Khi ở Việt Nam

1. Chọn trường, chọn ngành

Dù cho bạn muốn học ở nước nào, thì việc chọn trường, chọn ngành phù hợp cũng là việc đầu tiên mà bạn phải làm. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về hệ thống giáo dục của Đức cũng như các loại trường đại học của Đức để có cái nhìn tổng quát hơn những gì mình sắp phải làm.

1.1 Một số trang web để tìm ngành và trường phù hợp

Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của bạn bè hoặc các anh chị đã từng học ngành bạn muốn học để hiểu rõ hơn về ngành đó. Sau khi đã chọn ra được một số kha khá các trường và ngành yêu thích, bạn cần giới hạn lại danh sách đó để dễ tìm được trường phù hợp hơn.

1.2 Chọn trường chọn ngành theo ngôn ngữ

Hầu hết các khóa học ở Đức được dạy bằng tiếng Đức, tuy nhiên cũng không ít các khóa học được dạy bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác. Tùy vào ngôn ngữ mà bạn muốn học bạn có thể chọn được trường phù hợp.

1.3 Chọn trường phù hợp với khả năng của bản thân

Bạn cũng phải xem xét khả năng của bản thân và điều kiện cần thiết của ngành học cũng như điều kiện tuyển sinh của trường để việc xin giấy báo nhập học được diễn ra dễ dàng hơn. Các điều kiện này bạn có thể xem trên trang của DAAD hoặc trang web của các trường đại học.

EDUBAO_3101b.jpg

2. Tìm hiểu về cách đánh giá hồ sơ

Quy trình tuyển sinh của mỗi trường có thể khác nhau, ví dụ một số trường yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp, một số thì lại muốn ứng viên nộp qua uni-assist. Bởi vậy nơi đánh giá hồ sơ của bạn cũng sẽ khác nhau.

2.1 Cơ quan chịu trách nhiệm đánh giá hồ sơ

Việc cơ quan nào chịu trách nhiệm đánh giá hồ sơ của bạn còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, ví dụ như bằng cấp của bạn do nước nào cấp. Đối với Việt Nam, hồ sơ phải được APS thẩm tra qua trước khi nộp. Khi tìm hiểu về du học Đức bạn có thể cũng nghe về NC (numerus clausus): sự giới hạn số lượng sinh viên của ngành học. NC cũng được chia làm 2 loại local (do trường quy định) và national (quy định chung cho tất cả các trường). Đối với sinh viên đến từ Việt Nam thì có phần đơn giản hơn. Dù là national hay local thì cũng chỉ có 2 cơ quan chịu trách nhiệm xét duyệt, đánh giá hồ sơ của bạn đó là trường đại học và uni-assist.

Ngược lại với ngành NC là những ngành không giới hạn số lượng đầu vào. Đối với những ngành này, chỉ cần hồ sơ của bạn đạt các điều kiện tiêu chuẩn nhà trường đặt ra thì cơ hội nhận được giấy báo nhập học là khá cao.

3101-VN.png

2.2 Kết quả

Đối với các bạn nộp hồ sơ cho bậc cử nhân thì kết quả sẽ có thể ở nhiều trường hợp hơn so với các bậc học khác, ví dụ:

  • bạn được tuyển thẳng vào đại học
  • bạn được tuyển thẳng vào đại học nhưng phải học thêm tiếng Đức: ví dụ tham gia các khóa DHS của trường đại học
  • bạn phải học dự bị đại học: học dự bị khoảng 1 năm, bạn sẽ được bắt đầu chương trình đại học
  • bạn không đủ điều kiện cho cả đại học và dự bị đại học: trong trường hợp này bạn nên tìm hiểu lí do mình bị từ chối là gì để tìm cách khắc phục và nộp hồ sơ lại.

