1. Qu’est ce qu’un dossier de candidature?

Un dossier de candidature (en allemand: Bewerbungsmappe) est l’ensemble de documents présentés lors de la candidature et comprend:

  • une enveloppe extérieure
  • une lettre de motivation
  • une page couverture (facultative)
  • un CV
  • certificats
  • qualifications
  • références de travail
  • autres documents importants pour la candidature

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Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier postal ou soumis en personne à l'entreprise concernée si cela est requis dans l'offre d'emploi. Il peut également être utile pour une candidature spontanée, mais en règle générale, une candidature en ligne est plus rapide, moins chère et plus pratique.

2. Classement des documents dans le dossier de candidature

Il existe certaines directives pour le classement des documents dans un dossier de candidature classique:

2.1. L’enveloppe extérieure (äußere Hülle)

De nombreux candidats se demandent quel dossier ils doivent utiliser pour leurs documents de candidature: un simple classeur à ressort ou un dossier en trois parties de haute qualité? Une chemise en plastique ou en carton de qualité supérieure?

Le bon choix dépend du poste auquel tu postule. Pour un poste de stagiaire, un simple classeur à ressort en plastique suffit généralement. Pour les professions académiques, un dossier de candidature de haute qualité en carton est souvent privilégié.

La candidature doit exprimer ta personnalité. Cependant, essaie de te montrer sérieux, par ex. le dossier doit être d'une couleur classique.

De plus, fais attention aux attentes des recruteurs. Si tu as la possibilité de parler avec les recruteurs avant de poser ta candidature, tu peux leurs demander s’ils préfèrent un type de dossier spécifique. De nombreux recruteurs préfèrent les classeurs à ressort simples car ils peuvent retirer les documents (lettre de motivation, CV, etc.) du dossier de candidature, tandis que les modèles en trois pièces sont souvent trop volumineux. D'autres recruteurs apprécient les dossiers de candidature en trois parties car le CV et les certificats sont présentés côte à côte et peuvent être lus en parallèle.

2.2. Lettre de motivation (Anschreiben)

La lettre de motivation représente le motif de ton choix et doit être liée au poste auquel tu aspires. Elle ne doit pas dépasser deux pages, et une seule page serait mieux, et devait répondre aux questions suivantes:

  1. Pourquoi postules-tu pour ce poste? - par exemple. tâches intéressantes, opportunités de carrière, nouveaux défis, etc.
  2. Pourquoi tu as choisis cette entreprise? - par exemple. position sur le marché, industrie, produits, image de marque (marque de l’employeur), etc.
  3. Quelles qualifications professionnelles apportes-tu? - par exemple. formation continue, expérience pratique, compétence interculturelle, engagement social, etc.
  4. Qu’est ce qui t’intéresse dans ce métier? - par exemple. visions de l'entreprise, opportunités de carrière, variété de tâches, chances de réalisations individuelles, etc.
  5. Pourquoi l'entreprise devrait-elle t’embaucher? - par exemple. connaissance de l'industrie, expérience pratique, compétences générales, capacité de négociation, attention particulière (dans la vie professionnelle), etc.

2.3. La page couverture (Deckblatt) - facultative

La page couverture est la première page de candidature et sert normalement de carte de visite. Il existe de nombreuses façons de présenter cette page, mais en général, les informations suivantes doivent être fournies: titre, coordonnées, photo.

Le titre de la page de couverture doit être écrit d’un caractère plus grand que le reste. Il peut s'agir de "Candidature en tant que…", "Candidature pour le poste ...", "Candidature spontanée", etc. Tu peux également utiliser ton propre nom comme titre de la page couverture, mais ce n'est pas recommandé. En bref, il devrait être clair pour les recruteurs qu'il s'agit d'une "candidature".

Tes coordonnées peuvent être écrites à l'en-tête, au pied de page ou dans une zone de texte, mais elles doivent être clairement visibles et comprennent ton nom, ton adresse, ton numéro de téléphone, ton adresse e-mail. De plus, tu peux ajouter la date de naissance, mais c’est facultatif.

