1. Étape 1: Choisis ton université et programme d'étude

Quel que soit le pays dans lequel tu envisages d'étudier, c'est la première étape que tu dois franchir, tous comme les autres étudiants. Avant de continuer, nous te recommandons de lire notre article sur le système éducatif en Allemagne.

1.1. Fait des recherches sur les universités et les programmes

Tu peux simplement taper «universités allemandes» sur un moteur de recherche comme Google par exemple, et trouver par toi-même les meilleurs résultats. Ou tu peux t’épargner cette tâche fatigante et commencer intelligemment avec ces sites Web que nous te recommandons:

https://www.study-in-germany.de/en/ https://www.daad.de/deutschland/studienangebote/international-programmes/en/ https://www.daad.de/deutschland/studienangebote/studiengang/en/ https://www.study.eu/search?utf8=✓&page=1&sort=name&search=germany https://studieren.de/study-in-germany.0.html

Tu n'as pas besoin de vérifier tous les sites Web ci-dessus. Consulter des amis ou des anciens étudiants qui ont déjà fréquenté l’université ou le programme qui t’intéresse peut également t’aider à mieux comprendre le programme et l'environnement universitaire avant de prendre ta décision finale.

1.2. Choisis les programmes en fonction de la langue d'enseignement

Le choix d'un programme en fonction de la langue d'enseignement est très important car il décide si tu comprendras les leçons ou non. La plupart des universités en Allemagne enseignent la majorité de leurs cours en allemand. Il est donc obligatoire pour toi d’avoir un certain niveau de maîtrise de la langue allemande. Mais, il existe aussi des cours à orientation internationale enseignés en anglais qui nécessitent plutôt des compétences linguistiques différentes. Ils peuvent être moins nombreux que ceux allemands, mais il y’a plusieurs options à choisir parmi elles.

1.3. Choisis un programme en fonction de ta capacité à répondre aux exigences

Tout d'abord, tu dois lire les critères d'admission propres à ton programme pour voir si tu es apte à poursuivre le cours ou non. Les exigences académiques sont principalement liées à ton diplôme antérieur, prouvé par un certificat de fin d'études secondaires et ton niveau de compétence linguistique. Nous avons résumé les exigences générales pour chaque niveau d'enseignement supérieur en Allemagne comme suit:

FR 3101_1.PNG Tableau 1: Qualifications requis dans les établissements d'enseignement supérieur allemands

Le tableau ci-dessus ne contient que des informations de base. Les conditions qui s'appliquent à ton cas peuvent varier selon ton pays d'origine et ton certificat d’études. Tu peux trouver les conditions pour les cas individuels et connaître tes chances d'admission dans la base de données DAAD ou la base de données Anabin.

Tu peux également trouver les conditions propres aux universités et aux programmes d'études pour lesquels tu postules sur les sites Web de ces universités.

Outre ta capacité académique, le programme que tu as choisi doit correspondre à tes intérêts, ton budget et tes attentes pour ta future carrière. Alors prends ton temps pour faire la bonne décision!

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2. Étape 2: connaître la procédure d'évaluation de tes diplômes et certificats

Pour pouvoir fréquenter une université allemande, tu dois avoir un certificat équivalent à un diplôme «Abitur» en Allemagne. Cela peut être un certificat de fin d'études secondaires, une preuve d'admission ou de participation à un programme universitaire dans ton pays d'origine.

Alors, comment savoir si tes diplômes et certificats sont équivalents au certificat allemand Abitur?

Il te suffit de savoir qu'il existe 3 institutions qui reçoivent et évaluent ton dossier de candidature:

  • Stiftung für Hochschulzulassung (Fondation pour l'admission à l'enseignement supérieur, anciennement appelée «Zentralstelle für die Vergabe von Studienplätzen» = Office central pour l'attribution des places d'études)
  • uni-assist (Service d'inscription universitaire pour les étudiants étrangers)
  • L'université elle-même

2.1. Quelle institution sera responsable d'évaluer tes documents?

La réponse varie en fonction de ton pays d'origine ou de l'origine de ton diplôme d'études secondaires et du programme que tu as choisi.

Tout d'abord, tu dois savoir si le cours que tu as choisi a des restrictions d'admission. Tu te demandes peut-être: "Qu'est-ce que la restriction d'admission (Zulassungsbeschränkung)?”

Cela vient du fait que, pour certains cours, le nombre de candidats dépasse toujours les places que les universités allemandes peuvent offrir. Par conséquent, le nombre de candidats admis à ces cours est réglementé par un système appelé «Numerus clausus» (NC) qui signifie "nombre fermé".

