Sau khi đã ổn định chỗ ở, việc đầu tiên bạn phải làm là đi đăng ký thường trú (Anmelden). Bởi vì phải có giấy chứng nhận đã đăng ký thường trú (Meldebestätigung) thì bạn mới có thể gia hạn visa được. Chưa kể, một số thành phố còn có một món quà nhỏ cho bạn (tiền, quà, hoặc voucher), nếu bạn chọn thành phố đó là nơi cư trú chính (Hauptwohnsitz).

Đăng ký thường trú ở tòa thị chính

EDUBAO_Study_in_Germany_secretary-338561_1920.jpg

Thông thường bạn sẽ đăng ký thường trú tại Einwohnermeldeamt hoặc Bürgeramt. Bạn chỉ cần google “Einwohnermeldeamt + tên thành phố nơi bạn sống” thì sẽ tìm được địa chỉ của nơi bạn cần đến. Chú ý là ở các thành phố đông dân, thì bạn phải đặt lịch hẹn trước (online) mới đăng ký được.

Một số giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

  • Hợp đồng thuê nhà
  • Hộ chiếu (có kèm visa)
  • Mẫu đơn đăng ký

Nếu chưa biết cách điền đơn, bạn có thể xem ở đây:

Khi bạn chuyển đến thành phố khác thì bạn cũng phải đăng ký lại (Ummelden).

Sau khi đăng ký xong bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận (Meldebestätigung) dùng cho việc gia hạn visa.

Bạn phải đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt vì thường tòa thị chính đều sẽ kín lịch trong vòng 2 tuần gần nhất. Nhưng cũng đừng quá lo lắng nếu bạn không kịp đăng ký thường trú trước khi đến hạn. Bạn vẫn có thể đặt lịch online và nhận được một email xác nhận đặt lịch thành công. Bạn có thể sử dụng email này như giấy đăng ký thường trú tạm thời trong khoảng thời gian chờ.

Gia hạn visa

Để gia hạn visa bạn phải liên hệ với sở ngoại kiều của nơi bạn đăng ký thường trú. Cũng như việc đăng ký thường trú, thường bạn phải đặt lịch hẹn trước. Các giấy tờ bạn phải chuẩn bị:

  • Hộ chiếu Passport
  • Giấy chứng nhận đã đăng ký thường trú
  • Giấy chứng nhận đã có bảo hiểm y tế
  • Giấy chứng nhận của trường đại học rằng bạn là sinh viên của trường
  • Hình
  • Chứng minh khả năng tài chính
  • Mẫu đơn xin gia hạn visa

Ngoài ra còn một số giấy tờ khác, tùy vào từng sở ngoại kiều. Ngoài ra bạn phải đóng một khoản phí cho thẻ cư trú (khoảng 100€). Bạn nên chú ý phải gia hạn visa ít nhất 6 tuần trước khi visa cũ hết hạn.

Tương tự như khi đăng ký thường trú, việc đặt lịch hẹn với sở ngoại kiều cũng khá gian nan, hoặc thậm chí là khó hơn. Đây là điều vẫn thường xảy ra với tất cả mọi người nên đừng quá lo lắng nhé. Bạn có thể đặt lịch hẹn trong thời gian gần nhất để gia hạn visa. Bạn sẽ nhận được xác nhận từ sở ngoại kiều miễn là bạn không rời nước Đức trong thời gian visa của bạn chưa được gia hạn. Nhưng nếu bạn có việc phải ra khỏi nước Đức trong thời gian này, bạn sẽ cần đến Fiktionsbescheinigung. EDUBAO sẽ hướng dẫn bạn đăng ký Fiktionsbescheinigung ngay sau đây. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào thì hãy nhắn cho EDUBAO ngay nhé!

EDUBAO_5320_Registration and Residence Permit Vorseite_M.jpg

EDUBAO_5320_Registration and Residence Permit Rückseite_M.jpg

Fiktionsbescheinigung - thị thực tạm thời

Thời gian giải quyết hồ sơ thị thực của bạn thường rơi vào 4-6 tuần. Trong khoảng thời gian này, nếu bạn rời khỏi nước Đức thì sẽ không thể quay lại được do bạn vẫn chưa có visa có hiệu lực pháp lý. Vậy nên điều bạn cần làm trước khi đi là đăng ký Fiktionsbescheinigung.

Fiktionsbescheinigung có giá trị tương đương visa, là bằng chứng cho thấy bạn đang sinh sống và học tập ở Đức một cách hợp pháp. Fiktionsbescheinigung thường có hiệu lực trong vòng 3 tháng và hồ sơ đăng ký sẽ bao gồm các giấy tờ tương tự như một hồ sơ xin thị thực. Tuy nhiên, yêu cầu ở một số nơi có thể sẽ khác nên đừng quên kiểm tra trên website chính thức của văn phòng đăng ký để chuẩn bị thật tốt nhé.

Trên đây là những điểm chính bạn cần nắm được để hoàn thành bước đăng ký thường trú ở Đức. Nếu bạn có thắc mắc gì thì cũng đừng ngần ngại mà nhắn ngay cho EDUBAO nhé! Nếu không, hãy cùng đi đến bước tiếp theo nào!