Bạn đang có kế hoạch khác trong học kỳ tới? Hay bạn đang phân vân liệu mình có nên tạm dừng việc học trong vòng 6 tháng? Không sao đâu, vì ở Đức, việc sinh viên tạm nghỉ một học kỳ là điều hoàn toàn bình thường. Việc bạn cần làm là nộp cho trường đơn xin tạm vắng, hay còn gọi là Beurlaubung.

Hôm nay EDUBAO sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin quan trọng để làm đơn này.

Nộp đơn xin tạm vắng mặt ở trường như thế nào?

Bạn cần phải nộp đơn xin tạm vắng trước khi thời hạn đăng ký cho học kỳ mới tại trường kết thúc, nhằm tránh trường hợp bị nhắc nhở. Thông thường bạn sẽ điền vào tờ đơn mẫu được đăng sẵn trên trang web của trường, và nộp ở văn phòng sinh viên.

Cần lưu ý rằng:

  • Bạn chỉ có thể làm đơn xin tạm vắng kể từ học kỳ thứ 2 của năm học đầu tiên thôi. Trong trường hợp bạn chưa bắt đầu kì nào tại trường, đơn của bạn sẽ không được chấp nhận.
  • Thời hạn nghỉ ở trường không nên vượt quá 4 học kỳ bạn nhé!
  • Bạn có thể lựa chọn chi trả hoặc không chi trả cho phí quản lý. Trong trường hợp bạn muốn trường hoàn trả lại mức phí này, thì bạn sẽ không còn được hưởng đặc quyền từ vé sinh viên trong suốt thời gian nghỉ học.
  • Đừng quên cung cấp đầy đủ tư liệu và chứng cứ mà bạn đã đề cập trong đơn nhé!

EDUBAO_6106_M.jpg

Những lí do gì mình có thể nộp đơn xin tạm vắng?

Lý do vắng mặt của bạn phải chính đáng trong vòng ít nhất 6 tuần tính từ khi học kỳ mới bắt đầu. Đây là những lí do để bạn nộp đơn xin tạm nghỉ ở trường:

  • Đi thực tập trong nước hoặc ngoài nước Đức
  • Bị ốm
  • Nghỉ thai sản hoặc nghỉ để chăm sóc con cái
  • Nghĩa vụ quân sự tự nguyện
  • Những lí do khác kèm theo bằng chứng tương đương.

Mình có cần phải nộp thêm bằng chứng cho các lí do không?

Tất nhiên là có rồi! Nhà trường sẽ dựa vào đấy đề quyết định có thông qua đơn của bạn hay không. Đơn xin tạm nghỉ của bạn phải có những bằng chứng cụ thể. Tùy vào từng lí do mà bạn chuẩn bị những bằng chứng tương ứng sau đây:

  • Giấy chứng nhận từ bác sĩ cho bệnh tình của bạn
  • Sổ khám thai hoặc giấy khai sinh của con cái
  • Hợp đồng thực tập hoặc xác nhận từ cố vấn chuyên môn
  • Thông tin về địa chỉ, ngày bắt đầu làm việc và ngày kết thúc của nơi bạn đi thực tập. Nếu là chương trình trao đổi du học sinh, thì cần có xác nhận từ văn phòng hỗ trợ sinh viên nước ngoài.
  • Những bằng chứng tương ứng với lí do khác những lí do EDUBAO đã chia sẻ.

Việc xin tạm nghỉ học có ảnh hưởng đến visa của mình không?

Không đâu! Vì thời gian nghỉ học của bạn sẽ không được xem như học kỳ học tập tại trường, do vậy học kỳ đó không tính vào thời gian học thông thường. Nên sẽ không ảnh hưởng đến việc bạn gia hạn visa đâu nhé! Tuy nhiên, nếu bạn nghỉ học hơn 6 tháng và không ở Đức trong suốt quãng thời gian này, hãy nhớ báo cho Sở Ngoại Kiều tại Đức biết. Họ sẽ cấp cho bạn đơn xác nhận, điều này giúp bạn quay trở lại Đức mà không gặp bất kỳ trắc trở nào.

EDUBAO cũng cung cấp cho bạn mẫu đơn xin tạm vắng mặt của một trường Đại học Đức rồi đây, bạn nhấn vào đây để xem nhé!

https://www.uni-jena.de/unijenamedia/Studium/Formulare++Materialien/Formulare++Materialien/Formulare+der+Studierendenverwaltung/Englisch/Application+for+a+Semester+on+Leave.pdf