L'Allemagne limite, à l'échelle nationale, le nombre d'admissions pour des sujets populaires tels que la médecine, la pharmacie, la médecine vétérinaire et la dentisterie, qui sont appelés «NC national». En outre, certaines universités et établissements d'enseignement supérieur limitent également le nombre d'admissions pour leurs programmes d'études et les appellent «NC local».

Via quel portail tu dois envoyer ta candidature dépend de ton pays d’origine ou l'origine de ton diplôme ainsi que des restrictions d'admission (national ou local NC), comme c’est indiqué dans le tableau ci-dessous:

FR 3101_2.PNG Table 2: Institutions responsible for receiving applications to German universities

Le certificat de fin d'études secondaires allemand est le certificat de fin d'études secondaires dans une école en Allemagne ou une école allemande à l'étranger.

L'inscription à un programme d'études de non-admission (zulassungsfrei) peut normalement avoir lieu sans demande préalable dans le délai prescrit et n'est possible que dans les délais fixés. Les programmes de master peuvent nécessiter un processus de candidature avancé pour vérifier les conditions d'admission. Tu dois te renseigner auprès de la faculté si l’université choisie est responsable de l'évaluation de tes documents ou auprès d’uni-assist (si l'université collabore avec elle).

3101-EN.png Comment postuler pour une université allemande © DAAD

2.2. À quoi pourrait ressembler le résultat de l'évaluation?

Il y a 3 possibilités pour les étudiants qui postulent pour la licence:

  1. Tes résultats d'évaluation sont positifs et tu es qualifié pour une candidature directe à l'université
  2. Tu n’es pas qualifié pour une candidature directe à l'université mais tu es qualifié pour suivre un cours préparatoire pour l’université (Studienkolleg), qui durera 2 semestres. Après avoir passé les examens finaux au Studienkolleg, tu pourrais être qualifié pour l'entrée à l'université.
  3. Tu n’es ni qualifié pour les études universitaires ni pour le Studienkolleg.

Il y’a 2 possibilités pour les étudiants qui postulent pour un master:

  1. Tes résultats d’évaluation sont positifs et tu es qualifié pour une maîtrise
  2. Tu n'es pas qualifié pour une maîtrise

3. Étape 3: Préparation de la demande

Il est important que tu sois bien préparé à l'avance avant de poser ta candidature aux universités ou à uni-assist. Commençons par la qualification linguistique indispensable pour prouver ta capacité à suivre les cours.

3.1. Obtenir un certificat de maîtrise de langue

Les exigences linguistiques et les certificats de maîtrise de langue favorisés diffèrent selon les universités et les programmes d'études. Pour les cours d'allemand, les Studienkollegs exigent généralement au moins le niveau B1 de la langue allemande tandis que la plupart des universités exigent le niveau C1. Voici une liste des certifications en langue allemande qui sont normalement reconnues par les universités allemandes:

  • DSH-2 (examen de langue allemande pour l’admission à l'université pour les candidats étrangers)
  • TestDaF 4 (Test d'allemand comme langue étrangère)
  • Le certificat C2 de l'Institut Goethe
  • ZOP (Zentrale Oberstufenprüfung = Central Advanced Language Test) délivré par le Goethe Institute
  • KDS (Kleines Deutsches Sprachdiplom = le petit diplôme de langue allemande)
  • GSD (Großes Deutsches Sprachdiplom = le diplôme majeur de langue allemande)
  • DSD II (Deutsches Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz = diplôme de langue allemande de la Conférence des ministres allemands de l'éducation et des affaires culturelles)
  • Telc Deutsch C1
  • Test d'évaluation (Feststellungsprüfung) d'un collège préparatoire allemand (Studienkolleg) Pour les cours en anglais, la plupart des universités exigeront un score IELTS de 6,5 au moins ou un niveau équivalent pour les autres certificats qui doivent être acceptés par l'université (TOEFL, Cambridge Language Certificates, preuve que l'anglais était la langue d'enseignement dans les études précédentes) Tu dois prévoir de te préparer, bien à l'avance, pour ces tests de langue afin de recevoir les résultats du test 6 à 9 mois avant le délai d’inscription.

3.2. Documents spécifiques: Certificat de TestAS et APS

Certains programmes n'acceptent que les candidats qui ont un certificat du TestAS. En plus, les étudiants de certains pays doivent passer l'examen APS pour être admis dans une université allemande. Tu dois savoir à l'avance si tu as besoin de ces certificats ou non.

TestAS (Test für Ausländische Studierende = Test pour les Etudiants Etrangers) est «un test d'aptitude centralisé et standardisé», soutenu par le DAAD, qui mesure les compétences intellectuelles des étudiants pour les études universitaires.