Đối với các bạn nộp hồ sơ cho chương trình thạc sĩ thì như sau:

  • bạn được tuyển thẳng
  • bạn phải học thêm tiếng Đức, trước khi bắt đầu chương trình học (DSH, TestDaF)
  • bạn không đủ điều kiện nhập học

3. Chuẩn bị hồ sơ

Để đảm bảo bạn có thể đạt được kết quả như mong đợi, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ trước khi nộp. Trước tiên cần xem hồ sơ bạn cần nộp gồm những gì, và làm sao để bạn có được nó.

3.1 Các chứng chỉ ngoại ngữ

Một trong những điều chắc chắn các trường sẽ yêu cầu là chứng chỉ ngoại ngữ. Đi đến một đất nước khác, học bằng ngôn ngữ khác là điều không đơn giản. Bạn cần phải chứng minh khả năng ngôn ngữ của mình đủ để có thể hoàn thành việc học.

Đối với tiếng Đức, chương trình đại học thường yêu cầu bạn phải có trình độ C1, chương trình dự bị đại học thường yêu cầu tối thiểu B1.

Đối với tiếng Anh, các trường thường yêu cầu tối thiểu IELTS 6.5 hoặc các chứng chỉ khác tương đương.

3.2 Một số chứng chỉ đặc biệt

  • APS: chứng chỉ này bạn sẽ nhận được sau khi APS thẩm tra hồ sơ của bạn

  • TestAS: là một kỳ thi thẩm tra năng lực dành cho các ứng viên muốn học đại học ở Đức, sau khi hoàn thành kỳ thi, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận với kết quả của kỳ thi

3.3 Một số giấy tờ khác cần chuẩn bị

Mỗi trường có thể sẽ yêu cầu những hồ sơ khác nhau. Tùy theo chương trình bạn muốn học (đại học, thạc sĩ,...). Thông thường hồ sơ nộp cho trường hoặc uni-assist sẽ không khác hồ sơ bạn nộp cho APS nhiều. Ở đây EDUBAO sẽ liệt kê một vài giấy tờ có thể bạn cần phải chuẩn bị:

  • bản sao hộ chiếu (công chứng)
  • chứng chỉ ngoại ngữ
  • chứng chỉ APS
  • bằng tốt nghiệp THPT
  • Giấy báo tốt nghiệp đại học
  • Bảng điểm đại học ở Việt Nam (nếu có)
  • TestAS (nếu có)

4. Chuẩn bị tài chính cho việc du học

Sau khi xem xét điều kiện của bản thân cũng như yêu cầu của các trường đại học, bạn có thể chắc chắn được phần nào tỉ lệ thành công của việc xin nhập học. Bây giờ là lúc bạn phải suy nghĩ đến chuyện tài chính cho việc du học. Khi xin visa du học, bạn sẽ phải chứng minh rằng bạn đủ khả năng chi trả cho việc học của mình. Có nhiều cách để bạn làm việc này:

  • Tài khoản phong tỏa: với giấy xác nhận bạn có 10.236€ (từ ngày 01.09.2019) trong tài khoản phong tỏa, tương đương với chi phí trung bình cho một năm tại Đức
  • Giấy cam kết theo quy định điều 66, 68 luật cư trú (Verpflichtungserklärung): khi có người thứ ba đứng ra cam kết sẽ chi trả chi phí cho việc du học của bạn
  • Giấy chứng nhận học bổng với mức học bổng đủ cao để chi trả cho chi phí du học EDUBAO_3101_Overview guide for application_M.jpg

5. Nộp hồ sơ xin nhập học

Thời gian nhận hồ sơ và gửi kết quả của các trường đại học có thể khác nhau tùy thuộc vào thời gian nhập học của từng trường, để chắc chắn hơn, bạn có thể xem thêm ở trên trang web của trường.

Thời gian nộp hồ sơ:

  • Kỳ đông: khoảng giữa tháng 4 đến giữa tháng 7
  • Kỳ hè: khoảng từ tháng 12 đến giữa tháng 1

Thời gian nhận kết quả:

  • Kỳ đông: khoảng giữa tháng 8 đến giữa tháng 10
  • Kỳ hè: khoảng từ tháng 2 đến tháng 3

Tuy nhiên, để tránh rủi ro, bạn nên nộp hồ sơ khoảng 2 đến 3 tuần trước ngày hết hạn.

