Si tu as compris que ta demande doit être envoyée à Uni-assist, tu trouveras cet article très utile car nous allons t’expliquer comment fonctionne le traitement de tes documents et ce que tu dois préparer. La deuxième partie de cet article te donnera, étape par étape, des instructions plus détaillées sur la manière de postuler via uni-assist.

1. Procédure de candidature aux universités allemandes via uni-assist

Selon l'université choisie, il existe 3 types de procédures de candidature via uni-assist:

  • Procédure standard
  • Procédure spéciale: “Vorprüfungsdokumentation” (VPD) - Documentation de test préliminaire
  • Procédure spéciale: HOCHSCHULSTART.DE (DOSV)

1.1. La procédure standard est utilisée pour la plupart des universités membres d’uni-assist

  1. Tu dépose ta candidature en ligne avec tous les documents requis à uni-assist.
  2. Tu envois les copies de tous les documents certifiées et traduites et tu suis leur arrivée à uni-assist
  3. Uni-assist fait évaluer ta candidature pour les universités.
  4. Si l'évaluation est positive, uni-assist transmettra ta candidature aux universités sous forme électronique.
  5. L'université décide de ton admission et t’informe de sa décision.

1.2. Procédure spéciale: “Vorprüfungsdokumentation” (VPD)

Certaines universités n’acceptent que les documents ayant été vérifiées préalablement par Uni-assist. Par la suite, Uni-assist délivre le certificat VPD que tu pourras utiliser pour postuler à ton université.

Qu'est-ce qu'un certificat VPD?

Le VPD est un document délivré par Uni-assist après l’évaluation de tes documents. Le VPD contient les informations ci-dessous et est destiné aux universités pour traiter ta demande d’inscription:

  • Quels certificats d'études ont été présentés
  • Comment uni-assist évalue ces certificats d'études
  • Comment uni-assist évalue la note dans le système de notes allemand

La procédure est comme suit:

  1. Tu soumets ta demande d’inscription avec tous les documents requis à Uni-assist via son portail en ligne et tu payes les frais de dossier
  2. Tu transmis par courrier les copies certifiées et traduites de tous les documents et tu suis leur arrivée à uni-assist
  3. Uni-assist évalue tes documents: le traitement prend généralement de 4 à 6 semaines après réception de la demande et des frais de dossier.
  4. Si l'évaluation est positive, uni-assist t’enverra un VPD par poste et par courrier électronique (au format PDF)
  5. Envoie un VPD avec d'autres documents requis à ton université avant la date limite
  6. L'université décide de ton admission et t’informe de la décision.

Tu dois demander ton VPD à uni-assist le plus tôt possible, car une deuxième demande doit être présentée à ton université avant la date limite de candidature. Tu peux demander un VPD à Uni-assist à tout moment et ton VPD sera valide un an à compter de la date d'émission.

1.3. Procédure spéciale: Hochschulstart.de (DoSV)

La procédure de candidature de Hochschulstart.de est également connue sous le nom de Dialogorientiertes Serviceverfahren (DoSV / procédure de service orientée dialogue). Il s’applique aux cours du premier cycle populaires avec un Numerus Clausus (NC) local et n’est pas utilisé pour les cours de Master.

Tu peux vérifier directement sur le site Web de ton université si le programme d'études que tu as choisi fait partie du DoSV. Sinon, tu peux vérifier sur le portail en ligne Uni-assist dès que tu crées une application pour ce cours.

Mais, pour cette procédure, tu auras besoin d'une inscription supplémentaire au hochschulstart.de. Tu trouveras ci-dessous les instructions pour t’aider à comprendre cette procédure:

  1. Inscris-toi sur hochschulstart.de
  2. Crée un compte sur le portail en ligne DoSV à hochschulstart.de
  3. Attends pour l'e-mail de confirmation et clique sur le lien d'activation.
  4. Connecte-toi et copie les numéros d’identification BID (numéro d’identification du demandeur) et BAN (numéro d’authentification du demandeur) sous «Mes données».

    Si tu veux postuler à plusieurs cours, tu peux bien préciser tes priorités à l'aide du compte hochschulstart.

    Si tu dois suivre un Studienkolleg ou un cours préparatoire de langue allemande avant de pouvoir commencer tes études, ton université sélectionnée t’informera directement de ton admission.