Il contient 2 parties:

  • Test de base - examen des connaissances générales
  • Test spécifique à une matière - mesure les compétences dans des domaines d'études particuliers.

L'examen APS, mis en œuvre par l'Akademische Prüfstelle (Centre d'évaluation académique) des ambassades allemandes, est spécifiquement requis pour les étudiants de Chine, de Mongolie et du Vietnam. L'Akademische Prüfstelle approuvera les documents académiques et interviewera les candidats, si nécessaire, pour confirmer leurs qualifications pour les études supérieures. Après cet examen, l'Akademische Prüfstelle délivrera le certificat APS que tu pourras utiliser pour ta demande de candidature à l'université et la demande de visa.

3.3. Documents habituels pour la candidature

Les universités et programmes d’études ainsi que les institutions (uni-assist ou Stiftung für Hochschulzulassung) demandent aux candidats des documents différents. Tu trouveras des informations sur les documents exigés et le processus de candidature qui t’intéressent sur les sites Web des universités, des programmes d'études et des établissements auxquels tu postules.

Les documents requis comprennent mais non limités à ceux-ci:

  • une copie certifiée conforme de ton diplôme d’admission à l'enseignement supérieur (Hochschulreife)
  • un aperçu des matières et notes (certifiées avec une traduction officielle)
  • des copies certifiées conformes/notariées de tes précédents certificats d'enseignement supérieur, le cas échéant
  • une photo d'identité récente
  • une copie notariée de ton passeport
  • copies notariées de tes certificats de maîtrise de langue

Si tes documents ne sont pas en allemand, des versions officiellement certifiées/notariées et traduites doivent être présentées. Les documents en français ou en anglais peuvent être acceptés le cas échéant.

3.4. Prépare un budget pour tes études

Il est important de t’assurer que tu as assez de finances pour pouvoir étudier à l'étranger, car, pour obtenir un visa étudiant, tu dois prouver que tu as suffisamment de fonds. C’est pourquoi tu dois prévoir un budget pour tes études à l'étranger.

Il existe de nombreuses façons de financer tes études, et prouver d’avoir des ressources financières pendant la procédure de demande de visa

  1. Autofinancement: à partir du 1er janvier 2020, un compte bloqué de 10,236 € / an (853 € / mois) est exigé pour fournir une preuve financière pour étudier en Allemagne. Cette nouvelle législation s'applique à toutes les demandes de visa soumises à partir du 1er septembre 2019. Ce montant ne comprend pas les frais bancaires.
  2. Bourse: pour obtenir un visa étudiant, il te faudrait une bourse d'un «montant suffisant», qui couvrira tes frais de scolarité et de subsistance, et couvrira ton séjour en Allemagne. Dans ce cas, tu dois présenter des documents prouvant que tu as reçu une bourse d'un organisme reconnu dans ton pays. Le montant et la durée du soutien financier doivent être indiqués en détail sur les documents.
  3. Parents: Soumettre les documents de tes parents ou tuteurs pour prouver le revenu annuel et les actifs financiers pendant au moins trois mois à compter de la date de ta demande. De plus, pour s’assurer que les revenus de tes parents proviennent de sources légales, l'ambassade d'Allemagne peut demander à voir une copie de leurs contrats de travail.
  4. Un ami allemand: si tu as un résident permanent en Allemagne qui peut couvrir tes dépenses, tu dois soumettre à l'ambassade d'Allemagne une déclaration des revenus de la personne hôte et un document qui contient les termes et conditions de votre accord. La situation financière de la personne hôte sera vérifiée et sa signature certifiée. Dans cet engagement, la personne hôte devra couvrir tous les frais de séjour, de l'hébergement et des cas d'urgence comme les maladies et les accidents.
  5. Une garantie bancaire: pour prouver avoir le financement nécessaire, les étudiants peuvent également emprunter le montant requis auprès des banques. En soumettant une déclaration de garantie bancaire, tu prouve que la banque garantit de prendre en charge tous tes frais de séjour et d'études en Allemagne.

Les exigences en matière de preuve financière varient d'un pays à l'autre. Nous te recommandons de contacter l'ambassade/le consulat allemand dans ton pays d'origine pour plus de détails.

Tu dois prévoir les frais de légalisation et de traduction de tes documents, les frais de visa ainsi que les frais d'assurance. Des frais de candidature peuvent également survenir en fonction de l'université ou de l'institution à laquelle tu postules. Par exemple, une demande présentée à la Fondation pour l'attribution des places d'études (Stiftung für Hochschulzulassung) est gratuite tandis qu’uni-assist facture 75 € pour la première demande d'évaluation et la révision initiale des documents et 30 € pour chaque demande supplémentaire que tu peux soumettre à travers leur plate-forme.

