Như bạn có thể đã biết, việc nộp đơn vào một trường học ở Đức khá phức tạp và nó có thể phức tạp hơn nếu bạn đến từ Việt Nam, Trung Quốc và Mông Cổ. Nghe có vẻ lạ nhưng thực sự, sinh viên từ các quốc gia này cần tham gia thẩm tra APS trước khi họ có thể nộp đơn vào các trường đại học hoặc học viện tại Đức. Quá trình này có thể sẽ rắc rối hơn, trong trường hợp bạn cần phải có kết quả TestAS trước khi nộp hồ sơ cho APS. Rất may là ở Việt Nam, bạn có thể làm APS và TestAS một cách độc lập.

1. APS là gì

Bộ phận kiểm tra học vấn (APS) là một bộ phận thuộc phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, có nhiệm vụ thẩm tra các hồ sơ của bạn, nhằm xác định xem bạn có đủ điều kiện du học Đức hay không cũng như thẩm tra tính xác thực của các bằng cấp tại Việt Nam. Thủ tục này bắt đầu được áp dụng từ 01.01.2007 và được áp dụng cho sinh viên đến từ Việt Nam, Mông Cổ và Trung Quốc.

Tuy nhiên, bạn cũng không cần quá lo lắng đâu, việc thẩm tra trước như vậy sẽ giúp các trường đại học đỡ mất thời gian hơn trong việc kiểm tra hồ sơ, giúp cho quá trình xét duyệt hồ sơ sau này của bạn tiết kiệm thời gian hơn thôi.

1.1. Đối tượng nào cần tham gia APS

Có 4 nhóm đối tượng cần tham gia APS:

  • Nhóm 1: Sinh viên muốn học đại học tại Đức: các bạn vừa tốt nghiệp THPT, các bạn sinh viên chưa tốt nghiệp đại học và các bạn đã tốt nghiệp cao đẳng tại Việt Nam (Ngoài ra bạn cũng cần vượt qua kì thi TestAS, đọc thêm bài về TestAS của EDUBAO để có thêm thông tin nhé)
  • Nhóm 2: Sinh viên đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam và muốn học thạc sĩ, học văn bằng hai, hoặc tham gia các khóa đào tạo sau đại học.
  • Nhóm 3: Sinh viên các ngành liên quan đến nghệ thuật
  • Nhóm 4: Sinh viên đang ở Đức theo diện đoàn tụ gia đình và muốn học đại học tại Đức

Một điều bạn cần chú ý là APS chỉ thẩm tra các văn bằng, giấy tờ do các trường đại học Việt Nam cấp. Nếu bạn tốt nghiệp từ một trường THPT, đại học quốc tế, thì bạn không cần nộp hồ sơ qua APS. Để chắc chắn bạn có thể liên lạc với APS để xác nhận việc mình có phải gửi hồ sơ cho APS để thẩm tra hay không.

Để liên lạc với APS, bạn có thể gọi qua số máy +84 24-3267 3361 (thứ 2 đến thứ 5, 14:00 đến 15:00) hoặc gửi e-mail về địa chỉ aps_hanoi@yahoo.com.

Ngoài ra, những bạn từng nhận học bổng từ công quỹ của CHLB Đức (ví dụ từ Quỹ của một tổ chức chính trị ở Đức hoặc của DAAD), Bộ giáo dục và đào tạo Việt Nam VÀ được chọn lựa bởi chuyên gia Đức (thống nhất với Đại sứ quán Đức hoặc DAAD) cũng như những bạn sang Đức để làm luận án tiến sĩ cũng không cần nộp hồ sơ qua APS.

1.2. APS sẽ kiểm tra gì

  • Thẩm tra tính xác thực của hồ sơ bạn đã nộp
  • Kiểm tra xem bạn có đáp ứng được các điều kiện du học Đức hay không
  • Phỏng vấn kiểm tra kiến thức đối với các bạn đã tốt nghiệp Đại học ở Việt Nam

    EDUBAO_2105_M1.jpg

1.3. Lệ phí APS

  • Nhóm 1:
  • Sinh viên muốn học đại học tại Đức: các bạn vừa tốt nghiệp THPT, các bạn sinh viên chưa tốt nghiệp đại học và các bạn đã tốt nghiệp cao đẳng tại Việt Nam.
  • $150 cho 10 giấy chứng nhận đầu tiên
  • $20 cho 10 giấy chứng nhận tiếp theo
  • Nhóm 2:
  • Sinh viên đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam và muốn học thạc sĩ, học văn bằng hai, hoặc tham gia các khóa đào tạo sau đại học.
  • $ 250 cho 10 giấy chứng nhận đầu tiên
  • $20 cho 10 giấy chứng nhận tiếp theo
  • Nhóm 3:
  • Sinh viên các ngành liên quan đến nghệ thuật
  • $150 cho 10 giấy chứng nhận đầu tiên
  • $20 cho 10 giấy chứng nhận tiếp theo

Tên tài khoản: Embassy of Germany, Tran Phu, Hanoi

Số tài khoản: 0011371844717

Ngân hàng: Vietcombank

Phải ghi rõ đầy đủ họ tên, ngày sinh của sinh viên và „APS“

1.4. Tham gia APS ở đâu?

Hồ sơ sẽ được gửi về địa chỉ của APS như sau:

Đại Sứ quán Đức tại Việt Nam, APS

29 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

Trong trường hợp bạn phải tham gia phỏng vấn, sẽ có thể tham gia tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.

