Ở các trường đai học Đức, bạn phải đăng ký cho học kỳ kế tiếp khi học kỳ cũ kết thúc (Rückmeldung). Đây là một bước vô cùng quan trọng khi đi du học ở Đức mà bạn không được quên đâu.

Tại sao mình phải tự đăng ký cho học kỳ tiếp theo?

Đối với những ai muốn tiếp tục chương trình học tập trong học kỳ mới phải bắt buộc đăng ký tiếp tục cho kì học đó. Đây là trách nhiệm của mỗi sinh viên do kế hoạch học tập của từng người không giống nhau. Một số bạn sẽ tham gia chương trình trao đổi sinh viên quốc tế hoặc đi thực tập ở nước ngoài trong vòng 6 tháng. Vì thế, nhằm đảm bảo sinh viên vẫn tiếp học theo học, các trường đại học đều yêu cầu bạn phải tự đăng ký cho học kỳ mới khi học kỳ trước đó kết thúc.

Nếu như bạn không đăng ký lại trong khoảng thời gian cho phép, trường sẽ có quyền hủy đăng ký tài khoản sinh viên của bạn. Khi đó, bạn buộc phải chờ thêm 1 học kỳ nữa để có thể tiếp tục đăng ký theo học.

Mình phải đăng ký cho học kỳ mới như thế nào?

Không phức tạp lắm đâu! Bạn thường sẽ nhận được email nhắc nhở từ Văn Phòng Sinh Viên của trường khi học kỳ hiện tại sắp kết thúc. Để hoàn thành đăng ký, bạn chỉ cần chuyển khoản phí quản lý của học kỳ đó vào tài khoản ngân hàng của trường. Khi đó việc đăng ký của bạn sẽ tự động được thông qua. Bạn có thể sử dụng tài khoản ngân hàng Đức hiện tại của mình để chuyển số phí này. Nhưng có vài điều cần lưu ý sau:

  • Hãy kiểm tra cẩn thận xem bạn đã nhập đúng mã tài khoản quốc tế (IBAN) chưa nhé! Hoặc bạn cũng có thể đối chiếu mã số xác nhận (BIC) mà bạn nhận được từ trường.
  • Đừng quên ghi lý do chuyển khoản đấy! Trong tiếng Đức (Verwendungszweck). Còn nữa, bạn cần phải nhập đúng họ tên và mã số sinh viên của mình. EDUBAO khuyên bạn nên để ý đến những email trường gửi cho bạn, vì trong đó thường sẽ đính kèm những mẫu hướng dẫn hình thức khi chuyển khoản.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đóng tiền mặt cho trường để hoàn thành đăng ký tại văn phòng sinh viên. Tổng chi phí cho một học kỳ sẽ khác nhau tùy theo từng trường, nhưng thường sẽ dao động trong tầm 300 euro.

Sau khi trả xong khoản phí bắt buộc, một số trường Đại học sẽ gửi mail xác nhận cho bạn kèm theo bản xác nhận học tập và vé học kỳ (semester ticket). Trong trường hợp không nhận được phản hồi, bạn có thể truy cập trang web của trường để kiểm tra tình trạng học tập của mình. Thường thì sẽ mất tầm 3 đến 5 ngày trước khi học phí của bạn được chuyển đến tài khoản ngân hàng của trường.

EDUBAO_6105_M.jpg

Khi nào mình sẽ đóng phí để đăng ký cho học kỳ mới?

Bạn sẽ phải hoàn thành đăng ký trong khoảng thời gian cho phép, ngay cả trong trường hợp trường không gửi mail nhắc nhở. Thông thường bạn sẽ có tầm 1 đến 2 tháng để đăng ký cho kì học kế tiếp. Cùng xem những khoản thời gian chính đăng ký cho học kỳ mới nhé:

  • Học kỳ mùa đông: thời gian đăng ký cho học kỳ này là vào khoảng tháng 7 – tháng 8.
  • Học kỳ hè: Thường thì sẽ rời vào cuối tháng 1 và đầu tháng 2 (ngày tháng cụ thể sẽ khác nhau tùy vào mỗi trường)

Nếu không muốn bị trễ ngày đăng ký, bạn nên hoàn thành việc đóng phí của mình muộn nhất là 5 ngày trước khi thời hạn kết thúc. Vì sẽ mất tầm vài ngày để nhà trường xác nhận cho bạn. Trong trường hợp bạn đăng ký muộn hơn thời hạn, bạn sẽ phải đóng thêm phí từ 10 - 30 euro cộng với khoản học phí cần trả.

Đối với những trường Đại học ở Đức bây giờ, bạn không cần phải điền thêm đơn đăng ký học kỳ mới nữa, chỉ cần đóng đủ chi phí quản lý thông qua chuyển khoản hoặc nộp trực tiếp cho trường thôi. Nên hãy chuẩn bị trước những khoản phí cần đóng trước khi học kỳ mới diễn ra nhé!

Nếu có thắc mắc gì, hãy liên hệ EDUBAO, bạn luôn được sẵn lòng hỗ trợ!