4. Étape 4: Soumettre la demande de candidature

Maintenant que tu as choisi le programme d'études pour lequel tu es qualifié et que tu as préparé tous les documents et le budget nécessaires, tu dois poser ta demande dès que possible pour éviter de manquer la date limite.

La période de demande varie selon les universités et les programmes de diplômes, mais généralement se situe dans les délais d'inscription: 1. Inscription à la session d’hiver: de la mi-avril à la mi-juillet. Les lettres d'admission seront envoyées en août ou septembre. Les demandes pour les cours d'études sans admission (selon l'université) sont possibles de la mi-aout à la mi-octobre. 1. Inscriptions à la session d'été: du début décembre à la mi-janvier. Les lettres d'admission seront envoyées en février ou mars.

Attention cependant, de nombreuses universités ne recrutent qu'une fois par an. Il est fortement recommandé de vérifier les délais de candidature sur le site Web de ton université et de ton programme de diplôme et de soumettre ta candidature bien à l'avance, environ 2 à 3 semaines avant la date limite. A noter qu’il est essentiel d’envoyer ta candidature au bon destinataire: Stiftung für Hochschulzulassung, uni-assist ou l’université.

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5. Étape 5: demande de visa

Les étudiants de certains pays n'ont pas besoin de visa pour étudier en Allemagne. Tu peux vérifier si tu as besoin d'un visa étudiant allemand ici.

Si tu es un étudiant originaire du Vietnam, de Chine ou de Mongolie, tu dois réussir l'examen APS comme condition préalable pour obtenir un visa étudiant allemand.

Il existe 2 types de visa, selon le statut de ton admission:

  • Le visa de candidat étudiant (Visum zur Studienbewerbung) est destiné aux étudiants qui n'ont pas encore reçu les admissions des universités et attendent les résultats finaux de leurs demandes. Avec ce visa, tu peux entrer en Allemagne pour 3 mois et prolonger ton séjour jusqu'à 6 mois afin de remplir toutes les conditions requises pour l'admission à l’université (par exemple un examen d'entrée). Une fois l'admission obtenue, tu peux le convertir en titre de séjour étudiant.
  • Le visa étudiant (Visum zu Studienzwecken) est destiné aux étudiants qui ont déjà été admis dans un établissement en Allemagne. Ce visa est valable 3 mois. Pendant cette période de 3 mois, tu dois demander ton permis de séjour auprès du bureau d'enregistrement des étrangers de ta région.

Ci-dessous, nous avons établi une liste des documents habituels dont tu pourrais avoir besoin. Cependant, nous te recommandons de vérifier les détails sur les documents requis auprès de l'ambassade d'Allemagne dans ton pays d'origine.

  • Un passeport en cours de validité
  • Couverture d'assurance maladie: si tu as déjà une assurance maladie, assure-toi qu'elle est également valable en Allemagne. Sinon, tu devrais obtenir une couverture d'assurance maladie allemande.
  • Preuve de ressources financières (voir Etape 3)
  • Certificats de travaux et réalisations universitaires antérieurs
  • Certificat de compétence linguistique
  • Pour un visa de candidat étudiant: qualification d'entrée à l'université reconnue en Allemagne
  • Pour un visa étudiant: lettre d'acceptation de ton université allemande
  • Un certificat de santé

Nous te recommandons de soumettre ta demande de visa dès que possible car le traitement peut prendre des mois.

6. Étape 6: Entrée en Allemagne

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Si tu entres en Allemagne avec un visa de candidat étudiant, tu dois obtenir l'admission, dès que possible, en réussissant l’examen d'entrée ou le cours de langue par exemple.

Mais si tu entres avec un visa étudiant, tu ne peux pas te reposer tout de suite. Tu dois d'abord t’inscrire à ton université!

6.1. Inscription à l'université

Nous avons établi un rapide questions-réponses sur l'inscription ci-dessus:

Q: Où dois-je m'inscrire?

R: Au Bureau des affaires étudiantes de ton université

Q: De quels documents ai-je besoin?

R:

  • ton passeport
  • la lettre d'admission à l'université
  • la qualification d'entrée à l'université (ou substitut)
  • photos pour passeport
  • Couverture d'assurance maladie allemande
  • certificat de compétence linguistique (selon la langue d'enseignement du cours)

Avant d’aller en l'Allemagne, vérifie quels sont les documents spécifiques requis par ton université, afin qu'aucun document important ne manque!

