Nous résumons dans cet article les points intéressants afin de te donner un aperçu de l'ensemble du processus d'inscription à une université allemande.

EDUBAO_5301.jpg

Quand et où dois-je m'inscrire à l'université?

Comme tu l'as déjà lu dans nos autres articles, il existe 2 semestres dans les universités allemandes: Sommersemester (le semestre d'été) et Wintersemester (le semestre d'hiver). Alors que le semestre d'été commence en avril, le semestre d'hiver lui commence en octobre. Donc, tu dois t’inscrire avant le début du semestre où tu commenceras tes études. D’habitude, l'E-mail d'admission t’informera de la date limite d'inscription.

Une fois que tu es inscrit à l'université, cela signifie que tu as décidé de commencer tes études dans cette université, tu es autorisé alors à assister à des séminaires, des conférences et d'autres cours dans ton établissement.

Au cas où tu n’aurais reçu aucune information sur la date limite d’inscription, tu peux contacter le Bureau international ou le Bureau des affaires étudiantes (Studentenzentrum / Studierendenzentrum ou Studentensekreteriat). Tu peux trouver l'adresse e-mail sur le site officiel de ton université.

Le bureau des affaires étudiantes est aussi l’endroit où tu dois terminer ton inscription. Nous te recommandons fortement de t’inscrire dès ton arrivée dans la ville ou tu va étudier.

Quels documents dois-je apporter avec moi pour mon inscription?

Le processus d'inscription n'est pas du tout bureaucratique ni quelque chose de ce genre. Au lieu de cela, il est généralement assez court. Apporte simplement les documents suivants:

  • Ton passeport (ou carte d'identité personnelle - Aufenthaltstitel)
  • Lettre d'admission de l'université
  • Qualification d'entrée à l'université: tes certificats de fin d'études et ton baccalauréat originaux ou copies certifiées conformes interprétées en allemand
  • 2 photos pour passport
  • Preuve de couverture d'assurance maladie par un organisme public d'assurance maladie en Allemagne
  • Certificat de maîtrise de langue (allemand ou anglais)

Mais différentes universités exigent des documents différents pour l'inscription. N'oublie pas de consulter au préalable le site officiel du «Studentenzentrum» pour tous les documents requis.

Que se passe-t-il après l'inscription?

Dès que tu es inscrit, tu receveras généralement deux choses:

  1. La carte d'étudiant
  2. Un accès à ton adresse e-mail d’étudiant

La carte d’étudiant: Chaque étudiant à l'université reçoit une carte d'étudiant qu'il devra apporter avec lui tous les jours. Tu en auras besoin pour la bibliothèque, les cantines, les installations sportives, les salles d’informatique, ainsi que tous les moyens de transport, à l'exception du train ICE, dans leurs Länder où c’est gratuit. Les frais de transport sont effectivement inclus dans la cotisation semestrielle que tu payes en début de semestre.

5301-EN.png

Mais en raison du temps de délivrance, ça peut prendre de 2 à 4 semaines pour obtenir la carte d’étudiant. Mais, tu obtiendras, pendant les premières semaines, une attestation comme preuve que tu es un étudiant inscrit à l'université. Veille bien à prendre cette attestation ainsi que ton passeport avec toi pendant cette période jusqu'à ce que ta carte d'étudiant soit envoyée par la poste à ton adresse.

Accès à ton adresse e-mail d’étudiant: En Allemagne, chaque étudiant aura une adresse e-mail d'étudiant fournie par l'université et qui permet de contacter les professeurs et les autres étudiants en ligne, faire des projets sur la plateforme d'apprentissage en ligne ou être mis à jour sur les nouveautés de l'université. Ton nom d'utilisateur et ton mot de passe seront activés après l'inscription. Ce que tu dois faire d'abord, c'est t’inscrire en ligne et changer le mot de passe puis commencer à utiliser l'e-mail pour recevoir des informations utiles avant le début de tes études.

Réinscription (RÜCKMELDUNG)

La réinscription est appelé «Rückmeldung» en allemand. Il s'agit d'une étape cruciale à laquelle tu dois être soumis avant le début de chaque semestre. Dans les universités allemandes, l'inscription n'est valable que pour un semestre, ce qui signifie que tu dois te réinscrire pour le semestre suivant et payer la contribution semestrielle. Vers la fin de chaque semestre, tu recevras un e-mail de la part de l'université pour te rappeler de te réinscrire. La raison derrière cela est due aux différences dans les plans d'études de chaque étudiant, par exemple, certains étudiants peuvent prendre un «Urlaubssemester» (vacances - semestre) pour un programme de stage ou d'échange. Il serait plus facile pour les universités et les étudiants eux-mêmes d'organiser les horaires sous forme d'inscription avant chaque semestre.

EDUBAO_5301_enrolment_M.jpg

Dans le cas où tu manques la date limite de réinscription, il est toujours possible de le faire au Studentenzentrum, mais tu dois payer des frais administratifs entre 20 et 30 €. Dans le pire des cas, tu ne pourras plus te réinscrire. Alors, note dans ton téléphone portable ou ton calendrier que tu dois te réinscrire avant le prochain semestre.

Les deux points clés à retenir de cet article seraient:

  • N'oublie pas de t’inscrire juste après ton arrivée en Allemagne pour rester informé sur les dernières notifications de l'université et profiter des avantages attribués aux étudiants.
  • La réinscription, ou Rückmeldung, est une étape à ne pas manquer avant le début de chaque semestre. Sinon, tu auras de gros ennuis.

C’est tout ce que tu dois savoir sur les inscriptions dans les universités allemandes. N'oublie pas de lire nos autres articles pour bien planifier ton séjour en Allemagne. N'hésite pas non plus à contacter EDUBAO si tu as besoin d'aide sur quoi que se soit! Courage!