La photo doit être professionnelle et être placée au centre de la page couverture. Si tu veux mettre une photo sur le CV, tu dois en prendre une autre afin que les recruteurs puissent avoir une nouvelle impression de toi.

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2.4. Le CV (Lebenslauf)

Un curriculum vitae (tabulaire) ne doit pas dépasser deux pages de format A4 et se compose grosso modo des 5 éléments suivants présentés dans une structure claire:

  1. informations personnelles: prénom, nom, date de naissance, lieu de naissance, adresse actuelle, numéro de téléphone, adresse e-mail, photo (facultative)
  2. expérience professionnelle: postes antérieurs, noms des entreprises pour lesquelles tu as travaillé, périodes de travail, description de poste, formation et stages
  3. expérience académique: tes établissements et facultés d'enseignement supérieur, tes études terminées, la période d'études, les domaines de spécialité, ta note finale (facultatif)
  4. connaissances particulières: formation continue, expérience à l'étranger, certificats, langues étrangères, compétences en informatiques, prix, etc.
  5. intérêts: passe-temps, bénévolat, engagements sociaux
  6. date, signature

Les informations personnelles devaient être placées en haut du CV. En particulier, le terme «CV» et le nom complet (prénom, nom de famille) du candidat doivent être mis en valeur en caractères gros et gras. Une photo est facultative, cependant, la plupart des recruteurs la préfèrent car le profil du candidat serait alors accompli. Les informations sur la citoyenneté, l'état matrimonial ou la dénomination sont également facultatives car elles peuvent, dans certains cas, entraîner une discrimination.

CV convaincant ou non, cela dépend de ton parcours professionnel que nous te recommandons de présenter dans l'ordre chronologique inverse. Cela signifie que tu commences par l'activité en cours, puis remonte dans le temps en sens inverse. Utilise des mots clés significatifs et courts, écris les dates à gauche et les faits sur le côté droit. Les recruteurs sont intéressés par quatre détails importants:

  • période: Depuis combien de temps travailles-tu?
  • employeur: Pour quelles entreprises as-tu travaillé?
  • ton (tes) position (s) précédente (s)
  • tâches et réalisations: De quoi étais-tu responsable? Qu'as-tu réalisé?

Ton dossier scolaire doit également être présenté dans l'ordre chronologique inverse. Cela signifie que le dernier diplôme vient en premier, puis le précédent jusqu’à l'école primaire, mais normalement, les recruteurs s’intéressent surtout à l'endroit où tu as obtenu ton baccalauréat / maîtrise / doctorat. Plus tu es âgé, plus tu as d'expérience de travail, les informations sur l'école sont moins importantes.

Des connaissances spéciales doivent être choisies pour s'adapter à la position aspirée et fournir une valeur ajoutée, par exemple si tu postules pour un poste dans une entreprise multinationale, tu dois mentionner que tu peux parler couramment 3 langues étrangères et que cela facilitera la communication avec tes superviseurs étrangers. En revanche, un certificat de cuisine asiatique n'est pas intéressant pour les recruteurs.

Tes intérêts peuvent comprendre des compétences générales, un engagement ou une expérience, par exemple quiconque dirige un club de façon volontaire, prouve déjà ses premières compétences en leadership, son pouvoir organisationnel et son travail d'équipe. Il en va de même pour les sports tels que le football, le handball, le volleyball ou le hockey qui sont considérés comme des indicateurs favorables pour le travail d'équipe.

Le curriculum vitae doit inclure le lieu, la date et la signature pour souligner que les informations fournies sont vraies.

2.5. Certificats (école / études / formation professionnelle)

2.6. Certificats / titres de compétences (par exemple, cours de langue, competences en informatiques, prix)

2.7. Attestations de stage et d'emploi

Le dossier de candidature doit présenter le candidat de la meilleure façon possible pour convaincre les recruteurs. C’est pourquoi tu dois bien l’examiner pour t’assurer que tout est correct et dans le bon ordre. Une structure claire permet d'économiser beaucoup de temps et fait éviter un travail supplémentaire. Bonne chance!