  5. Candidature via le portail en ligne uni-assist:

  6. Inscris-toi sur le portail en ligne.
  7. Crée une application en ligne pour chaque cours choisi.
  8. Indique ton BID et ton BAN dans l’application en ligne.
  9. Charge tes documents.
  10. Soumets tous les demandes en ligne par voie électronique et paye les frais de dossier

    Sans BID et BAN corrects, uni-assist ne sera pas en mesure de transmettre ta demande aux universités.

  11. Envoie les copies de tous les documents certifiées et traduites par courrier et suis leur arrivée à Uni-assist

  12. Uni-assist évalue ta candidature pour le compte des universités.
  13. Si l'évaluation est positive, uni-assist transmettra ta candidature aux universités sous forme électronique.
  14. L’université t’enverra l'admission via hochschulstart.de. Tu peux vérifier le statut de ta demande et accepter l'offre d'admission sur le site Web hochschulstart.de.

2. Quels sont les documents que je dois préparer pour les envoyer à uni-assist?

Les documents requis varieront selon ton université ou ton pays d'origine. Cependant, voici les documents de base que tu devrais bien préparer:

2.1 Certificat d'études

Pour une candidature Bachelor:

  • Certificat de fin d'études: document attestant de ta qualification pour entrer à l'université dans ton pays d'origine (certificat de fin d'études secondaires,…). Il doit être accompagné d'un bilan de tes sujets et de tes notes ou d'un relevé de notes.
  • Preuve d'avoir réussi un examen d'entrée à l'université
  • Certificat d'études universitaires antérieures: diplôme universitaire + relevé de notes avec toutes les matières et tous les notes
  • Explication du système de notation de ton université, publiée officiellement par ton université sous forme de fichier PDF ou sur son site web

Pour le master:

  • Certificat d'études universitaires: diplôme universitaire + bilan des matières et des notes sans supplément au diplôme ni page manquants.
  • Explication du système de notation de ton université, officiellement publié par ton université sous forme de fichier PDF ou sur son site Web.
  • Certificat de fin d’études et preuve de réussite à un examen d’entrée à l'université pour des cours de master dans ton pays d'origine (requis uniquement par certaines universités)

Ces documents peuvent être soumis une fois seulement pour postuler à plusieurs universités. Tu dois commencer par le certificat de la dernière école où tu as obtenu ton diplôme (qui t’autorise à commencer des études universitaires dans ton pays d'origine) et poursuivre jusqu’à l'état d'avancement actuel de tes études universitaires.

2.2 Certificat de langue

Pour l'allemand:

  • DSH
  • TestDaF
  • Certificats délivrés par le Goethe-Institut, s’ils sont acceptés par ton université
  • Le diplôme de langue allemande DSD («Deutsches Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz»), s’il est accepté par ton université

Pour l'anglais

  • IELTS
  • TOEFL
  • Une preuve que l'anglais était la langue d'enseignement dans ton étude précédente (accepté uniquement par certaines universités)
  • Le certificat de langue Cambridge English Certificate: FCE, CAE et CPE en ligne
  • Autres certificats s’ils sont acceptés par ton université

Le niveau de maîtrise des langues requis peut différer selon les universités ou les cours. Tu dois vérifier les critères d'admission auprès de l’université avant de soumettre ta demande à uni-assist.

2.3 Copies certifiées et traductions des documents

Toutes les copies des documents doivent être notariées avec un cachet officiel ou un sceau de notaire.

Outre la copie de chaque certificat dans sa langue d'origine, tu dois le joindre avec une traduction certifiée conforme en allemand ou en anglais.

2.4 Autres documents requis par les universités

Certaines universités exigent des documents supplémentaires qui pourraient figurer dans la liste ci-dessous:

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • Photo
  • Une copie de passeport
  • un certificat d'inscription ("Immatrikulations-Bescheinigung") ou un certificat de radiation du registre des étudiants ("Exmatrikulationsbescheinigung"), si tu as déjà étudié dans une université allemande.
  • TestAS
  • GMAT/GRE
  • Preuve de stage / expérience professionnelle
  • Portfolio
  • Note du médecin prouvant que tu es physiquement apte pour certains cours
  • Preuve d'avoir réussi un test d'attitude ou un examen d'entrée

Nous espérons que tu as maintenant un aperçu sur «Comment postuler via uni-assist». Après avoir préparé tous tes documents, tu peux immédiatement poser ta candidature. Consulte la partie 2 pour des instructions plus détaillées étape par étape.