Aujourd'hui, EDUBAO partagera avec toi quelques conseils pratiques sur le “Beurlaubung”.

Comment dois-je demander moi-même le congé?

Afin de ne pas recevoir un rappel en raison d'un manque de réinscription, n'oublie pas de demander un congé pour le semestre suivant avant la fin de la période de réinscription. D’habitude, tu dois remplir le formulaire disponible sur le site Web de l'université et le soumettre au Centre des étudiants.

A noter que:

  • Un congé autorisé n'est pas possible pour le premier semestre mais accordé uniquement à partir du second.
  • Un congé autorisé est normalement approuvé pour un semestre et ne doit pas dépasser 4 semestres.
  • Tu peux choisir de payer les frais de semestre ou non. Dans le cas où tu souhaiterais que ta cotisation soit remboursée, les avantages liés au billet semestriel ne te seront plus accordés pendant la durée de ton congé.
  • La demande doit être jointe avec tous les documents mentionnés dans le formulaire.

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Dans quels cas puis-je demander un congé?

Pour demander un semestre de congé tu dois avoir des raisons qui demandent une période de 6 semaines au moins. Voici quelques raisons pour demander un congé dans les universités allemandes.

  • Raisons académiques comme un stage soit en Allemagne ou à l'étranger
  • Raisons personnelles comme la maladie
  • Congé familial ou de maternité
  • Service militaire volontaire
  • Autres raisons à condition de les prouver

Aurais-je besoin de présenter des preuves ou des documents?

Bien sûr que oui! Ils sont très importants pour décider si ta demande est acceptée ou non. Le formulaire de congé doit être accompagné de pièces justificatives. Les documents suivants doivent être joints à ta demande:

  • Un certificat médical pour prouver ta maladie.
  • Le "Mutterpass" (Le carnet de maternité) ou l'acte de naissance de ton enfant.
  • Un contrat de stage ou confirmation et accord du conseiller de ta spécialité ou le bureau d'examen responsable.
  • Des informations précises sur le lieu, la date de début et de fin de ton séjour à l'étranger, le type de programme d'échange et la confirmation du bureau international.
  • Tout document ou preuve lié à d'autres raisons.

Le "congé" a-t-il un impact sur mon visa?

Ton congé ne sera pas compté comme un semestre passé dans ton université, ce qui signifie que le semestre ne fait pas partie de l'un des semestres réguliers (Regelstudienzeit). En conséquence, cela n'affecte pas l’extension de ton visa.

Cependant, si tu prends un congé de plus de 6 mois pour aller à l'étranger, n'oublie pas d’informer le "Ausländerbehörde" (Bureau d'enregistrement des étrangers). Dans ce cas, tu auras besoin d'un autre document justificatif fourni par le "Ausländerbehörde" pour pouvoir revenir en Allemagne sans aucun problème.

Ci-dessous un lien de model du formulaire de congé, n'oublie pas de le consulter!

https://www.uni-jena.de/unijenamedia/Studium/Formulare++Materialien/Formulare++Materialien/Formulare+der+Studierendenverwaltung/Englisch/Application+for+a+Semester+on+Leave.pdf