Visa được cấp bởi Đại Sứ Quán tại Việt Nam chỉ có thời hạn trong vòng 90 ngày thôi, nên bạn phải làm thủ tục xin gia hạn trước khi visa của bạn hết hạn thị thực. Khi gia hạn visa thành công, bạn cũng sẽ được cấp giấy phép cư trú hợp pháp tại quốc gia này. Bây giờ, EDUBAO xin chia sẻ với bạn một vài điều trước khi bạn tiến hành gia hạn visa của mình:

  • Bạn sẽ đăng ký xin gia hạn visa tại sở ngoại kiều (Ausländerbehörde). Ở những thành phố nhỏ hơn, sở ngoại kiều thường sẽ nằm trong văn phòng đăng ký chung (Meldebehörde).

  • Đặt lịch hẹn xin gia hạn visa thường sẽ khó khăn hơn hẹn đăng ký địa chỉ lưu trú, do số lượng người nhập cư và du học sinh đến Đức ngày một nhiều hơn. Vì thế, EDUBAO khuyên bạn nên tranh thủ đăng ký sớm nhất có thể, chậm nhất là 2 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn.

  • Sau khi đã gia hạn visa thành công, bạn sẽ được nhận giấy phép cư trú dưới hình thức là sinh viên ở Đức. Thời hạn của giấy phép này có thể kéo dài lên đến 2 năm, sau lần đăng ký đầu tiên. Nếu bạn đang theo học chương trình Đại Học với 6 học kỳ liên tục, thì giấy phép cư đầu tiên của bạn cũng thường có thời hạn trong vòng 2 năm.
  • Aufenthaltstitel và Zusatzblatt: Bạn sẽ được cấp số ID thư mới (Aufenthaltstitel) bởi Sở Ngoại Kiều. Ngoài ra bạn cũng sẽ được cấp thêm giấy bổ sung đi kèm màu xanh lá, ở Đức người ta gọi nó là Zusatzblatt. Thông tin nhận dạng của bạn cũng như giấy phép lao động đều được ghi rõ trong Zusatzblatt. Những giấy tờ này giúp bạn quay về Đức từ nước ngoài mà không phải gặp bất trắc gì, vì thế hãy giữ chúng thật cẩn thận nhé!

Bạn có thể đọc những bài viết khác của EDUBAO để hiểu thêm về việc gia hạn visa ở Đức. Trong bài viết này, chúng mình chỉ chia sẻ cho bạn biết những giấy tờ cần phải chuẩn bị trong suốt quá trình gia hạn visa thôi. Nào cùng bắt đầu xem nha!

EDUBAO_5306_M1.jpg

Những thủ tục cần thiết:

Hoàn thành đơn đăng ký (Ausgefülltes Formular):

Bạn có thể tìm mẫu đơn trên trang web của Sở Ngoại Kiều gần nơi bạn sinh sống. Trong tiếng Đức, đơn này được gọi là “Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels“. Ở hầu hết những thành phố tại Đức, bạn cũng sẽ được cung cấp đơn này ở dạng bản tiếng Anh.

Hộ chiếu còn hiệu lực (Reisepass)

Ảnh hộ chiếu sinh trắc học (kích thước 35x45 mm)

Bạn có thể đến những cây chụp tự động tại trung tâm mua sắm hoặc ga tàu điện. Những chỗ này sẽ rẻ hơn khi bạn đi chụp tại các studio. Chỉ sau tầm 30 phút thôi là bạn đã lấy được ảnh của mình rồi.

Anmeldung beim Bürgerservice

Bạn cần hoàn thành thủ tục đăng ký hộ khẩu (Anmeldung) tại tòa nhà thị chính. Khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được xác nhận đã đăng ký (hay còn gọi là Meldebescheinigung)

Đừng quên cung cấp thêm Wohnraumnachweis – thông tin liên hệ của nơi bạn ở nhé!

Giấy chứng nhận Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Mitgliedsbescheinigung)

Bạn sẽ có được một bản chứng nhận đã đăng ký bảo hiểm sức khỏe ở Đức bởi một hãng bảo hiểm. Hãy liên hệ hãng bảo hiểm của bạn qua email hay điện thoại để xin giấy xác nhận. Bạn chỉ cần đề cập lí do về gia hạn visa thì họ sẽ hiểu ra ngay.

Mã số sinh viên

Đừng quên đem theo thẻ sinh viên kèm theo thông tin cá nhân như họ tên, ngành học, học kỳ đang theo học, và cả mã số sinh viên nữa nhé!

Giấy xác nhận đăng ký

Bạn sẽ được cấp giấy này từ trường, thường là tại văn phòng sinh viên quốc tế hoặc văn phòng sinh viên (Studierendenzentrum). Trong trường hợp bạn chưa có giấy này, hãy nhớ liên hệ để nhận ngay nhé!

Giấy chứng minh tài chính

Hầu hết sinh viên đều sống bằng số tiền có trong tài khoản phong tỏa. Bạn có thể dùng tài khoản phong tỏa của mình để làm chứng minh tài chính. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản vãng lai, hãy sử dụng bản sao kê tài khoản để làm bằng chứng (Kontoauszug). Ngoài ra, học bổng bạn được cấp hay thư cam kết bảo lãnh cũng có thể dùng để chứng minh tài chính khi đi đăng ký gia hạn visa.

Tiền thanh toán gia hạn visa

Nếu bạn mới lần đầu xin đăng ký lưu trú cùng gia hạn visa, bạn sẽ phải trả khoảng tiền là 100 euro. Và đến lần thứ hai khi gia hạn visa, số tiền bạn cần trả là 96 euro.

Những thủ tục cần biết để đăng ký xin “Fiktionsbescheinigung”

Đây được hiểu là giấy chứng nhận tạm thời cho phép bạn có thể tiếp tục sinh sống một cách hợp pháp tại Đức. Thủ tục để xin Fiktionsbescheinigung cũng giống như thủ tục xin gia hạn visa. Vậy bạn sẽ cần nó trong trường hợp nào?

Chẳng hạn như, khi visa của bạn gần hết hạn cần được gia hạn gấp, nhưng thường thì phải mất đến 4 tuần cho đến khi bạn được gia hạn visa mới. Nhưng bạn lại sắp tạm rời khỏi Đức trong một thời gian do công việc cá nhân. Vì thế, trong trường hợp này, bạn cần phải chuẩn bị mọi thủ tục đăng ký xin gia hạn visa, đặt lịch hẹn và nộp trực tiếp cho Sở Ngoại Kiều. Khi nộp đơn, hãy cho văn phòng biết rằng bạn sẽ tạm rời khỏi đây vào tuần sau và yêu cầu họ cấp cho mình một tờ giấy Fiktionsbescheinigung để có thể quay trở lại Đức. Bạn thường sẽ nhận được Fiktionsbescheinigung ngay sau khi yêu cầu.

Kết

Đây là những thông tin quan trọng cần biết khi bạn chuẩn bị đăng ký xin gia hạn lại visa. Nếu có thắc mắc thêm về thông tin, đừng ngại nhắn cho EDUBAO biết nhé, EDUBAO luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn!