Nếu bạn vẫn chưa biết uni-assist là gì thì xem bài này trước nhé:

1.Các hình thức nộp hồ sơ

Khi nộp hồ sơ qua uni-assist cũng có 3 trường hợp khác nhau:

  • Quy trình nộp hồ sơ thông thường
  • Cấp giấy chứng nhận VDP (Vorprüfungsdokumentation)
  • Kết hợp với Hochschulsart.de (DoSV-Dialogorientierte Serviceverfahren)

1.1 Quy trình nộp hồ sơ thông thường

  • Bạn sẽ tạo tài khoản trên trang web của uni-assist
  • Điền thông tin và lưu hồ sơ
  • Tìm kiếm trường và khóa học yêu thích
  • Tải các hồ sơ theo yêu cầu của trường lên hệ thống của uni-assist
  • Gửi hồ sơ online và thanh toán
  • Gửi hồ sơ qua bưu điện đến uni-assist

    Tên một trường đại học mà bạn muốn nộp hồ sơ ℅ uni-assist e.V Geneststraße 5 D-10829 Berlin Germany

Sau khi nhận được hồ sơ, uni-assist sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn và chuyển cho trường nếu đạt yêu cầu

  • Nhận kết quả

EDUBAO_3205_M2.jpg

1.2 Giấy chứng nhận VDP

VDP (Vorprüfungsdokumentation) là giấy chứng nhận do uni-assist cấp sau khi kiểm tra hồ sơ của bạn. Không phải trường nào cũng yêu cầu giấy này nên bạn phải liên hệ với trường để tìm hiểu kỹ hơn về quy định tuyển sinh của họ.

Khác với trường hợp 1.1, uni-assist sẽ không chuyển hồ sơ cho trường sau khi kiểm tra, mà sẽ cấp cho bạn một giấy chứng nhận (VDP), bạn sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ khác nộp cho trường bạn muốn học kèm theo giấy chứng nhận này.

Nếu bạn được nhận, trường sẽ liên hệ trực tiếp với bạn để gửi giấy gọi nhập học/ giấy báo trúng tuyển. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý vấn đề thời gian, uni-assist cần 4-6 tuần để kiểm tra hồ sơ và cấp VDP, để bạn có thể chuẩn bị kịp một bộ hồ sơ khác cho trường sau khi nhận được VDP bạn nên nộp hồ sơ cho uni-assist khoảng 8 tuần trước ngày hết hạn nhận hồ sơ của các trường đại học.

1.3 Kết hợp với Hochschulsart.de (DoSV-Dialogorientierte Serviceverfahren)

Một số ngành học rất được yêu thích là lượng hồ sơ được gửi về rất nhiều. Để giảm tải công việc thì các trường đại học hay áp dụng quy trình tuyển dụng của hochschulstart.de (DoSV). Nhờ sự hợp tác giữa uni-assist và hochschulstart.de mà việc ứng tuyển của bạn sẽ được diễn ra dễ dàng hơn.

Sau khi đã tìm hiểu thông tin cũng như xác định được các giấy tờ cần thiết, bạn phải:

  • Tạo tài khoản ở hochschulstart.de: tại đây bạn sẽ được cấp mã BID và BAD
  • Tạo tài khoản ở uni-assist.de và nhập BID, BAD bạn nhận được từ hochschulstart
  • Tải hồ sơ lên hệ thống
  • Thanh toán
  • Gửi hồ sơ online và thanh toán
  • Gửi hồ sơ qua bưu điện đến uni-assist Tên một trường đại học mà bạn muốn nộp hồ sơ ℅ uni-assist e.V Geneststraße 5 D-10829 Berlin Germany

Sau khi nhận được hồ sơ, uni-assist sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn và chuyển cho trường nếu đạt yêu cầu

  • Nhận kết quả

EDUBAO_3205_M1.jpg

2. Các giấy tờ cần chuẩn bị

Đây chỉ là gợi ý về các hồ sơ cần chuẩn bị, tùy trường và ngành sẽ có một số yêu cầu khác nhau.

2.1 Giấy tờ về học thuật

Đối với bậc đại học

  • Bằng tốt nghiệp THPT
  • Giấy gọi nhập học của một trường đại học ở Việt Nam
  • Bảng điểm đại học (nếu có)
  • Bản trình bày về hệ thống tính điểm của nước bạn

Đối với bậc thạc sĩ

  • Bằng tốt nghiệp đại học
  • Bảng điểm đại học
  • Bản trình bày về hệ thống tính điểm

2.2 Chứng chỉ ngoại ngữ

Đối với tiếng Đức, các chứng chỉ sau được chấp nhận:

  • DSH
  • TestDaF
  • Chứng chỉ của Goethe Institut
  • Chứng chỉ của TELC

Đối với tiếng Anh, các chứng chỉ sau được chấp nhận:

  • IELTS
  • TOEFL

Ngoài ra còn một số chứng chỉ ngoại ngữ khác, bạn nên liên hệ với trường để xác định xem có được công nhận hay không. Trình độ ngoại ngữ mà các trường yêu cầu cũng không giống nhau, tiếng Đức đối với chương trình dự bị đại học là B1/B2, với chương trình đại học hoặc thạc sĩ là C1. Trình độ tiếng Anh tối thiểu các trường thường đặt ra là 6.5 IELTS.

2.3 Một số giấy tờ khác

  • Sơ yếu lý lịch
  • Thư trình bày động lực
  • Hình
  • Bản sao hộ chiếu
  • TestAS
  • GMAT/GRE
  • Portfolio

Ngoài ra nếu bạn có tham gia các dự án liên quan đến ngành học, có kinh nghiệm làm việc liên quan đến ngành học thì bạn cũng nên nộp kèm theo.

2.4 Quy định về dịch thuật và công chứng

Hồ sơ phải nộp gồm bản sao công chứng và bản dịch công chứng trong trường hợp giấy tờ của bạn là tiếng Việt. Bạn có thể chọn dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức đều được chấp nhận.

Bài viết tiếp theo sẽ hướng dẫn chi tiết các bước nộp hồ sơ qua uni-assist.