Để cân bằng được việc học và cuộc sống cá nhân thật không dễ giàng gì. Bạn phải đi học, đi làm thêm, và còn gặp gỡ bạn bè nhưng dường như bạn lại không có đủ thời gian cho tất cả những việc cần làm. Có đôi lúc, vấn đề không nằm ở việc bạn không có đủ thời gian, mà vì bạn thiếu kĩ năng quản lí và sắp xếp thời gian.

Để không gặp phải những vấn đề tương tự khi du học Đức thì hãy cùng EDUBAO tìm hiểu về các cách quản lí thời gian dành cho sinh viên nhé!

Xác định thứ tự ưu tiên

Một kế hoạch hiệu quả không đồng nghĩa với việc từ bỏ sở thích và các hoạt động giải trí để tập trung hoàn toàn vào công việc và học tập. Các mối quan hệ, tình bạn, và trải nghiệm cá nhân đều là một phần rất quan trọng trong việc quản lí thời gian hiệu quả. Bạn cần phải học cách lựa chọn thứ tự ưu tiên!

Nhưng làm sao để biết mình cần ưu tiên việc gì bạn có quá nhiều thứ phải làm và cái nào trông cũng quan trọng? Phương pháp ma trận Eisenhower sẽ giúp bạn! Hãy nhìn xuống hình ở phía dưới trước và EDUBAO sẽ giải thích cho các bạn cách sử dụng ma trận này nhé!

Trên trục x là mức độ quan trọng, trục y là mức độ khẩn cấp. Ma trận sẽ được chia ra làm 4 phần (xem hình) và bạn sẽ xếp công việc cần làm vào một trong bốn nhóm đó. Hãy ưu tiên những việc vừa quan trọng vừa cần gấp nhé!

EN 6101.jpg

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay vào hai trục các giá trị khác nhau như giá trị-chi phí hay công sức-hiệu quả để đo lường công việc và sắp xếp sao cho phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Lập danh sách những việc cần làm

Hãy bắt đầu một ngày mới bằng việc lập danh sách những việc cần làm cho ngày hôm đó. Hãy liệt kê tất cả những việc bạn cần làm – nhớ là phải áp dụng ma trận Eisenhower ở đây nha! Hãy làm dưới dạng checklist để dễ dàng gạch bỏ hoặc tích vào những công việc bạn đã hoàn thành nhé.

Danh sách nảy sẽ giúp bạn đặt ra mục tiêu mỗi ngày, giúp bạn có động lực làm việc hơn, và đồng thời cũng giúp bạn biết được mình có bao nhiêu việc phải làm một ngày. Từ đó, hãy tính toán thời gian hợp lí để hoàn thành hết công việc. Nếu bạn cảm thấy mình có quá nhiều việc phải làm mà thời gian thì có hạn thì hãy cân nhắc bỏ bớt những việc không quan trọng ra khỏi danh sách. Hãy thực hiện lập danh sách những việc cần làm mỗi ngày để luyện tập khả năng quản lí thời gian của mình nhé. Điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong tương lai đấy!

EDUBAO_6101_Body1.jpg

Kỉ luật

Việc lập bao nhiêu kế hoạch cũng vô ích nếu bạn không thực hiện những kề hoạch mình đã đề ra. Và để giải quyết vấn đề này đòi hỏi bạn phải rèn luyện tính kỉ luật.

Hãy bắt đầu rèn luyện tính kỉ luật bằng cách nghiêm túc thực hiện danh sách những việc cần làm của mình nhé. Hoàn thành danh sách những việc cần làm của bạn mỗi ngày, liên tục như vậy trong vòng một tháng để hình thành thói quen. Bằng cách này, bạn sẽ bỏ được thói quen trì hoãn và quản lí thời gian một cách hiệu quả hơn.

“Häppchen-Taktik” - Có công mài sắc có ngày nên kim

Nhà văn người Đức Michael Ende đã từng nói: để đạt được mục tiêu lâu dài thì phải đi từng bước nhỏ. Dù nghe có vẻ hơi nhàm chán nhưng cách tốt nhất để lập kế hoạch là lập theo tuần, rồi theo ngày. Bạn có thể đặt mục tiêu cho cả tuần khi tuần mới bắt đầu và dựa theo kế hoạch tuần, hãy lập ra danh sách những việc cần làm cho mỗi ngày. Bạn có thể phân chia các việc cần làm như thứ ba hoàn thành bài tập về nhà và thứ năm đi làm. Đừng nghĩ rằng bạn phải hoàn thành hết tất cả mọi việc chỉ trong một ngày. Bên cạnh việc ghi nhớ mục tiêu dài hạn, hãy lập ra cả mục tiêu ngắn hạn để bước từng bước một và bạn sẽ thành công trong việc chinh phục mục tiêu của mình!

EDUBAO_6101_Body2.jpg

Nguyên tắc Pareto

Hiệu quả chính là khi bạn chỉ đầu tư 20% vào công việc nhưng lại đạt 80% kết quả. Bằng cách nào? Bằng việc cân bằng giữa những thứ bạn có thể làm và những thứ bạn thật sự làm.

Bằng cách đặt ra những mục tiêu ngắn hạn, nhỏ nhưng lại thực tế, bạn sẽ làm việc hiệu quả và nhanh hơn. Bạn hoàn toàn có thể giảm bớt khối lượt công việc mà không làm giảm chất lượng kết quả.

Ngoài ra, bạn cũng cần có thời gian cho gia đình, bạn bè và sở thích cá nhân. Chỉ khỉ ở trong trạng thái vui vẻ, khỏe mạnh thì bạn mới có thể tập trung vào những vấn đề quan trọng và phức tạp vào thời điểm mấu chốt được.

Khung thời gian làm việc hiệu quả

Mỗi người đều có một nhịp sinh học riêng, điều này đồng nghĩa với việc khung thời gian làm việc hiệu quả của mỗi người sẽ khác nhau. Bạn là cú đêm hay ban ngày mới là thời gian tỏa sáng của bạn?

Hiểu rõ khi nào bạn có thể tập trung làm việc hiệu quả nhất sẽ giúp bạn lập kế hoạch làm việc một cách hợp lí. Nếu bạn là người làm việc tốt hơn vào ban ngày, hãy dậy sớm để viết bài luận văn của mình và vui chơi vào chiều tối. Nghe lợp lí, phải không? Nhưng nếu bạn thích làm việc vào ban đêm hơn – nghĩa là thời gian để bạn sáng tạo và tập trung là lúc mọi người đi ngủ - thì có lẽ bạn có thể cân nhắc những công việc như làm bartender hay phục vụ ở quán bar.

Phân loại công việc

Hãy sắp xếp công việc theo nhóm. Những công việc có tính chất giống nhau nên được xếp vào một nhóm và bạn có thể làm tất cả cùng một lúc. Ví dụ như bạn có thể kiểm tra và trả lời hết tất cả email vào cùng một khung giờ chẳng hạn. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

Học cách quản lí thời gian chuyên nghiệp

Nếu bạn muốn học thêm về cách quản lí thời gian thì bạn có thể chọn một khóa học ở Volkshochschule hoặc ở trường của mình. Các trường thường hay tổ chức một vài khóa học đặc biệt để nâng cao kĩ năng mềm để hỗ trợ cho việc học của sinh viên. Studentenwerke cũng có thể mở một vài lớp học như vậy nên hãy liên hệ với Studentenwerke của bạn để biết thêm chi tiết nhé.