tuyển chọn được tiến hành và theo tiêu chí kỹ thuật nào
• Danh sách sinh viên được chọn
• Chi tiết liên hệ (địa chỉ, email, số điện thoại và fax) của người liên hệ ở Trung Quốc và Đức

Chỉ những sinh viên được trường đại học Đức lựa chọn mới có thể được nhận vào Thủ tục P APS.

Sau Thủ tục P, ứng viên không nhận được chứng chỉ APS. SPG thông báo kết quả thi cho các trường đại học liên quan bằng fax.

Những sinh viên trong Thủ tục P nộp đơn xin thị thực trước khi hết hạn chương trình học theo kế hoạch theo quy trình cá nhân ở Trung Quốc sẽ cần:

• Văn bản đồng ý hoàn thành/hủy đăng ký chương trình từ trường đại học Đức. *Bằng chứng hủy đăng ký tại văn phòng nhập cư địa phương.

Những sinh viên đã tham gia phỏng vấn không thành công theo thủ tục cá nhân ở Trung Quốc không thể chuyển sang Phương thức P. Đối với những ứng viên này, có tùy chọn thực hiện các cuộc phỏng vấn lặp lại và trong trường hợp thành công, họ sẽ được đưa vào nhóm với chứng chỉ APS cá nhân, sau đó nộp đơn xin thị thực với nhóm.

Có những trường hợp đặc biệt khác để lựa chọn APS, chỉ dành cho sinh viên Trung Quốc, chẳng hạn như sinh viên y khoa hoặc sinh viên sau tiến sĩ, người có học bổng hoặc sinh viên trao đổi. Bạn có thể truy cập trang web APS Trung Quốc để biết thêm thông tin về các yêu cầu và tài liệu cần thiết trong những trường hợp đặc biệt này.

Nếu bạn coi việc lựa chọn APS là bước đầu tiên trong việc đánh giá đơn đăng ký của mình thì sau đó mọi việc sẽ dễ dàng hơn. Thật vậy, với chứng chỉ APS, trường đại học sẽ không nghi ngờ tính xác thực của tài liệu hoặc khả năng học tập của bạn và do đó việc nhập học sẽ được cấp dễ dàng hơn.