EDUBAO_2105_M2.jpg

2. Quá trình thẩm tra APS dành cho sinh viên

2.1. Sinh viên chưa tốt nghiệp đại học tại Việt Nam

Nộp hồ sơ theo quy định của APS: bạn có thể nộp bất cứ lúc nào bạn muốn

  • 1 đơn xin thẩm tra hồ sơ, có kèm 1 ảnh chân dung (điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh)
  • 1 phong bì cỡ A4, có ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại di động của bạn
  • Các giấy tờ học thuật đã có (2 bản sao chứng thực, 1 bản dịch chứng thực)
  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)
  • Giấy chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia
  • Giấy gọi vào đại học ghi rõ chuyên ngành trúng tuyển
  • Bảng điểm các kì đại học đã qua (nếu bạn đang học đại học)
  • Bằng tốt nghiệp đại học (nếu bạn đã tốt nghiệp đại học)
  • Hóa đơn về việc thanh toán lệ phí (150€)

  • Tham gia TestAS: TestAS có 3 đợt thi trong năm, thường là tháng 3, tháng 4 và tháng 10, bạn phải chú ý để đăng ký đúng hạn.

  • Nhận chứng chỉ APS (nếu hồ sơ đạt yêu cầu)

2.2. Sinh viên đã tốt nghiệp đại học tại Việt Nam

Nộp hồ sơ theo quy định của APS: mỗi năm có 2 kì phỏng vấn, bạn phải nộp hồ sơ chậm nhất vào cuối tháng 2 cho kì phỏng vấn tháng 5, và chậm nhất vào cuối tháng 8 cho kì phỏng vấn tháng 11. Hồ sơ gồm:

  • 1 đơn xin thẩm tra hồ sơ, có kèm 1 ảnh chân dung (điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh)
  • 1 phong bì cỡ A4, có ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại di động của bạn
  • Các giấy tờ học thuật đã có (2 bản sao chứng thực, 1 bản dịch chứng thực)
  • Bằng tốt nghiệp THPT
  • Bảng điểm các kì đại học đã qua
  • Bằng tốt nghiệp đại học
  • Hóa đơn về việc thanh toán lệ phí (250€)
  • Bản sao chứng thực các chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh/ tiếng Đức (nếu có)
  • Sơ yếu lý lịch (tiếng Anh hoặc tiếng Đức)
  • Bản sao chứng thực CMND hoặc trang 2 của hộ chiếu

Lưu ý: không dập ghi các giấy tờ

Tham gia phỏng vấn: sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ được nhận lịch phỏng vấn qua e-mail. Thời gian phỏng vấn khoảng 15 phút. Thông thường, các kiến thức bạn học ở đại học sẽ được kiểm tra. Khi đi phỏng vấn, bạn phải mang theo hộ chiếu hoặc CMND.

Nhận chứng chỉ APS (nếu hồ sơ đạt yêu cầu) Nếu không đạt, bạn sẽ được phép nộp hồ sơ lại tối đa thêm 2 lần.

2.3. Sinh viên các ngành liên quan đến nghệ thuật

Đây là quy trình dành cho các bạn sinh viên muốn học các ngành thuần túy về nghệ thuật như âm nhạc, mỹ thuật, … Các ngành như thiết kế sẽ không nằm trong nhóm này.

Bạn phải nộp hồ sơ theo quy định của APS như sau:

  • 1 đơn xin thẩm tra hồ sơ, có kèm 1 ảnh chân dung (điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh)
  • 1 phong bì cỡ A4, có ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại di động của bạn
  • Các giấy tờ học thuật đã có (2 bản sao chứng thực, 1 bản dịch chứng thực)
  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)
  • Giấy chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia
  • Giấy gọi vào đại học ghi rõ chuyên ngành trúng tuyển
  • Bảng điểm các kì đại học đã qua (nếu bạn đang học đại học)
  • Bằng tốt nghiệp đại học (nếu bạn đã tốt nghiệp đại học)
  • Hóa đơn về việc thanh toán lệ phí (150€)

Nhận chứng chỉ APS (nếu hồ sơ đạt yêu cầu)

Tham khảo: https://vietnam.diplo.de/vn-vi/themen/kultur/aps/1275690