6. Nộp hồ sơ xin visa

Sau khi đã có được giấy báo nhập học, việc tiếp theo bạn cần làm là xin visa. Hồ sơ bạn cần chuẩn bị như sau: Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu
  • Ảnh hộ chiếu (x2)
  • Đơn xin thị thực (x2)

Tải đơn tại: vietnam.diplo.de

Bản gốc và 2 bản sao của:

  • Chứng minh mục đích sang Đức: Giấy báo nhập học của một trường Đại học, Giấy báo tham dự kì thi đầu vào của một trường dự bị đại học, …
  • APS
  • Lý lịch theo trình tự thời gian
  • Motivation Letter: trình bày động cơ với dự định du học
  • Chứng minh trình độ ngoại ngữ
  • Chứng minh khả năng tài chính
  • Chứng nhận có bảo hiểm y tế cho khoảng thời hạn của thị thực (Xuất trình chứng nhận này sau khi phòng thị thực thông báo thị thực có thể được cấp)

Khi ở Đức

7. Các thủ tục cần hoàn thành khi đến Đức

Đăng ký thường trú: Sau khi có chỗ ở, bạn phải đăng ký thường trú ở các cơ quan hành chính tại thành phố nơi bạn ở ví dụ như Einwohnermeldeamt hoặc Bürgeramt Bảo hiểm ý tế: Khi bạn mới sang Đức, thông thường bạn chỉ có bảo hiểm du lịch (thời hạn 3 - 6 tháng) việc bạn cần làm ngay là tìm cho mình một nhà cung cấp bảo hiểm y tế bởi điều này là bắt buộc khi bạn ở Đức. Đây cũng là điều kiện cần thiết nếu bạn muốn đăng ký nhập ở trường đại học.

8. Đăng ký nhập học

Đăng ký nhập học: sau khi có chỗ ở và có bảo hiểm, bạn phải đến trường để hoàn thành thủ tục nhập học. Chỉ sau khi hoàn thành bước này bạn mới chính thức trở thành sinh viên của trường, có quyền tham gia các khóa học cũng như hưởng những ưu đãi dành cho sinh viên. Trường sẽ thông báo, những hồ sơ bạn cần mang theo để đăng ký nhập học, thông thường bạn cần chuẩn bị: hộ chiếu, giấy gọi nhập học, giấy chứng nhận bạn có bảo hiểm y tế, hình (để làm thẻ sinh viên), v.v.

Sau khi nộp đủ hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận tạm thời cũng như thẻ sinh viên tạm thời. Bước tiếp theo bạn cần làm là nộp Semesterbeitrag (một khoản đóng góp nhỏ cho trường, thường khoảng 250€/ học kỳ) và nộp giấy chứng nhận đã chuyển khoản cho trường. Sau đó bạn phải chờ vài tuần để có thẻ sinh viên chính thức, email sinh viên, cũng như tài khoản đăng nhập để dùng wifi trong khuôn viên trường và đăng ký môn học.

9. Gia hạn visa

Gia hạn visa ở sở ngoại kiều: như đã nói ở trên, khi mới sang Đức, bạn chỉ có visa cho khoảng 3 - 6 tháng nhưng để hoàn thành việc học, bạn chắc chắn cần nhiều thời gian hơn. Để gia hạn visa bạn cần một số giấy tờ như

  • Hộ chiếu
  • Giấy chứng nhận đã đăng ký thường trú
  • Giấy chứng nhận đã có bảo hiểm y tế
  • Giấy chứng nhận của trường đại học rằng bạn là sinh viên của trường
  • Hình
  • Chứng minh khả năng tài chính

Ngoài ra còn một số giấy tờ khác, tùy vào từng sở ngoại kiều. Nếu bạn còn thắc mắc gì thì hãy liên hệ với EDUBAO ngay để được hỗ trợ nha!