1. Qu'est-ce que l’APS?

APS signifie «Akademische Prüfstelle», est une institution conjointe du service culturel de l'ambassade d'Allemagne et du service d'échange académique allemand (DAAD). Cette institution se trouve à l'ambassade d'Allemagne en Chine, au Vietnam et en Mongolie seulement et joue le rôle d’un bureau d'examen qui vérifie l'authenticité des biographies pédagogiques des étudiants avant qu’ils puissent postuler dans les universités allemandes. L'APS évaluera tes documents pédagogiques et te demandera de passer un entretien dans certains cas.

La procédure de sélection APS été appliquée pour la première fois depuis le 1er janvier 2007, à compter du semestre d'hiver de cette année là. Aujourd’hui, elle est obligatoire pour les étudiants vietnamiens, chinois et mongoliens qui veulent postuler pour faire des études universitaires en Allemagne.

Après avoir passé la sélection et si le résultat est positif, les étudiants qualifiés recevront un certificat APS qui leur permet de postuler auprès des universités allemandes.

1.1. Quels sont les étudiants qui passent l'APS?

  • Groupe 1: Les étudiants, qui ont obtenu leurs diplômes d'études secondaires, et ont été admis dans une université mais n'ont pas terminé une licence ou ceux qui ont terminé les études secondaires dans leurs pays et veulent étudier le programme de licence en Allemagne.

  • Groupe 2: tous les étudiants, qui ont obtenu la licence dans leur pays, et qui souhaitent poursuivre leurs études en Allemagne (pour le 2e programme de licence, le master ou d'autres programmes d'études supérieures)

  • Groupe 3: Les étudiants qui souhaitent poursuivre leurs études dans des domaines artistiques comme la danse, la peinture, le violoncelle…

  • Groupe 4: les étrangers vivant en Allemagne avec un visa de regroupement familial et qui souhaitent poursuivre des études universitaires doivent suivre la procédure allemande APS (APS - Deutschland-Verfahren):

https://vietnam.diplo.de/blob/2191120/4bfbca17826737a60b1a5e8f2f21867e/190220-mb-aps-deutschlandverfahren-d-data.pdf

1.2. Quand l'APS n'est-il pas nécessaire pour les étudiants dans les trois pays mentionnés ci-dessus?

Si ta licence est délivrée par une université étrangère, tu peux ignorer la procédure de sélection APS car APS n'évalue que les certificats et diplômes délivrés au Vietnam, en Chine ou en Mongolie. Cependant, si tu as une licence délivrée dans ton pays et une autre licence ou diplôme d’études supérieures délivré dans un pays tiers, l'exigence de l'examen APS sera décidée par ton université allemande. Tu dois vérifier auprès de ton université si une sélection APS est nécessaire.

Si tu es titulaire de l’une des bourses suivantes: bourse DAAD, bourses d'un institut ou d'une fondation du gouvernement allemand, bourse du ministère de l'Éducation, bourse de recherche professionnelle convenue au préalable entre des spécialistes allemands et l'ambassade d'Allemagne ou DAAD dans ton pays.

Candidats au doctorat qui viennent en Allemagne pour terminer leurs recherches ou thèses.

1.3. L’APS évaluera quoi?

Le rôle de l'APS est de confirmer la compétence académique des étudiants pour étudier dans les universités allemandes en suivant les méthodes d'évaluation suivantes:

Examiner l'authenticité des documents des étudiants pour postuler auprès de l'université Évaluer la compétence académique d'un étudiant pour suivre les études universitaires en Allemagne Uniquement pour les étudiants candidats aux programmes d'études supérieures allemands, une fois qu'ils ont répondu à toutes les exigences requis pour les études supérieures, l’APS organisera un entretien avec ces étudiants

1.4. Combien sont les frais de l’APS?

Les frais de l’APS peuvent varier selon l'origine de ton diplôme (du Vietnam, de la Chine ou de la Mongolie…) et le but de l'étude. Tu peux consulter le tableau ci-dessous:

Pour les étudiants vietnamiens:

  • Inscription au programme de premier cycle
  • 150$ pour les 10 premiers certificats
  • 20$-40$ pour 10 certificats supplémentaires
  • Inscription au programme de maîtrise ou de deuxième cycle
  • 250$ pour les 10 premiers certificats
  • 20$-40$ pour 10 certificats supplémentaires
  • Inscription aux écoles d'art
  • 150$ pour les 10 premiers certificats
  • 20$-40$ pour 10 certificats supplémentaires

Pour les étudiants chinois:

Procédures / Services

Coûts (RMB)