Q: Quelle est la prochaine étape après l'inscription?

R: Tu dois demander un permis de séjour! Après l'inscription, tu obtiendras le certificat d'inscription nécessaire pour obtenir le permis.

6.2. Demande de permis de séjour

Et voici la procédure de demande de permis de séjour:

  1. Prends un rendez-vous en ligne au bureau d'enregistrement des résidents le plus proche (Einwohnermeldeamt, Bürgerbüro ou Bezirksamt) au moins 1 semaine avant ton arrivée.
  2. Trouve un logement le plus rapidement possible. Un dortoir universitaire est fortement recommandé. Pas de place dans le dortoir? Tu peux chercher un appartement ou une chambre dans une maison/un appartement partagé ici: https://www.wg-gesucht.de/, https://www.immobilienscout24.de/
  3. Enregistre ton adresse au bureau d'enregistrement (Meldebehörde / Einwohnermeldeamt) ou au bureau administratif des citoyens (Bürgeramt) au plus tard deux semaines après ton arrivée en Allemagne. Les documents suivants sont nécessaires:
  4. ton passeport
  5. confirmation de logement fournie par ton propriétaire
  6. formulaire d'inscription (Antrag auf Erteilung bzw. Verlängerung eines Aufenthaltstitels)

    Si tu déménages et changes d'adresse pendant ton séjour en Allemagne, tu devras enregistrer ton adresse auprès du bureau d'enregistrement le plus proche de ton nouveau logement.

  7. Obtenir un permis de séjour auprès du bureau d'enregistrement des étrangers en présentant les documents suivants:

  8. passeport en cours de validité avec le visa
  9. confirmation d'inscription du bureau d'enregistrement des résidents
  10. assurance maladie allemande
  11. certificat d'inscription à l'université (Immatrikulationsbescheinigung)
  12. preuve de ressources financières
  13. contrat de location de ton logement
  14. photos pour passeport
  15. certificat de santé (facultatif)
  16. frais pour un nouveau permis de séjour: 100 €, pour une extension: 93-96 € en raison du §45 n ° 1 et n ° 2 de l'ordonnance du règlement résidence (Aufenthaltsverordnung)

Après avoir reçu ton permis de séjour, tu peux profiter de la vie étudiante en Allemagne, explorer les lieux, connaître les gens et la nourriture et acquérir plus de connaissances et de compétences dans ton domaine d'études.

7. Étape 7: Étudier à un Studienkolleg avant de commencer tes études universitaires (uniquement pour les étudiants qui doivent étudier à un Studienkolleg avant d'être admis à l'université)

Les étudiants, qui ne sont pas qualifiés pour l'admission directe à l'université, peuvent suivre un cours Studienkolleg qui dure généralement 2 semestres et leur permet de répondre aux conditions d'entrée à un programme de licence. Le processus est le suivant:

  • Obtenir un visa de candidat étudiant pour entrer en Allemagne, pour terminer l’examen d'entrée
  • Passer un examen d'entrée (Aufnahmetest Studienkolleg): L'examen d'entrée à Studienkolleg se passe généralement en janvier pour le semestre d'été ou en août pour le semestre d'hiver. Par conséquent, tu dois bien programmer ta demande de visa et ton arrivée en Allemagne avant la date de l'examen. Tu commenceras le cours Studienkolleg après avoir réussi l'examen d'entrée.
  • Compléter 2 semestres au Studienkolleg: A noter que si tu as réussi l'examen d'entrée et passé 2 mois en Allemagne à un Studienkolleg, tu devras convertir ton visa étudiant en un permis de séjour étudiant.
  • Passer l'examen final: L'examen final aura lieu à la fin du cours Studienkolleg, généralement en janvier et juillet de l'année suivante pour le semestre d'été et d'hiver, respectivement. A noter que ton université pourrait refuser ta candidature si ta performance à l'examen final est trop faible.
  • Postuler pour l’université choisie: Après avoir terminé les cours et examens Studienkolleg, tu peux commencer à postuler pour l’université choisie (voir les étapes 3 et 4).

Ce n'est pas difficile pour un étudiant de terminer le Studienkolleg. Il constitue une bonne occasion pour se préparer aux futures études et un moment merveilleux pour te familiariser avec la culture et l'environnement allemands.

Dernier point mais non le moindre: Nous savons que postuler pour étudier à l'étranger peut être un long parcours qui demande une patience, une attention et une détermination. Sache simplement qu’en terminant le processus, tu te prépares pour un grand avenir et à vivre une incroyable aventure en Allemagne! Nous te souhaitons le meilleur pour tes études et croisons les doigts pour ta candidature.