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1. Qu'est-ce que Uni-assist?

Située à Geneststraße 5, 10829 Berlin, Uni-assist e.V est une association qui fournit un service de traitement et d’évaluation de documents pour les étudiants étrangers qui postulent pour les universités membres de l’association.

Elle a été fondée en 2003 par la coopération de 41 universités allemandes et a été initialement financé par le DAAD - Deutscher Akademischer Austauschdienst (service allemand d'échanges universitaires). De nos jours, près de 180 universités ont rejoint ce réseau. Tu peux trouver les universités membres en consultant directement le site Web www.uni-assist.de. Sinon, le site Web de ton université indiquerait si elle est membre d’uni-assist ou non.

Généralement, uni-assist est un moyen de contact entre les étudiants étrangers et les universités membres. Par conséquent, au lieu de t’adresser directement aux universités, tu traiterais avec Uni-assist pour obtenir l’admission aux universités membres.

Uni-assist a pour responsabilité principale d’évaluer les diplômes étrangers de fin d’études et de déterminer leur équivalence par rapport aux normes scolaires allemandes. Ses services incluent également le traitement des exigences d'admission individuelles propres aux universités cibles. Pour préciser, uni-assist procède comme suit:

  • Déterminer si tes certificats d'études répondent aux exigences générales requises pour les études universitaires en Allemagne.
  • Convertir les relevés de notes du candidat au système de classement allemand
  • Vérifier les critères d'admission supplémentaires définis par les universités membres
  • Permettre le choix des universités pour les étudiants, en fonction de la procédure
  • Indiquer toutes les données et tous les documents nécessaires pour les procédures d’admission aux universités.
  • Informer le candidat du résultat de l'évaluation.

L'avantage d'utiliser uni-assist est que les candidats ne doivent soumettre leurs documents qu’une seule fois, même s'ils souhaitent postuler pour plusieurs universités.

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2. Quelle est la date limite pour postuler via uni-assist?

Les délais varient selon les universités, ce qui pourrait être facilement vérifié sur leurs sites Web. Normalement, les dates limites sont les suivantes:

  • Cours débutant au semestre d'hiver: date limite le 15 juillet
  • Cours débutant au semestre d'été: date limite le 15 janvier

Certaines universités fixent des délais plus courts pour des cours spécifiques, tels que les cours de maîtrise ou le Studienkolleg (cours préparatoire).

Tu peux poser ta candidature une fois que l'université a activé son application sur le portail en ligne uni-assist. Il est fortement recommandé d’envoyer les documents à uni-assist et de payer les frais de dossier au moins 8 semaines avant la date limite afin qu’ils puissent t’informer en cas de manque de documents.

3. Les frais de dossier à uni-assist

Les frais de dossier à uni-assist sont de 75 € pour le premier cours et 30 € pour chaque cours supplémentaire. Ces frais couvrent l’inscription, le traitement et l'évaluation de tes documents et certificats d'études, quels que soient les résultats de cette procédure. Si tu renouveles ta candidature pour un nouveau semestre, il coûtera comme pour ta première candidature (75 € pour le premier cours et 30 € pour chaque cours supplémentaire).

Uni-assist te propose 2 modes de paiement: par carte bancaire ou virement bancaire. Les frais de dossier doivent être payés au moment où tu soumettes tes documents afin que ta demande puisse être traitée.

Tu peux également recevoir un remboursement ou un crédit d'uni-assist dans les cas suivants:

  • Tu paies plus que le montant nécessaire
  • Tu paies pour le traitement d'une demande qui est gratuite pour toi
  • Tu retires ta candidature avant qu'Uni-assist la traite
  • Uni-assist a déterminé lors du traitement qu'elle n'est pas responsable de la demande

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4. Que se passe-t-il après avoir envoyé ta candidature?

Si tu envoies ta candidature par poste, Uni-assist t’enverra une confirmation par e-mail dès réception. Par la suite, le temps de traitement varierait en fonction de ton pays d'origine:

  • Europe centrale et orientale: environ 5 semaines
  • Asie, Amérique du Nord et Océanie: environ 5 semaines
  • Europe occidentale, Turquie et Amérique latine: environ 7 semaines
  • Afrique, Moyen-Orient et Iran: environ 5 semaines

Le traitement peut prendre plus de temps pour certains cas individuels.