  • Procédure en Chine (C-Procédure pour les étudiants en maîtriser ou programme depremier cycle: 2500 yuans
  • Entretien ou TestAS: 2500 yuans
  • Entretien répété: 2500 yuans
  • Vérification: 1000 yuans
  • Sous-attestation: 500 yuans
  • Les étudiants qui participent au programme (ou étudiants du partenariat) (procédure P): 2000 yuans
  • Méthode d'échange pour les étudiants d'échange (méthode A): 2000 yuans
  • Procédure spéciale (procédure S):
  • Participants avec Gaokao niveau 2 ou supérieur: 2000 yuans
  • Avec participation au TestAS: 2500 yuans
  • Méthode d’évaluation des documents (méthode D) (pour les candidats au doctorat, les boursiers ou les étudiants déjà en Allemagne avec un visa de regroupement familial): 1000 yuans
  • Méthode pour artiste (méthode K) (Pour les artistes): 1000 yuans

Explication

Entretien répété: fait référence aux candidats qui n'ont pas réussi lors du premier ou du deuxième entretien et qui souhaitent désormais prendre un autre rendez-vous pour l'entretien.

Réexamen: Le réexamen est pour les candidats qui ont réussi l'entretien en Chine, mais ont besoin d'un nouveau certificat APS pour les raisons suivantes:

  • modification du statut de l’étudiant / la qualification d'entrée à l'université après avoir réussi le premier entretien
  • Post-certification de la licence souhaitée. Cependant, pas assez de semestres requis pour une première candidature (6 dans un programme d'études de 4 ans ou 8 dans un programme d'études de 5 ans)

Post-certificat: Pour les candidats qui ont réussi la procédure APS en Chine et qui ont effectué au moins 6 semestres d'un programme d'études de quatre ans ou 8 semestres d'un programme d'études de cinq ans, l'APS certifie le diplôme final, la licence et les derniers semestres, sans exiger un autre entretien.

Les frais ci-dessus n'incluent pas les frais de visa.

Pour les étudiants mongols:

1er mars 2019, les frais de sélection APS sont les suivants:

M - Rule: 500.000 ₮ pour les 10 premiers certificats

M - Vérification de la directive et d'autres procédures: 300.000 ₮ (200.000 ₮ jusqu'au 28/02/2019)

Le prix d’un certificat supplémentaire: 15.000 ₮ (10.000 ₮ jusqu'au 28/02/2019) (10 certificats peuvent être ajoutés)

1.5. Où soumettre une demande APS

Les documents peuvent être déposés en personne ou envoyés par poste à l'adresse suivante:

En Chine:

Akademische Prüfstelle

Landmark Tower 2, Büro 0311

8 North Dongsanhuan Road

Chaoyang District

100004 Beijing

Tel.: +86 10 6590 7138

Fax: +86 10 6590 7140

info@aps.org.cn

En Mongolie:

Akademische Prüfstelle

German Embassy Ulan Bator

Strasse der Vereinten Nationen

PF 708

Tel.: +976 99225839

Fax: +976 11323905

aps.ulanbator@gmail.com

Au Vietnam:

Akademische Prüfstelle

German Embassy Hanoi

Akademische Prüfstelle

29 Tran Phu

Hanoi

Tel: +84 43 845 38 36/7

Fax: +84 43 843 99 69

ku-101@hano.auswaertiges-amt.de

Tu devras peut-être remplir certains formulaires en ligne à l'avance et les joindre à ta demande.

2. Processus de sélection APS pour les étudiants

2.1. Pour le programme de premier cycle

Ce processus de sélection APS normal est appliqué à tous les étudiants qui veulent suivre un programme de premier cycle en Allemagne, mais qui n'ont pas encore de baccalauréat (ils n'ont pas terminé le programme de premier cycle dans leurs pays d'origine).

Le processus de sélection APS normal pour les étudiants des universités allemandes de premier cycle comprendra les 3 étapes ci-dessous:

Étape 1: soumettre les documents pour l’évaluation

Les documents nécessaires et les délais dépendront du pays d'origine de l'étudiant. Tu peux consulter le site Web de l'APS dans ton pays d'origine pour connaître les documents nécessaires.

Étape 2: postuler pour le TestAS

Le TestAS est un test volontaire et standardisé proposé en allemand et en anglais, il examine les capacités cognitives et intellectuelles d'un étudiant étranger, en les comparant avec celles d'autres étudiants étrangers de différents pays. Les universités allemandes pourraient utiliser le résultat du TestAS comme condition d'admission.

ITB Consulting GmbH à Bonn, agréé par le Service allemand d'échanges académiques (DAAD), est responsable de l’élaboration du TestAS. D'autre part, le DAAD a confié à la Society for Academic Study Preparation and Test development e.V. (g.a.s.t.) et à l'Institut TestDaF l’organisation de ce test partout dans le monde.

Le TestAS peut être effectué en allemand ou en anglais et le choix de la langue n'affecte pas les résultats du test. Pour cette raison, il est recommandé aux étudiants de choisir la langue qu’ils maîtrisent le mieux.

La structure du TestAS comprend deux parties:

  • Le test de base est un test écrit qui évalue les connaissances générales requises pour toutes les études académiques. Ce test dure 110 minutes.
  • Le test spécifique à une matière consiste à évaluer les capacités de l'étudiant dans des domaines d'études particuliers. Ce test dure 150 minutes. L'étudiant peut choisir l'un des quatre modules spécifiques à une matière qui est adapté à son domaine d’étude en Allemagne. Ces quatre modules comprennent:
  • Sciences humaines, études culturelles et études sociales
  • Ingénierie
  • Mathématiques, informatique et sciences naturelles
  • Économie

Le TestAS pourrait te coûter environ 80 €, ces frais peuvent être payés par MasterCard ou la carte Visa. Tu peux t’inscrire au TestAS sur le site Web https://www.testas.de/ et tu peux y trouver des exemples de tests pour t’entrainer.

Tu dois planifier le temps d'envoyer les documents pour la sélection APS et passer, juste après, le TestAS, car depuis 2009, le TestAS n’est administré que trois fois par an. Certains tests supplémentaires ont lieu uniquement dans des endroits spécifiques. Tu peux connaître les dates de ces tests sur le site Web: https://www.testas.de/en/pruefungstermine_en.htm

Les résultats du test seront publiés dans les quatre semaines suivant la date du test et seront mis à jour sur ton compte en ligne à https://www.TestAS.de. L’âge ou le nombre de fois où le candidat a passé le test ne sont pas limités, tu peux donc passer le test plusieurs fois. La durée de validation du résultat du TestAS est illimitée, tu n’as donc pas besoin de le repasser si tu as déjà obtenu un résultat positif.

Pour la demande de visa, tu dois présenter un certificat de TestAS et de l’APS.

Étape 3: réception du certificat APS

Comme nous l'avons déjà mentionné ci-dessus, après la sélection APS et si ton résultat est positif, tu recevras 10 certificats APS. La durée de validation du résultat APS est illimitée et pourrait être réémis sur la demande des candidats avec des frais supplémentaires.

2.2. Pour les programmes de master ou le deuxième programme du premier cycle

Le processus de sélection APS n'est appliqué que pour les étudiants qui ont déjà obtenu une licence délivrée au Vietnam, en Mongolie ou en Chine. Si ton diplôme d'études supérieures est délivré à l'étranger tu trouveras ci-dessus les cas d'exemption APS.

Le processus de sélection peut être différent dans chacun de ces 3 pays mais généralement il contient 3 étapes comme suit:

Étape 1: soumettre les documents pour l’examen

Les documents nécessaires et les délais dépendront du pays d'origine de l'étudiant. Tu dois consulter le site Web de l'APS dans ton pays d'origine pour connaître les documents nécessaires.

Étape 2: Entretien

Cet entretien n'est appliqué que pour les étudiants en master. Tu dois prendre des dispositions pour soumettre tes documents bien à l'avance conformément aux délais (voir étape 1).

Le rendez-vous de l’entretien te sera communiqué par e-mail et ne pourra être modifié que si tu présentes une raison acceptable. Tu dois apporter ta carte d'identité ou ton passeport pour l'entretien. La ponctualité est importante car tu pourrais bien échouer si tu arrives tard.

L’entretien durera 15 minutes en anglais ou en allemand, cela dépend de ton choix, avec un contenu lié à ton sujet d'étude selon ton relevé de notes. Le but de cet entretien est d'évaluer si tes connaissances professionnelles sont équivalentes à ton diplôme précédent. Par conséquent, tu dois avoir un vocabulaire et une compréhension adéquats de ton sujet majeur choisi. Le dictionnaire est disponible dans la salle d'entretien et tu es seulement autorisé à apporter une calculatrice, une règle ou un stylo. D'autres installations ou appareils, y compris le dictionnaire numérique, sont interdits.

Si ton résultat est négatif, tu es autorisé à postuler et à passer un entretien deux fois de plus au maximum.

Étape 3: réception du certificat APS

Comme l’étape 3 du processus pour les étudiants de premier cycle

2.3. Pour les artistes

Si tu es un étudiant qui souhaite poursuivre des études supérieures en beaux-arts, tu dois également passer par le processus de sélection APS pour les artistes. Cependant, ce processus sera plus facile et sans entretien ni TestAS.

Ton domaine doit être de pures études d'art telles que la musique, la danse, la peinture… Les études en pédagogie artistique ne sont pas considérées comme de pures études d'art.

Le processus de sélection APS pour les étudiants en art peut être différent dans les 3 pays ci-dessus, mais ne contient généralement que deux étapes:

Étape 1: soumettre les documents pour l’examen

Les documents nécessaires et les délais dépendront du pays d'origine de l'étudiant. Tu dois consulter le site Web de l'APS dans ton pays d'origine pour connaître les documents nécessaires.

Étape 2: réception du certificat APS

Comme l’étape 3 du processus pour les étudiants de premier cycle

2.4. Pour les étudiants chinois en programme de partenariat (programme P)

La procédure P est appliquée pour les étudiants chinois recrutés par les universités allemandes dans le cadre de coopérations universitaires.

La décision de savoir si un groupe sera inclus dans la procédure P se fait conformément au décret du ministère des Affaires étrangères et sera prise au cas par cas.

L'université partenaire allemande informe l'APS de manière informelle par e-mail à leitung@aps.org.cn du programme d'études envisagé et joint une copie de l'accord de coopération avec l'université partenaire chinoise.

L'intégration dans la méthode P de l'APS peut avoir lieu si les conditions suivantes sont remplies:

  • Les candidats au P-Trial en Chine sont sélectionnés par des professeurs de l’université allemande. Le professeur ne peut sélectionner que des étudiants dans son domaine d'expertise ou dans un domaine proche.

Entretiens par téléphone et vidéoconférences avec des candidats chinois via Skype ou d’autres programmes

Un logiciel vidéo sera considéré.

  • Le processus de sélection par la partie allemande ne doit pas dépasser 6 mois après réception de la candidature des étudiants.

  • Les interviews sont en anglais ou en allemand et doivent être enregistrées.

Un formulaire de protocole est disponible dans la zone de téléchargement du site Web de l'APS www.aps.org.cn

L'APS doit être capable de saisir la sélection technique des protocoles qui doivent se concentrer sur le domaine professionnel. Les entretiens de motivation ne sont pas acceptés.

L'APS décidera d’annuler ou non l'entretien de plausibilité de l'APS. Les enregistrements des entretiens pourraient être présentés à l'APS avec les documents de candidature ou à l'avance par e-mail.

La procédure pour les étudiants chinois appliquant la procédure P est la suivante:

Étape 1. Candidature de l'université partenaire allemande:

L'université partenaire allemande informe l'APS par e-mail de sa coopération avec l'université partenaire chinoise et lui transmet la liste des noms des candidats sélectionnés pour la procédure P.

L'APS envoie ensuite à l'université allemande un numéro de groupe pour la procédure P (P-Nummer).

Étape 2. Inscription en ligne:

Les étudiants s'inscrivent en indiquant le numéro de groupe qu'ils ont reçu de l'université allemande, ils doivent, ensuite, imprimer la confirmation d'inscription en ligne, la signer en personne et la joindre à leurs demandes

Étape 3. Transfert des frais de candidature

Lors du transfert des frais de candidature, les étudiants doivent inclure le numéro P dans leurs bordereaux.

Étape 4. Soumission des documents:

Les candidatures des étudiants chinois doivent être soumises dans leur intégralité.

Les documents à présenter sont:

  • Une copie de l'accord de coopération
  • Les protocoles de sélection des candidats chinois avec les détails de qui, quand et où la sélection a été effectuée et selon quels critères techniques
  • Une liste des étudiants sélectionnés
  • Les coordonnées (adresse, e-mail, numéro de téléphone et fax) de la personne à contacter en Chine et en Allemagne

Seuls les étudiants sélectionnés par l'université allemande peuvent être admis pour la procédure P de l’APS.

Après la procédure P, les candidats ne reçoivent pas de certificat APS. Le SPG informe les universités concernées du résultat de l'examen par fax.

Les étudiants en procédure P qui demandent le visa avant l'expiration du programme d'études prévu dans le processus individuel en Chine, auront besoin de:

  • Un consentement écrit pour la fin du programme / radiation par l'université allemande
  • Preuve de radiation au bureau d'immigration local.

Les étudiants qui ont déjà participé sans succès à un entretien dans la procédure individuelle en Chine, ne peuvent pas passer à la méthode P. Pour ces candidats, il y a la possibilité de passer des entretiens répétés et, en cas de réussite, seront inclus dans le groupe avec un certificat APS individuel, et demander alors un visa avec le groupe.

Il existe d'autres cas particuliers pour la sélection APS, pour les étudiants chinois uniquement, comme les étudiants en médecine ou les post-doctorants, les étudiants boursiers ou les étudiants en échange. Tu peux visiter le site Web d'APS Chine: https://www.aps.org.cn/ pour plus d’informations sur les exigences et les documents nécessaires dans ces cas particuliers.

Si tu considères la sélection APS comme une première étape de l'évaluation de ta candidature, ce serait plus facile après. En effet, avec le certificat APS, l’université ne se douterait pas de l'authenticité de tes documents ou de tes capacités académiques et l'admission te serait donc accordée plus facilement.